Jak wyszukać tekst wewnątrz wielu plików PDF jednocześnie
Dokumenty PDF są prawdopodobnie najczęściej używanym zestawem dokumentów w większości biur w dzisiejszych czasach ze względu na ich zdolność do blokowania się przed przypadkowymi zmianami lub nieautoryzowanymi modyfikacjami przez użytkowników. Jednak o wiele łatwiej znaleźć coś, czego szukasz w dokumencie Worda niż w dokumencie PDF, ponieważ domyślnie wyszukiwanie Windows indeksuje cały tekst wewnątrz dokumentu Word, ułatwiając w ten sposób wyszukiwanie wszystkich dokumentów Worda szybko.
Tekst w dokumentach PDF nie jest indeksowany przez system Windows ani przez większość programów do wyszukiwania na pulpicie, więc jeśli potrzebujesz znaleźć konkretny dokument PDF, musisz ręcznie otworzyć każdy z nich i przeprowadzić wyszukiwanie. Jeśli szukasz jakiegoś tekstu w jednym pliku PDF, nie stanowi to problemu, ale jeśli chcesz skanować wiele dokumentów PDF w katalogu, możesz użyć Zaawansowane funkcje wyszukiwania PDF w Adobe.
Adobe Reader
Dzięki zaawansowanemu wyszukiwaniu możesz przeszukiwać wszystkie pliki PDF w katalogu i jego podkatalogi za jednym razem. Domyślnie po otwarciu programu Adobe Reader i naciśnięciu CTRL + F, otrzymasz normalne pole wyszukiwania. Znajduje się w prawym górnym rogu.
Aby skorzystać z zaawansowanej opcji wyszukiwania PDF, możesz wybrać zaawansowane wyszukiwanie od Edytować rozwijane menu lub naciśnij SHIFT + CTRL + F.
Śmiało i wpisz szukaną frazę w polu wyszukiwania. Następnie wybierz Wszystkie dokumenty PDF w opcja pod Gdzie chciałbyś szukać nagłówek.
Przejdź do folderu, w którym przechowywane są wszystkie dokumenty PDF, a następnie wybierz opcje wyszukiwania. Obejmują one Tylko całe słowa, Rozróżnianie wielkości liter, Dołącz zakładki i Dołącz komentarze.
Kliknij Szukaj a wszystkie pliki PDF w bieżącym folderze zostaną przeskanowane na czas. Kliknij hiperłącze w wynikach, aby otworzyć plik!
Czytnik Foxit
Jeśli korzystasz z innego programu do przeglądania plików PDF, takiego jak Foxit, który bardzo polecam, możesz łatwo wyszukiwać wiele plików PDF. Po uruchomieniu programu wystarczy kliknąć małą ikonę wyszukiwania folderów, która znajduje się po lewej stronie pola wyszukiwania w prawym górnym rogu ekranu programu.
Po kliknięciu tej ikony po prawej stronie okna programu pojawi się okienko i będziesz mógł przeszukiwać wszystkie pliki PDF znajdujące się w określonym katalogu.
Podobnie jak Adobe, masz również kilka opcji wyszukiwania w Foxit, w tym tylko całe wyrazy, rozróżnianie wielkości liter, uwzględnianie zakładek, dołączanie komentarzy i dołączanie danych formularza.
Bardzo podoba mi się fakt, że Foxit pozwala również na wyszukiwanie danych formularza. Wypełniając szalenie długie formularze INS lata temu, ratownik był w stanie przeszukiwać również pola formularza, więc jest to plus dla Foxita.
