5 Popularne porady dotyczące pisania, które należy ignorować

Niezależnie od tego, czy piszesz swoją firmę, czy chcesz napisać dla swojej firmy, dolna linia jest taka sama: musisz dobrze pisać, aby skutecznie przekazywać swoją wiadomość. Jeśli prowadzisz blog biznesowy, piszesz kopię internetową, a nawet tweetujesz, musisz wiedzieć, jak dobrze pisać - i dobrze pisać, musisz ćwiczyć rzemiosło.

Teraz, podobnie jak popularne blogi, serwisy społecznościowe i porady freelancingowe, które nie zawsze działają, istnieje również popularna porada dotycząca pisania, która może nie działać dla Ciebie. Jeśli chcesz zostać lepszym pisarzem, natkniesz się na te popularne porady dotyczące pisania.

1. Pisz codziennie

Pisarze przysięgają na tę radę. Mówią, że poprawia ich umiejętności i pomaga im unikać blokowania pisarza. Nawet Stephen King pisze bez przerwy 4 godziny każdego ranka.

Ale oto sprawa, chyba że jesteś z zawodu pisarzem i zarabiasz dzięki słowom, codzienne pisanie jest nierealne. Prowadzisz firmę i po prostu nie da się pisać codziennie tylko po to, by się w niej dobrze bawić.

Nawet jeśli to zrobisz, mogę zagwarantować, że będziesz myślał o 101 innych rzeczach, które wymagają twojej uwagi i będą miały trudności ze skupieniem się.

Innym powodem, dla którego ta rada nie działa, jest to, że pisanie każdego dnia nie poprawia umiejętności tak bardzo, jak chcielibyśmy myśleć. Pomyśl o tym, piszesz codziennie, ale a jeśli to nie twoje pisanie, ale gramatyka słaba? Będziesz kontynuował pisanie niepoprawnych gramatycznie rzeczy każdego dnia.

Jak sprawić, by działało dla Ciebie

Określ problem ze swoim pisaniem. Czy jest to gramatyka, struktura pisma czy brak znajomości konkretnego stylu pisania? Zamiast pisać codziennie, dowiedz się, czego potrzebujesz i ćwicz w codziennej komunikacji.

Jeśli chodzi tylko o przyzwyczajenie do pisania i ulepszania przepływu pracy, skup się na pisaniu w ciągu dnia. Wiadomości e-mail, aktualizacje na Facebooku i Twitterze, komentarze na blogach, posty na forum i blogach itp. To wszystkie obszary, na których można ćwiczyć.

Prawdopodobnie piszesz na tych mediach; traktować je jako ćwiczenie do pisania.

2. Napisz jak mówisz

Brzmi to jak genialna rada, dopóki nie uświadomisz sobie, że pisanie tak jak mówisz jest w rzeczywistości niezamierzoną złą radą. Zmieszany? Większość z nas „Hmm” i „Um” dużo w naszej mowie. Mamy też tendencję do częstego powtarzania się, próbując zrozumieć nasz punkt widzenia. Są też nasze zwroty zwierząt domowych, rzeczy, które dużo mówimy, dużo. Wszystko to jest morderstwem za słowo pisane.

Innym powodem, dla którego ta rada nie działa, jest to: Ilu z nas i tak skutecznie komunikuje się werbalnie?

Kiedy mówisz, masz wiele sposobów, aby powiedzieć to samo, aby przekonać słuchacza. Ale masz tylko jeden rzut na nawiązanie kontaktu z potencjalnymi klientami i publicznością dzięki pisaniu. Nie możesz sobie pozwolić, żeby to zepsuć.

Jak sprawić, by działało dla Ciebie

Kluczową ideą, którą należy odebrać tej radzie, jest to twoje pisanie musi „brzmieć” jak mówisz. Powinien mieć twoją osobowość. Jednym z prostych sposobów jest słuchaj siebie. Zwróć uwagę na to, co mówisz. Słuchaj własnego głosu. Możesz nawet nagrać rozmowę i odtworzyć ją, aby zobaczyć, jakich słów i zwrotów używasz najczęściej. Czy twój ton jest przypadkowy czy formalny?

