10 porad Dropbox dla początkujących

Mimo że Dropbox istnieje już od dłuższego czasu, nie zarejestrowałem się na konto kilka miesięcy temu i teraz nie wiem, dlaczego nie zarejestrowałem się wcześniej! Dropbox to dość niesamowita usługa, która ma wiele funkcji, o których istnieniu nawet nie wiedziałem, kiedy zacząłem ją używać.

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem Dropbox, oto 10 wskazówek, które okazały się przydatne podczas korzystania z usługi. Oczywiście istnieje wiele innych rzeczy, które możesz zrobić za pomocą aplikacji Dropbox, ale skupię się na stronie internetowej Dropbox i oprogramowaniu, które możesz zainstalować na swoim komputerze lub urządzeniu mobilnym.

Porada 1 - Odzyskaj usunięte pliki

Domyślnie Dropbox pozwala odzyskać usunięty plik do 30 dni. To całkiem fajna funkcja! Najczęściej korzystałem z Dropbox do przechowywania losowych nieistotnych plików, ale był taki moment, kiedy naprawdę potrzebowałem odzyskać usunięty przeze mnie plik. Aby wyświetlić usunięte pliki, kliknij ikonę kosza na górze, która przełączy Pokaż usunięte pliki opcja.

Przejdź do folderu, z którego chcesz odzyskać usunięte pliki, a zobaczysz folder Uprzejmy kolumna, czy jest to usunięty obraz, czy coś innego.

Porada 2 - Przywróć poprzednie wersje

Kolejną ciekawą funkcją są wersje w Dropbox. Domyślnie ta opcja jest dostępna tylko przez 30 dni, ale działa bardzo dobrze. Po prostu przejdź do folderu, w którym chcesz zobaczyć poprzednią wersję pliku i kliknij plik, aby go podświetlić. Nie klikaj nazwy pliku, ponieważ spowoduje to otwarcie pliku. Po prostu kliknij wiersz, aby go podświetlić.

Następnie kliknij Więcej na górze i kliknij Poprzednie wersje. Możesz teraz przeglądać różne wersje pliku do 30 dni wstecz.

Porada 3 - Packrat

Packrat to opcja, którą możesz wybrać, jeśli klikniesz link Upgrade na głównej stronie internetowej. Zasadniczo daje nieograniczone poprzednie wersje i odzyskiwanie usuniętych plików. To 40 dolarów rocznie, ale na pewno warto dla każdego, kto potrzebuje dodatkowego bezpieczeństwa.

Porada 4 - Weryfikacja dwuetapowa

Dropbox właśnie wprowadził dwuetapową weryfikację kilka miesięcy temu i dodaje warstwę zabezpieczeń, która była bardzo potrzebna. Jeśli kiedykolwiek obawiałeś się, że ktoś włamie się na twoje konto, po prostu odkrywając hasło, możesz włączyć dwuetapową weryfikację, która będzie wymagała wpisania kodu podczas logowania z przeglądarki, aplikacji komputerowej lub aplikacji mobilnej.

Aby ją włączyć, kliknij swoje imię na górze, a następnie Ustawienia a następnie kliknij Bezpieczeństwo patka. Przewiń w dół, a zobaczysz dwa kroki pod Zaloguj się na konto.

Porada 5 - Synchronizuj dowolny folder

Dropbox jest świetny, ale wiele osób po prostu nie podoba się, że musi przenieść wszystko do folderu Dropbox, aby go zsynchronizować. Cóż, w systemie Windows jest sposób na to. Możesz tworzyć skrzyżowania lub aliasy do folderów w Dropbox, a następnie będą synchronizowane bez konieczności przenoszenia folderu.

Możesz przeczytać mój przewodnik na temat synchronizacji dowolnego folderu z Dropbox i innymi usługami przechowywania w chmurze.

Porada 6 - Synchronizacja LAN i powiadomienia na pulpicie

Synchronizacja LAN to funkcja aplikacji komputerowej, która przyspiesza synchronizację plików między komputerami w tej samej sieci LAN. Domyślnie Dropbox synchronizuje plik z serwerem, a następnie pobiera ten plik na inne komputery z serwera Dropbox. Jeśli prędkość przesyłania i pobierania z Internetu nie jest bardzo duża, w przypadku dużych plików może to zająć dużo czasu.

Synchronizacja LAN to opcja, która automatycznie pozwoli Dropbox znaleźć inne połączone komputery w tej samej sieci i zsynchronizować pliki bezpośrednio przez sieć LAN, co jest znacznie szybsze niż przesyłanie, a następnie ponownie pobrać. Mam 4 komputery w domu z zainstalowanym Dropbox, więc jest to dla mnie wygodne.

Powiadomienia na pulpicie są również miłe, ponieważ pojawiają się małe wiadomości na pasku zadań, gdy plik jest dodawany lub usuwany z folderów Dropbox. Jest to przydatne, jeśli masz udostępniony folder z wieloma użytkownikami i chcesz wiedzieć, kiedy pliki są dodawane lub usuwane.

Porada 7 - Przesyłanie z kamery

Uwielbiam przesyłanie z kamery! Do tej pory nie miałem możliwości tworzenia kopii zapasowych filmów zrobionych na moim iPhonie lub iPadzie bez korzystania z iTunes. iTunes to królewski ból, a Dropbox uratował mnie od konieczności korzystania z niego. Włączyć Przesyłanie z kamery a Dropbox automatycznie prześle wszystkie Twoje zdjęcia i filmy do folderu o nazwie Przesyłanie aparatu. Jedynym minusem jest to, że zatrzymuje się po 10 minutach i musisz ponownie otworzyć Dropbox, ale wciąż świetna funkcja, której używam przez cały czas.

Oczywiście, bądź ostrożny, ponieważ szybko zdałem sobie sprawę, że ilość miejsca użytego na moim koncie Dropbox gwałtownie wzrosła po włączeniu tej opcji! Byłem zdumiony, jak wiele filmów robię za pomocą iPhone'a. Zainstalowałem go także na telefonie mojej żony, więc musiałem uaktualnić plan do 100 GB, aby przechowywać wszystkie te filmy i zdjęcia.

Porada 8 - Zobacz historię

Kolejną ciekawą funkcją jest przeglądarka historii. Po prostu kliknij Wydarzenia po lewej stronie i możesz szybko zobaczyć całą aktywność na swoim koncie Dropbox.

Porada 9 - Selektywna synchronizacja

Na początku po prostu zsynchronizowałem wszystko ze wszystkimi połączonymi urządzeniami, ale szybko zdałem sobie sprawę, że zajmuje dużo miejsca, co nie było konieczne. Zamiast tego możesz wykonać synchronizację selektywną i zsynchronizować tylko niektóre foldery do konkretnego komputera.

Iść do Preferencje a następnie kliknij zaawansowane. Kliknij Zmień ustawienia a następnie odznacz foldery, których nie chcesz synchronizować.

Porada 10 - Oznacz jako ulubione

Jeśli chcesz pobrać plik na urządzenie mobilne, musisz oznaczyć go jako ulubiony. Nie wiedziałem o tym i było to denerwujące, gdy potrzebowałem pliku z mojego konta Dropbox bez połączenia z Internetem. Po prostu naciśnij ikonę startu, gdy oglądasz plik, aby oznaczyć go jako ulubiony. Zostanie on teraz pobrany lokalnie na urządzenie mobilne, dzięki czemu będzie można go oglądać w dowolnym momencie.

To już prawie ja! To 10 szybkich wskazówek dotyczących efektywniejszego korzystania z Dropbox. Masz własną wskazówkę? Zamieść to w komentarzach. Cieszyć się!