Jak wstawić plik PDF do dokumentu programu Word
Ostatnio musiałem wziąć kilka stron z dokumentu PDF i umieścić je w dokumencie Worda, który musiałem wysłać do klienta. W tym procesie odkryłem kilka sposobów, w jakie możesz wstawić dokument PDF do dokumentu Worda i to właśnie tutaj wyjaśnię!
Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z różnych wersji pakietu Microsoft Office, prawdopodobnie poczułeś ból związany z przenoszeniem funkcji lub usuwaniem funkcji. Mimo że Microsoft nie zachowuje spójności między wersjami, proces wstawiania pliku PDF jest prawie taki sam. Wyjaśnię proces dla wersji Mac (2011), która jest nieco inna, i dla kilku najnowszych wydań pakietu Office na PC (2007, 2010, 2013).
Dużym problemem całego procesu jest wstawianie wielostronicowych plików PDF do dokumentu programu Word. Wstawienie pojedynczej strony jest dość łatwe, ale gdy plik PDF ma więcej niż jedną stronę, program Word zawodzi niestety. Najwyraźniej po wstawieniu obiektu do programu Word nie może on obejmować więcej niż jednej strony i dlatego przy próbie wstawienia wielostronicowego pliku PDF wyświetla tylko pierwszą stronę.
Możesz to naprawić na dwa sposoby: jednym jest przekonwertowanie całego pliku PDF na sam dokument programu Word, a następnie wstawienie lub drugi sposób polega na przekonwertowaniu każdej strony pliku PDF na obraz, a następnie wstawieniu obrazów do dokumentu programu Word . W zależności od pliku PDF, konwersja do programu Word zwykle zaburza oryginalny układ pliku PDF. Najlepszą opcją jest konwersja na obrazy, które wyjaśniam poniżej.
Konwersja wielu stron PDF do JPG
Zanim przejdziemy do faktycznego wstawiania plików do dokumentu Worda, zobaczmy, jak przekonwertować wielostronicowy plik PDF na pliki obrazów, a mianowicie format JPG. Możesz także zapisać w formacie PNG lub TIFF, co pozwoli uzyskać większą ostrość tekstu. Jest kilka darmowych sposobów i niektóre płatne sposoby, więc zależy to od tego, jak często to robisz i jakie masz już oprogramowanie.
Adobe Acrobat Full
Jeśli masz pełną wersję Adobe Acrobat, możesz po prostu zrobić Zapisz jako lub Zapisz jako inny i wybierz TIFF, PNG lub JPG jako typ pliku wyjściowego. Program Acrobat automatycznie przekonwertuje każdą stronę na osobny plik obrazu, który można następnie wstawić do dokumentu programu Word. Całkiem proste, ale Adobe Acrobat kosztuje dużo, więc nie jest to opcja dla większości ludzi.
SnagIt
Istnieje program firmy TechSmith o nazwie SnagIt, który umożliwia przechwytywanie zrzutów ekranu i zrzutów ekranu z pulpitu na komputerze z systemem Windows lub Mac. Wersja Windows posiada również narzędzie do przechwytywania drukarki, które pozwala przechwycić wydruk z dowolnego innego programu. Możesz więc wydrukować plik PDF na drukarce SnagIt i automatycznie przekształci każdą stronę w obraz. Niestety wersja Mac nie obsługuje jeszcze tej opcji. SnagIt to 50 $, ale jest o wiele tańszy niż Adobe Acrobat.
PDF2JPG
Dobrym darmowym sposobem konwersji stron PDF na obrazy JPG jest użycie narzędzia do konwersji online PDF2JPG. Wybierz plik PDF, wybierz jakość i kliknij przycisk konwersji.
Zaczekaj chwilę i na następnej stronie otrzymasz listę wszystkich stron z linkami do pobrania dla każdej strony. Jeśli masz kilka stron, nie martw się! Na dole znajduje się również link do archiwum do pobrania, dzięki czemu można pobrać plik zip ze wszystkimi obrazami wewnątrz.
Są to tylko trzy opcje konwersji plików PDF na obrazy, ale zawsze możesz Google PDF do JPG i prawdopodobnie znajdziesz więcej rozwiązań.
