Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF

Jeśli pracujesz z plikami PDF, wiesz, jak bardzo szybko mogą stać się bardzo duże, jeśli zawierają grafiki i obrazy. Na szczęście można kompresować pliki PDF, tak jak można kompresować dowolny inny typ pliku, co może oznaczać duże oszczędności w rozmiarze pliku PDF.

W tym poście postaram się pokazać kilka metod zmniejszenia rozmiaru pliku PDF. Jeśli masz Adobe Acrobat (który nie jest darmowy), możesz wypróbować metody 4 i 5, które działają bardzo dobrze. Istnieje również sposób na zmniejszenie rozmiaru pliku PDF w systemie Mac OS X, co jest metodą 3.

Metoda 1 - SmallPDF.com

Najprostszym sposobem zmniejszenia pliku PDF jest użycie bezpłatnego narzędzia online o nazwie SmallPDF.com. Strona jest super czysta (nie wypełniona reklamami spamowymi itp.) I bardzo dobrze redukuje rozmiar dużych plików PDF.

Co ciekawe, można go używać w dowolnym miejscu lub dowolnym systemie operacyjnym, a nawet obsługuje nową funkcję przeciągnij i upuść w HTML 5, co jest miłym udogodnieniem. Udało mu się pobrać plik o rozmiarze 500 KB i zmniejszyć go do około 368 KB. Nie tak źle, jednak na komputerze Mac (metoda 2) udało mi się uzyskać ten sam plik PDF do zaledwie 82 KB.

Innym narzędziem online używanym do kompresji plików PDF jest Neevia Compress PDF. Ma wiele opcji i niektóre ustawienia wstępne, takie jak wysoka kompresja, niska jakość obrazu lub niska kompresja, wysoka jakość obrazu itp.

Ponadto można usuwać zakładki, usuwać warstwy PDF, usuwać adnotacje, usuwać etykiety stron i ręcznie dostosowywać jakość kompresji obrazów kolorowych i monochromatycznych.

Metoda 2 - kompresor PDF

PDF Compressor to darmowy program, który można pobrać dla systemu Windows XP / Vista / 7/8, który pozwala szybko i skutecznie zmniejszyć rozmiar jednego lub wielu plików PDF.

Obsługuje kompresję bezstratną, więc nie powinieneś widzieć obniżenia jakości pliku PDF. Obsługuje także zaszyfrowane dokumenty PDF i może pracować jednocześnie na partiach setek, a nawet tysięcy plików PDF.

Metoda 3 - Filtr PDF OS X

Jeśli masz komputer Mac, istnieje świetny i łatwy sposób na znaczne zmniejszenie rozmiaru pliku PDF za pomocą wbudowanej aplikacji Podgląd. Po pierwsze, otwórz plik PDF w Podglądzie, klikając go dwukrotnie w Finderze. Domyślnie pliki PDF zostaną otwarte w Podglądzie, chyba że zainstalowano Adobe Reader lub przeglądarkę plików PDF innych firm. W takim przypadku kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwierać z.

Teraz kliknij Plik a następnie kliknij Eksport.

Pojawi się wyskakujące okno dialogowe, a jedną z opcji na dole jest Filtr kwarcowy. Kliknij menu rozwijane i wybierz Zmniejsz rozmiar pliku.

Kliknij Zapisać i jesteś skończony. Za pomocą tego filtra udało mi się uzyskać plik PDF z 500 KB do zaledwie 82 KB. Jeśli chcesz go dostroić, możesz otworzyć narzędzie ColorSync. Wystarczy nacisnąć Command + Spacja i rozpocząć wpisywanie kolorówync. Następnie kliknij Filtry i kliknij Zmniejsz rozmiar pliku. Pamiętaj, że dostosowanie ustawień tutaj jest użyteczne tylko wtedy, gdy masz dużo obrazów w wysokiej rozdzielczości w pliku PDF.

