Program 12 kroków do osobistej produktywności

Fraza “12-stopniowy program” nosi konotację uzależnienia i został celowo użyty w tytule tego posta. Widzicie, aby być konsekwentnie produktywnym, musicie w efekcie uzależnić się od produktywności. Uwierz lub nie, rozwinięcie uzależnienia (nawyku) może być trudniejsze do osiągnięcia niż przezwyciężenie uzależnienia.

Zanim wyruszysz w drogę do wydajności, musisz czysty dom, że tak powiem, usunięcie kilku najczęstszych przeszkód dla wydajności. Podczas gdy każdy z nas jest nękany różnymi czynnikami zniechęcającymi do produktywności, kilka z nich jest wspólnych dla najmniej wydajnych wśród nas.

Kunktatorstwo

Wszyscy jesteśmy winni zwlekania, niektóre w większym stopniu niż inni. Zadania, które pozostały niezrealizowane, to rozproszenie, które przeszkadza w byciu produktywnym człowiekiem. Odwraca uwagę od zadania do zadań, które nie zostały wykonane. Ten brak skupienia ma negatywny wpływ na wydajność. Rozwiąż niedokończone zadania.

Brak snu

Dobrze wypoczęta osoba jest bardziej produktywną osobą. Uzyskaj minimum 6 godzin snu każdego dnia. Jeśli uważasz, że potrzebujesz 7 lub 8 godzin snu, upewnij się, że je dostałeś. Nikt nie może skupić się na swojej pracy, kiedy jest zmęczony i / lub śpiący.

Słabe umiejętności organizacyjne

Bycie zorganizowanym jest warunkiem wydajności. Jeśli nie jesteś zorganizowany, zorganizuj się. Możesz przeczytać ten post, jak uzyskać zorganizowane biuro domowe.

Brak rozpoznania Twoich najbardziej produktywnych godzin

Ludzie nie są maszynami, ale ludzie mają wewnętrzne zegary. Skontaktuj się ze swoim. Godziny szczytu energii, produktywności i ostrości różnią się w zależności od osoby. Uczenie się, gdy jesteś w swoim zenicie, pozwoli Ci zaplanować najtrudniejsze zadania w czasie osobistych szczytowych osiągów.

12 kroków do osobistej produktywności

W porządku! Jeśli masz pod kontrolą te przedmioty do sprzątania, jesteśmy gotowi podzielić się następującymi 12 wskazówkami, które gwarantują zwiększenie Twojej osobistej wydajności.

(1) Opracuj plan dalekiego zasięgu, pięć, a nawet dziesięć lat. Posiadanie swoich planów na papierze jest siłą motywującą. Kiedy wykonujesz zadanie w teraźniejszości, warto wiedzieć, że jego ukończenie umożliwia osiągnięcie przyszłych celów.

(2) Nie jestem wielkim fanem codzienności “do zrobienia” listy. Listy te mogą stać się zbyt długie iw rezultacie nierealne. Wtedy, gdy te zbyt liczne zadania są niekompletne pod koniec dnia (a często dodawane są nowe) wkrada się poczucie porażki i niszczy twoją ambicję. Wybór jednego lub dwóch krytycznych zadań i ich wykonanie jest najlepszym podejściem.

(3) Ustalenie priorytetów tego, co chcesz osiągnąć, jest kluczowe dla Twojej wydajności. To nie znaczy, że potrzebujesz listy. Sprzęt najtrudniejsze zadania w szczytowym okresie produktywności (jak omówiono wcześniej), a mniej wymagające zadania można rozwiązać poza szczytem.

(4) Zawsze bądź aktywny. Nic nie zakłóca twojej produktywności bardziej niż ciągłe radzenie sobie z kryzysami. Bądź planistą, a nie gliną. Planiści kształtują przyszłość, a gliniarze reagują na kryzys. Proaktywne nawyki zminimalizują rozwój kryzysów i zmaksymalizuj swoją produktywność.

