Najlepszy sposób na przejście na nowy adres e-mail

Czy nadal masz starożytny adres e-mail prodigy.net lub aol.com, na który w końcu rezygnujesz? A może korzystasz z adresu e-mail uczelni lub uczelni od kilku lat i chcesz przejść na stały adres e-mail przed ukończeniem studiów? A może po zarejestrowaniu się w serwisie internetowym skończyło się na użyciu adresu e-mail ISP, takiego jak cox.net lub comcast.net?

Niezależnie od sytuacji przełączenie na nowy adres e-mail jest nietrywialne, zwłaszcza jeśli masz tysiące wiadomości e-mail, które chcesz zachować u nowego dostawcy usług e-mail.

Jeśli nie masz czasu, aby to zrobić sam, możesz skorzystać z usługi, o której pisałem wcześniej, o nazwie YippieMove, która pobiera opłatę w wysokości 15 USD, ale przeniesie całą pocztę e-mail od jednego usługodawcy do drugiego, np. Hotmail do Gmaila lub Yahoo Wyślij pocztą do Gmaila itp.

Chociaż myślę, że ta metoda jest tego warta dla niektórych ludzi, większość ludzi może to zrobić samodzielnie i skonfigurować wszystko tak, jak chcą. W tym artykule zamierzam porozmawiać o przeniesieniu się z dowolnego dostawcy usług e-mail do Gmaila lub programu Outlook, ponieważ są to prawdopodobnie dwie najlepsze obecnie.

Oto ogólny zarys tego, co należy zrobić, aby przenieść się z jednej usługi e-mail na drugą:

1. Skonfiguruj nową pocztę e-mail za pomocą Gmaila lub Outlook
2. Importuj stare wiadomości e-mail do nowej usługi e-mail
3. Prześlij e-mail od starego do nowego dostawcy
4. Reguła konfiguracji, aby automatycznie odpowiadać na stary adres e-mail
5. Wyślij e-mailem wszystkie kontakty z nowym adresem e-mail
6. Zaktualizuj wszystkie konta internetowe, które używały starego adresu e-mail

Ustaw nowe konto e-mail

Podczas konfigurowania nowego konta e-mail musisz upewnić się, że wybierzesz dwie właściwe rzeczy: dostawcę poczty e-mail i adres e-mail. Nie wybieraj dostawcy poczty e-mail, który może zniknąć za 5 lat lub który może Cię zmusić. Oznacza to, że nie używaj wiadomości e-mail od uczelni / uniwersytetu, dostawcy usług internetowych lub poczty e-mail firmy.

Moje sugestie to Gmail i Outlook, ponieważ mają świetne funkcje, z którymi inni dostawcy usług nie mogą się równać. Na przykład za pomocą konta Gmail masz także konto Google, a zatem możesz czat wideo bezpośrednio z Gmaila. Google ma także Google Now, który może automatycznie skanować pocztę e-mail w Gmailu i podawać informacje o lotach, pakietach itp. Dzięki Outlook.com możesz korzystać ze Skype bezpośrednio z interfejsu internetowego.

Drugim aspektem, który należy uważnie rozważyć, jest nazwa, którą wybierzesz dla swojego adresu e-mail. W dzisiejszych czasach najlepiej jest użyć swojego nazwiska, jeśli to możliwe, jako adresu e-mail. Nie używaj okropnych nazw, takich jak [email protected] lub [email protected]. Po przełączeniu na nowy adres e-mail prawdopodobnie będziesz chciał zachować go przez bardzo długi czas, więc wybierz dobre imię.

Importuj stary e-mail

Następnym krokiem jest zaimportowanie wszystkich starych wiadomości e-mail do Gmaila lub programu Outlook. Wymaga to dostępu POP3, który obecnie obsługuje większość dostawców poczty e-mail, ale jeśli nie, prawdopodobnie nie będziesz mógł przenieść wszystkich starych wiadomości e-mail. Możesz ręcznie wprowadzać i wysyłać wiadomości e-mail, ale prawdopodobnie tylko ważne rzeczy. 

Jeśli wszystkie wiadomości e-mail są w wersji programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, możesz zaimportować cały plik PST do Gmaila, dodając swoje konto Gmail do programu Outlook przy użyciu protokołu IMAP, a następnie po prostu przeciągając i upuszczając lokalne foldery do folderów Gmail w programie Outlook. Sprawdź ten szczegółowy przewodnik po instrukcjach krok po kroku.

Teraz, jeśli Twój dostawca poczty e-mail obsługuje dostęp POP3, naprawdę łatwo jest uzyskać pocztę e-mail do Gmaila. Napisałem już szczegółowy przewodnik wyjaśniający, jak importować e-maile do Gmaila od różnych dostawców.