Kiedy już wiesz, jak brzmisz podczas rozmowy, łatwiej jest to przetłumaczyć na nasze pismo. Zamiast mówić „Weź to, co mam na myśli?” po każdych kilku zdaniach możesz po prostu napisać tę frazę w punkcie na piśmie, gdzie będzie to miało największy wpływ.

Zdobądź to, co mam na myśli?

3. Pisz tak, jakby nikt go nie przeczytał

Zawsze uważałem, że ta rada pochodzi od zatwardziałego piosenkarza w łazience. I tak jak śpiew w łazience jest zwykle kodem do śpiewania poza kluczem, tak samo jest w przypadku pisania. Pisanie, jak nikt nie przeczyta, nie nakłada na pisarza żadnej odpowiedzialności.

Jeśli nikt tego nie przeczyta, dla kogo piszesz? Łatwo jest zejść z tematu lub stracić z oczu powód, dla którego piszesz, gdy myślisz, że nikt go nie przeczyta. Więc teraz, zamiast pisania jest punktowe i ustrukturyzowane, dałeś sobie wolność, by zabrać swoje pismo tam, gdzie zabierają cię twoje myśli.

Jak sprawić, by działało dla Ciebie

Nie da się zaprzeczyć, że po wdrożeniu jest to potężna rada. Oto moja poprawka: Pisz tak, jakby nikt nie czytał, ale edytuj z myślą o swoim wymarzonym kliencie. Myśl, że będziesz edytować ten kawałek później, to cała odpowiedzialność, której potrzebujesz.

Nawet jeśli dajesz sobie pozwolenie na pisanie, tak jakby nikt go nie czytał, podświadomie myślisz: „Hej, będę go edytować, więc lepiej pozostać wiernym tematowi, aby uniknąć obszernych edycji.

4. Napisz, co wiesz

Gdyby napisanie tego, co wiesz, wystarczyło, aby napisać dobrze, kopia Twojej witryny biznesowej zamieniłaby się w sprzedaż jak ciepłe bułeczki. Niestety poznanie twojego tematu nie gwarantuje dobrego pisania. Możesz poznać tajniki swojego produktu lub usługi, ale skutecznie je komunikujesz?

Jak sprawić, by działało to dla Ciebie:

Prawdopodobnie słyszeliście, że copywriterzy twierdzą, że aby przekonwertować kopię, trzeba mówić o korzyściach, a nie o funkcjach. Czy Twój produkt lub usługa zaoszczędzi im czas? Czy złagodzi ich ból lub cierpienie? Jak to ułatwi im życie?

Jeśli nie znasz odpowiedzi na te pytania, wypisz swoje funkcje w jednej kolumnie, a następnie zastanów się, jak każda funkcja poprawia życie odbiorców / czytelników / klientów. Pomyśl o tym, jak twoje pisanie sprawi, że publiczność poczuje się i napisze odpowiednio.

5. Unikaj żargonu i obcych zwrotów

Pisarze powinni unikać używania żargonu i obcych zwrotów przy założeniu, że nie wszyscy wiedzą, co mają na myśli, i ryzykujesz, że będziesz brzmiał jak snob. To prawda, ale jeśli piszesz zbyt prostym językiem, ryzykujesz, że twój czytelnik poczuje się jak w wieku 5 lat. I bądźmy szczerzy, czasami mówienie „Cest la vie” jest o wiele bardziej skuteczne niż „To życie”.

Jak sprawić, by działało dla Ciebie

Poznaj swoich odbiorców. Jeśli piszesz dla ekspertów branżowych, nie ma nic złego w używaniu żargonu. Jeśli chcesz uniknąć alienacji niektórych czytelników, dodaj małe objaśnienie słowa w nawiasach przy pierwszym użyciu. To samo dotyczy obcych zwrotów.

Jeśli piszesz dla publiczności na podstawie ich geografii, użyj wszystkich popularnych słów i wyrażeń z ich języka. Pomoże nawiązać z nimi połączenie.

Odbicie

Działając na piśmie, upewnij się, że działa dla Ciebie. W przeciwnym razie marnujesz cenny czas i energię, nie wspominając już o konieczności radzenia sobie z frustracją!

Pod koniec dnia nie chodzi o to, jaki rodzaj pisma pomaga zwiększyć witrynę lub blog. To jest o jaki rodzaj pisania działa dla ciebie. Próbowałeś kiedyś pisać porady, które nie działały dla ciebie?