Główna » Porady komputerowe » Użyj programu Microsoft Word jako generatora kodów kreskowych

    Użyj programu Microsoft Word jako generatora kodów kreskowych

    Czy wiesz, że możesz używać programu Microsoft Word do tworzenia własnych kodów kreskowych? Tworzenie własnych kodów kreskowych jest naprawdę fajne i łatwe do zrobienia. Po otrzymaniu kodu kreskowego można go przyczepić do dowolnego elementu, a następnie zeskanować go za pomocą fizycznego skanera kodów kreskowych lub smartfona, pobierając aplikację.

    Istnieje kilka różnych typów kodów kreskowych i postaram się pokazać, jak stworzyć ich jak najwięcej za darmo. Aby tworzyć określone typy kodów kreskowych, potrzebujesz specjalistycznego oprogramowania komercyjnego, więc nie będę ich wspominał. Najczęściej stosowane kody kreskowe 1D to Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13 itd. Kody kreskowe 2D obejmują DataMatrix, PDF 417 i kody QR.

    Aby utworzyć kod kreskowy, musisz zainstalować czcionkę z kodem kreskowym w swoim systemie, a następnie użyć tej czcionki w dowolnym programie obsługującym czcionki takie jak Word, WordPad itp..

    Pobierz czcionkę kodów kreskowych

    Pierwszym krokiem jest pobranie czcionki kodu kreskowego i zainstalowanie jej w systemie. Możesz wyszukiwać Google w poszukiwaniu czcionek z kodem kreskowym lub pobrać ten z poniższych stron. Moja propozycja dla większości ludzi polega na użyciu czcionek Code 39, Code 128 lub QR, ponieważ są one najbardziej popularne i najłatwiejsze do skanowania.

    Kod 39 jest najlepszy dla bardzo krótkiego tekstu, tylko kilka znaków. Zauważysz, że kod kreskowy staje się bardzo długi bardzo szybko, gdy używasz kodu 39. Kod 128 może obsłużyć znacznie więcej tekstu, a kod kreskowy pozostanie stosunkowo mały. Dzięki kodom QR można przechowywać wiele danych, a rozmiar kwadratu będzie większy w zależności od ilości danych.

    Istnieje jednak kilka zastrzeżeń dotyczących używania kodów kreskowych w programie Word. Większość kodów kreskowych 1D wymaga znaku początku i końca w kodzie kreskowym, aby można go było skanować. W przypadku kodu 39 wszystko, co musisz zrobić, to dodać symbol początkowy (*) z przodu iz tyłu tekstu.

    Na przykład, jeśli pobierzesz kod kreskowy Code 39, wpisz *Dzień dobry* aby utworzyć skanowalny kod kreskowy, który odczyta słowo dzień dobry podczas skanowania. Jeśli chcesz umieścić spację w kodzie kreskowym Code 39, musisz użyć symbolu równości (=). Więc musiałbyś wpisać * Hello = John * w programie Word, aby pobrać tekst cześć John podczas skanowania.

    W przypadku kodu 128 nie jest to takie proste. Oprócz symboli start i stop, potrzebujesz także specjalnych znaków sumy kontrolnej. Niestety, nie możesz wpisać ich samodzielnie i najpierw musisz zakodować tekst w odpowiednim formacie, a następnie wkleić go do programu Word. Przeprowadzę cię przez poniższe kroki.

    Z kodami QR i Wordem głównym problemem jest to, że każdy kwadrat kodu będzie tylko jedną literą. To dlatego, że jest to czcionka w programie Word, a to oznacza, że ​​każda litera musi mieć swój własny charakter. Tak więc pięcioliterowe słowo, takie jak witam, będzie wyglądało tak w programie Word, gdy używa się czcionki kodu QR:

    Pojedynczy kod QR może rzeczywiście przechowywać wiele danych, ale tylko wtedy, gdy wygenerujesz kod QR za pomocą oprogramowania innej firmy lub za pomocą darmowego generatora kodów kreskowych online. Jeśli zamierzasz używać programu Word, będziesz musiał żyć z jednym kodem QR przechowującym tylko jedną literę, cyfrę lub symbol.

    Kod 39:

    http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

    http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

    Kod 128:

    http://www.dafont.com/code-128.font

    http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

    http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

    Kod QR:

    http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

    Zainstaluj czcionkę kodów kreskowych

    Po pobraniu czcionki będzie ona zwykle dołączana do archiwum ZIP. Przejdź do folderu pobierania w Eksploratorze, kliknij archiwum prawym przyciskiem myszy i wybierz Wypakuj wszystko.

    Otwórz folder i możesz zobaczyć kilka plików, z których jeden kończy się na TTF, co oznacza czcionkę True Type. Kliknij dwukrotnie plik czcionki, a pojawi się okno z czcionką kodu kreskowego w różnych rozmiarach.