(5) Nie sugeruję, że jesteś niechlujny w swojej pracy, ale zachęcam cię do tego rozszerz swój paradygmat dobrze wykonanej pracy. Jeśli jesteś perfekcjonistą, nigdy nie osiągniesz poziomu wydajności, do którego aspirujesz. Są rzeczy, które powinieneś po prostu skończ, są rzeczy warto robić dobrze i są rzeczy warto robić wyjątkowo dobrze. Perfekcjoniści nie znają różnicy - czy ty?

(6) Produktywność wymaga dyscypliny. Jeśli jesteś niezdyscyplinowany, nie osiągniesz tego, co zaczniesz robić. Trenuj się, by być zdyscyplinowanym. Jednym ze sposobów może być nagrodzenie siebie, gdy wykonasz zadanie. Nic wielkiego; może przekąskę, krótki spacer, ten nowy krawat, na który masz oko, takie rzeczy.

(7) Naprawdę doskonałe zarządzanie czasem nie jest tylko zorientowane na zadania, ale także zorientowane na ludzi. Wykorzystaj w pełni dostępny czas i energię wykorzystywanie talentów innych. Posiadanie wspaniałych umiejętności ludzi sprawi, że będziesz bardziej produktywny, umożliwiając Ci skorzystanie z pomocy innych. Jest to powszechnie znane jako delegowanie. Jeśli myślisz, że potrafisz to wszystko zrobić, jesteś skazany na porażkę.

(8) Miej odwagę Powiedz nie! Na przykład, czy uczestniczyłeś w spotkaniu w minionym tygodniu lub dwóch, co było całkowitą stratą czasu? Mówienie „nie” przygodom w daremności może odzyskać cenny czas, który zwiększa produktywność. Po prostu powiedz nie!

(9) Wielozadaniowość to fikcja, zrób to! Wymaga czegoś dobrego fokus i pojedyncze zadanie pozwalają osiągnąć ten cel. Co więcej, jednozadaniowość pozwala utrzymać ten cel, ponieważ gdy zadanie zostanie usunięte z płyty; twój umysł jest czysty i gotowy na następny. Wielozadaniowcy nie mogą się naprawdę skupić!

(10) Nie kończ, dopóki nie skończysz. Jeśli pracujesz nad zadaniem, pracuj nad nim, dopóki nie zostanie ukończony, nawet jeśli może to trwać dłużej niż się spodziewałeś.

(11) Doprowadź presję rówieśników. Powiedz swojej żonie, współpracownikom, przyjaciołom, co zamierzasz osiągnąć. Zapewni to dodatkową zachętę do obejrzenia go. Ważne jest, aby inni cię rozliczali.

(12) Chronić przed uczuciem przytłoczenia. Szczególnie zniechęcające powinny być projekty podzielone na mniejsze elementy. Dokończ po jednym małym kawałku. Jest to ta sama koncepcja, ponieważ podróż 1000 mil zaczyna się od jednego kroku.

Zakończyć

W dzisiejszych czasach wiele słyszymy o równości dochodów. To nowe modne hasło obecnej administracji. Chociaż mogą występować problemy z równością dochodów, nikt nie może zaprzeczyć, że wszyscy jesteśmy obdarzeni błogosławieństwem równość czasu.

Każdy dzień ma 24 godziny, a jeśli chodzi o ten najcenniejszy zasób, wszyscy otrzymaliśmy równe udziały. Sposób, w jaki go używamy, jest kwestią osobistego wyboru, w ten sam sposób wydać nasze zarobki. Wierzę, że oba powinny być wydawane mądrze.

Nota redaktora: Ten post gościa jest napisany dla Hongkiat.com przez Andrew Cravenho. Andrew jest dyrektorem generalnym CBAC, który oferuje faktoring dla małych firm. Jako szeregowy przedsiębiorca Andrew koncentruje się na pomaganiu małym i średnim przedsiębiorstwom w przejęciu kontroli nad ich przepływami pieniężnymi.