Tutaj możesz usunąć wszystkie wartości z Pobieranie próbek obrazu i wprowadź wartość dla Rozkład. Jeśli potrzebujesz tylko pliku PDF do wyświetlenia na komputerze, 72 piksele na cal znacznie zmniejszy rozmiar pliku PDF, jeśli obrazy są duże. Możesz także bawić się z Kompresja obrazu i zobacz, jaki rodzaj korzyści otrzymasz.

Metoda 4 - Drukuj do Adobe PDF

Najłatwiejszym sposobem na zmniejszenie pliku PDF jest wykonanie małej sztuczki, która zasadniczo polega na wydrukowaniu dokumentu PDF do pliku PDF. Brzmi dziwnie? To jest. Zasadniczo otwierasz plik PDF w programie Adobe Reader i drukujesz go na drukarce Adobe PDF.

Dużo czasu to działa bardzo dobrze i znacznie zmniejszy rozmiar pliku PDF. Po przejściu do Plik - Drukuj wybierz Adobe PDF z rozwijanej listy drukarek:

O dziwo, udało mi się zmniejszyć plik PDF o pojemności 20 MB do 3 MB za pomocą tej metody. Nie bardzo wiem, co robi, aby go zmniejszyć, ale działa, zwłaszcza jeśli masz dużą liczbę obrazów, które pochłaniają dużo miejsca.

Metoda 5 - Adobe Acrobat PDF Optimizer

Od wersji 7 Adobe Acrobat istnieje nowa opcja w zaawansowane menu o nazwie Optymalizator PDF.

Teraz zostaniesz przeniesiony na ekran, który ma całą masę opcji do skonfigurowania!

Kliknij na Audyt wykorzystania przestrzeni przycisk w prawym górnym rogu, aby uzyskać szczegółowy wykaz każdego komponentu pliku PDF i dokładnie, ile miejsca zajmuje:

Jak widać, jest sześć różnych rzeczy, które można zrobić, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF, w tym optymalizację lub skalowanie obrazów, rekonfigurację zeskanowanych stron, dostosowywanie czcionek, dostosowywanie przezroczystości, odrzucanie obiektów i czyszczenie pliku PDF.

Na przykład w obszarze Obrazy można próbkować i kompresować obrazy, aby zaoszczędzić miejsce. Jest to naprawdę przydatne, zwłaszcza jeśli twoje obrazy mają naprawdę wysoką rozdzielczość. Jeśli plik PDF nie musi być drukowany, możesz zmniejszyć jakość i liczbę pikseli na cal. Do przeglądania na ekranie potrzebne są tylko 72 piksele.

Jeśli zeskanowałeś kilka stron do swojego pliku PDF, kliknij Zeskanowane strony opcja i bałagan z przesuwanym drążkiem, z którego wychodzi Mały rozmiar do Wysoka jakość. Dostosuj zgodnie z potrzebami.

The Odrzuć obiekty i Odrzuć dane użytkownika są dwie bardzo przydatne opcje czyszczenia plików PDF. Możesz w zasadzie pozbyć się wszystkich dodatkowych śmieci, które zwykle są przechowywane w każdym pliku PDF. Możesz usunąć znaczniki, spłaszczyć pola formularza itp.

W przypadku odrzucania danych użytkownika można pozbyć się komentarzy, informacji o dokumentach, metadanych, danych obiektów, załączników plików, danych z innych aplikacji i innych.

Wreszcie Sprzątać Zakładka wykonuje jeszcze kilka zadań porządkowych, takich jak kompresowanie całego pliku i optymalizacja pliku PDF w celu szybkiego przeglądania stron internetowych.

Najlepiej jest bawić się wszystkimi ustawieniami, aby zobaczyć, co działa najlepiej dla danego pliku PDF. Mamy nadzieję, że jedna z pięciu powyższych metod spowoduje zmniejszenie rozmiaru pliku PDF, który można dołączyć do wiadomości e-mail lub opublikować na stronie internetowej. Jeśli użyjesz innej metody niż wymieniona powyżej, aby zmniejszyć pliki PDF, daj nam znać w komentarzach. Cieszyć się!