Jest jeszcze jeden komercyjny program, który jest dość popularny, który wstawi wielostronicowe pliki PDF do dokumentu Word bez obawy o konwersję na obraz o nazwie OfficeExpander. Jest to dodatek do programu Word, który pozwala po prostu kliknąć przycisk, wybrać plik PDF i skonfigurować opcje. Za 10 USD nie jest to zła opcja, jeśli nie chcesz się martwić o konwersję.
Wstaw plik PDF do programu Word for Mac 2011
Zacznijmy od wersji pakietu Office dla komputerów Mac. Aby wstawić plik PDF do programu Word dla komputerów Mac, kliknij przycisk Wstawić opcja menu, a następnie wybierz Obiekt.
Następnie kliknij Z pliku przycisk u dołu okna dialogowego, które się pojawi:
Śmiało, wybierz plik PDF i kliknij Otwórz. Teraz dobrą rzeczą w pakiecie Office for Mac 2011 jest to, że możesz wybrać stronę w pliku PDF, który chcesz wstawić. Z jakiegoś dziwnego powodu nie masz tego otwartego w żadnej z wersji Windows pakietu Office. W systemie Windows po prostu wstawia pierwszą stronę pliku PDF. Na komputerze Mac otrzymujesz ładne okno podglądu, w którym możesz zobaczyć każdą stronę i wstawić wybraną stronę.
Spowoduje to wstawienie strony PDF jako obrazu do dokumentu Word. Nie możesz edytować dokumentu PDF. Możesz tylko przesuwać i zmieniać rozmiar, jeśli chcesz.
Wstaw plik PDF do programu Word 2007, 2010, 2013
Przejdźmy teraz przez proces wstawiania plików PDF do programów Word 2007, 2010 i 2013 na komputer. Ogólnie rzecz biorąc, proces jest prawie taki sam, więc naprawdę muszę to wyjaśnić tylko raz. Aby rozpocząć, kliknij Wstawić zakładka na wstążce.
Po prawej stronie zobaczysz Obiekt przycisk. Użyjesz tej opcji tylko wtedy, gdy wstawiasz plik PDF z jedną stroną. Dla obrazów jest nieco inny i wyjaśnię poniżej. Po kliknięciu obiektu otrzymasz okno dialogowe i tutaj będziesz chciał kliknąć Utwórz z pliku patka.
O to chodzi. Wstążka Wstawianie jest nieco inna w każdej wersji pakietu Office, ale przycisk Obiekt nadal tam jest. Jeśli musisz wstawić wiele obrazów (po konwersji stron PDF na obrazy), kliknij ponownie Wstaw, ale tym razem wybierz Kino). Upewnij się, że nazwałeś obrazy w kolejności zgodnej z kolejnością, w jakiej mają się pojawiać w dokumencie programu Word. Nie zaczynaj od 1! Najlepiej używać 3 cyfr, takich jak 001, 002 itd.
Konwertować plik PDF do worda
Ostatnią opcją, o której wspomniałem, była konwersja pliku PDF do dokumentu programu Word, a następnie wstawienie dokumentu programu Word do innego dokumentu, co jest dość łatwe. Główną zaletą tej metody jest fakt, że można edytować zawartość pliku PDF w dokumencie programu Word. Główną wadą jest to, że dokładność konwersji jest bardzo niska w przypadku korzystania z bezpłatnych narzędzi. Będziesz musiał wydać gotówkę, aby uzyskać bardzo dobrą konwersję.
Ponownie, Adobe Acrobat (Standard / Pro) ma wbudowany konwerter PDF na Word i świetnie się spisuje. Jeśli nie masz programu Acrobat, możesz sprawdzić pdftoword.com. Możesz przekonwertować kilka małych plików za darmo, ale będziesz musiał zakupić oprogramowanie dla większych plików.
Jeśli masz skomplikowany plik PDF, twoje wyniki będą się różnić. Jeśli plik PDF zawiera wiele importowanych obrazów, szanse na uzyskanie dobrej konwersji są niższe. Jeśli plik PDF został utworzony bezpośrednio z aplikacji kreatora PDF lub wydrukowany bezpośrednio do pliku PDF, szanse na to będą znacznie większe.
Wniosek
Jak widzisz, istnieje kilka sposobów, aby przenieść dokument PDF do dokumentu Worda. Jeśli masz Adobe Acrobat, ułatwi to życie. Jeśli nie, musisz polegać na innych metodach, takich jak konwersja na obrazy lub zakup programu innej firmy. Jeśli masz jakieś pytania, dodaj komentarz. Cieszyć się!