Jeśli korzystasz z Outlook.com, proces jest również bardzo łatwy. Zaloguj się, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Opcje. Śmiało i kliknij Importuj konta e-mail.

Możesz wybrać z Google, Yahoo lub innego dostawcy usług e-mail. Zasadniczo wszystko, co musisz zrobić, to wpisać swój adres e-mail i hasło, aby połączyć się z kontem. Możesz także kliknąć Zaawansowane opcje aby ręcznie wprowadzić informacje o serwerze e-mail, jeśli dostawca korzysta z niestandardowych portów itp.

Chodzi o to, aby importować stare wiadomości e-mail do Gmaila i Outlooka. Zwróć uwagę, że wyświetlanie starych wiadomości e-mail może zająć kilka dni, jeśli masz tysiące wiadomości e-mail, które trzeba zaimportować.

Prześlij stary e-mail

Pamiętaj, że podczas konfigurowania importu poczty e-mail w Gmailu i Outlook.com nowe wiadomości e-mail przychodzące na stary adres e-mail będą najprawdopodobniej automatycznie importowane, więc nie musisz konfigurować przesyłania dalej. W przypadku Gmaila importuje tylko nowe wiadomości e-mail przez 30 dni, po czym należy ręcznie włączyć automatyczne przekazywanie na starej wiadomości e-mail.

Jeśli wychodzisz z Gmaila, możesz łatwo włączyć przekazywanie, przechodząc do Ustawienia a następnie klikając Przekazywanie i POP / IMAP patka.

Kliknij Dodaj adres przekazywania i wprowadź swój nowy adres e-mail. Jeśli nie chcesz, aby wszystko było przekazywane dalej, kliknij tworzenie łącza filtrującego poniżej przycisku.

Jeśli opuszczasz Outlook.com, przejdź do Opcje a następnie kliknij Przekazywanie poczty e-mail aby wprowadzić adres przekazywania.

Ponownie wystarczy to zrobić na starym dostawcy poczty e-mail, jeśli nie widzisz nowych wiadomości e-mail importowanych do nowego dostawcy poczty e-mail.

Ustaw automatyczną odpowiedź

Następnie chcesz przejść dalej i skonfigurować automatyczną odpowiedź lub odpowiedź na wakacje na starym adresie e-mail, który informuje wszystkich, że wkrótce ten adres e-mail zostanie dezaktywowany.

W Gmailu możesz to zrobić, przechodząc do Ustawienia, a następnie przewijając w dół na karcie Ogólne. Tam zobaczysz Odpowiadający na wakacje Sekcja.

Włącz, wybierz a Pierwszy dzień, nie sprawdzaj niczego Ostatni dzień a następnie wpisz temat i treść wiadomości e-mail. Możesz także zaznaczyć pole u dołu, jeśli chcesz, aby wiadomość była wysyłana do kontaktów zapisanych w Google.

W Outlook.com przejdź do Opcje i kliknij Wysyłanie automatycznych odpowiedzi na wakacje pod Zarządzanie kontem. Należy pamiętać, że brakuje tej opcji lub jest ona wyłączona, jeśli nie używasz konta Outlook.com codziennie.

Na następnym ekranie możesz wprowadzić swoją wiadomość, tak jak w Gmailu. Po prostu zostawiłbym automatyczną odpowiedź, dopóki nie zdecydujesz się całkowicie zamknąć konto.

Zaktualizuj wszystkie konta online

Jest to prawdopodobnie najtrudniejsza część przejścia na nowy adres e-mail. Prawie wszystko, co robimy online, wymaga adresu e-mail jako punktu wyjścia, a to oznacza, że ​​musisz ręcznie zaktualizować wiele kont.

Niestety, nie ma łatwego sposobu obejścia tej pracy. Będziesz musiał spędzić kilka godzin lub kilka dni przechodząc przez każdą stronę i aktualizując adres e-mail.

Jeśli używasz menedżera haseł, takiego jak LastPass lub 1Password, możesz szybko przejść przez każdą przechowywaną witrynę i zaktualizować adres. Jeśli nie masz żadnego systemu do śledzenia kont, kolejną najlepszą opcją jest przesiewanie wiadomości e-mail i sprawdzanie, które witryny wysyłają e-maile.

Mamy nadzieję, że przy odrobinie planowania i organizacji, możesz przełączyć się na nowy adres e-mail i niczego nie przekręcać! Jeśli masz jakieś pytania, możesz napisać komentarz. Cieszyć się!