    Kliknij na zainstalować przycisk u góry, a czcionka zostanie zainstalowana w C: Czcionki Windows teczka. Musisz zamknąć program Word i otworzyć go ponownie, aby zobaczyć zainstalowaną nową czcionkę.

    W zależności od tego, jaką czcionkę kodu kreskowego pobierzesz, na liście czcionek możesz zobaczyć tylko kod kreskowy lub zobaczysz nazwę, a następnie obraz kodu kreskowego po prawej stronie. Twoja czcionka z kodem kreskowym jest teraz zainstalowana i gotowa do użycia!

    Generowanie kodów kreskowych w programie Word

    Przejdźmy teraz do części zabawy. Zacznijmy od wygenerowania kodu kreskowego Code 39 w programie Word. W tym celu pobrałem i zainstalowałem czcionkę IDAutomation Code 39, która dodaje tekst wpisany na dole kodu kreskowego. Wszystkie pozostałe pokazują kod kreskowy, ale używam go do celów instruktażowych.

    Najpierw napisz i wpisz żądany tekst w kodzie kreskowym. Na przykład wpiszmy * John = Kowalski * jak pokazano niżej.

    Idź dalej i zwiększ rozmiar czcionki do czegoś większego jak 20 lub 28. Teraz zaznacz tekst, a następnie wybierz czcionkę Code 39 z listy. Tekst powinien zostać automatycznie przekonwertowany na kod kreskowy, a na dole pojawi się tekst tego kodu kreskowego.

    Zauważysz, że znak równości został przekonwertowany na spację w kodzie kreskowym. Masz teraz kod kreskowy do skanowania 39! To bardzo proste. Przejdź w dół do Skanowanie kodów kreskowych Sekcja, aby dowiedzieć się, jak skanować za pomocą aplikacji na smartfony.

    Spróbujmy teraz stworzyć kod kreskowy Code 128. Najpierw wybierz czcionkę Code 128 z powyższej listy, pobierz ją i zainstaluj. Gdy to zrobisz, musisz przejść do następującej witryny, aby zakodować swój tekst w odpowiednim formacie.

    Wpisz tekst w Dane do zakodowania a następnie kliknij Kod 128 przycisk w lewym górnym rogu. The Kodowany tekst pole wygeneruje odpowiedni tekst, który możesz następnie skopiować i wkleić do programu Word. Pamiętaj, aby zwiększyć rozmiar czcionki do 48 lub 72.

    Teraz wybierz tekst i zmień go na czcionkę kodu kreskowego Code 128, którą zainstalowałeś. Powinien stworzyć ładny wygląd kodu kreskowego, który można następnie zeskanować. Jedynym problemem, na który wpadłem, były przestrzenie w kodach kreskowych Code 128. Używając kodera online, używa specjalnego znaku dla przestrzeni, ale kiedy przekonwertowałem go na kod kreskowy, znak specjalny pozostał i nie został przekształcony w przestrzeń. Nie mogłem się dowiedzieć, jak to naprawić, więc jeśli to zrozumiesz, daj nam znać!

    Ten sam proces można wykonać dla kodów QR lub dowolnego innego rodzaju kodu kreskowego. Strona kodera kodu kreskowego jest również przydatna do generowania kodów 93, UPC-E i innych formatów kodów kreskowych.

    Skanowanie kodów kreskowych

    Jeśli masz fizyczny skaner kodów kreskowych, możesz oczywiście użyć go do skanowania kodów kreskowych, ale jeśli robisz to jako osobisty projekt domowy, możesz go nie mieć. W takich przypadkach możesz pobrać darmowe aplikacje do skanowania kodów kreskowych w telefonie, aby skanować kody kreskowe.

    To, co jest naprawdę miłe w tych aplikacjach, to to, że możesz utworzyć kod kreskowy na swoim komputerze i skanować je za pomocą aplikacji, zanim nawet je wydrukujesz. W ten sposób możesz sprawdzić, czy można je najpierw skanować.

    Moją ulubioną aplikacją na iPhone'a jest Beep, bardzo prosty skaner kodów kreskowych, który obsługuje wiele różnych typów kodów kreskowych. Jest szybki, darmowy i działa naprawdę dobrze.

    Po zeskanowaniu kodu kreskowego wyświetli on typ kodu kreskowego (kod 39, 128 itd.) I wyświetli tekst w lewym górnym rogu. Jeśli chodzi o Androida, nie korzystałem z żadnego z nich, ale w Google Play Store jest wiele aplikacji, więc nie krępuj się wypróbować inne.

    Mamy nadzieję, że ten przewodnik wystarczył, aby zacząć od kodów kreskowych w programie Word. Jeśli napotkasz kłopoty, możesz opublikować komentarz, a ja postaram się pomóc. Cieszyć się!