Jak umieszczać podpisy cyfrowe na dowolnym dokumencie / urządzeniu [Quicktip]

W erze cyfrowej dokumenty są przesyłane bezprzewodowo, a urzędnicy nie dostarczają już podpisów do dokumentów, które udostępniają. W niektórych przypadkach, gdy wymagany jest podpis, wystarczy wydrukować dokument, aby zastosować podpis, zeskanować go i odesłać z powrotem. Twoja fizyczna obecność w miejscu podpisywania nie jest potrzebna, chociaż dla niektórych jest to wciąż kłopotliwe.

Zamiast makulatury, atramentu i czasu, dlaczego nie użyć podpisu cyfrowego? Ten artykuł pokaże Ci, jak zostawić podpis cyfrowy na swoich dokumentach. Podpis można również zastosować bezpośrednio na smartfonach i tabletach za pomocą DocuSign Ink.

DocuSign Ink to aplikacja, która umożliwia użytkownikom pozostawienie podpisów w formie elektronicznej, wypełnienie formularza, odesłanie podpisanego dokumentu na adres e-mail jako załącznik lub wysłanie go jako e-mail w innym miejscu. Możesz także przechowywać je w pamięci masowej w chmurze do późniejszego wykorzystania.

Pierwsze kroki z atramentem DocuSign

Aby rozpocząć tworzenie własnego podpisu cyfrowego, przejdź do strony z atramentem DocuSign, pobierz i zainstaluj go na swoim urządzeniu. Możesz również pobrać bezpośrednio z Apple App Store i Android Market.

Po zainstalowaniu otwórz aplikację i uzupełnij informacje w celu rejestracji. Możesz także zarejestrować się w Google ID, Facebook i Yahoo!.

Po rejestracji zaloguj się do aplikacji i zobaczysz migawkę przewodnika. Teraz pierwszą rzeczą do zrobienia jest ustawienie tożsamości, dzięki czemu będzie łatwo umieścić podpis na swoich dokumentach. Kliknij przycisk „Tożsamość”.

Zostaniesz przekierowany na swoją kartę identyfikacyjną DocuSign, kliknij „Zarządzaj swoim podpisem”.

Na tej stronie „Zarządzaj podpisem” możesz zmienić swoje imię i inicjały, aby były używane w dokumentach. Następnie przejdź do sekcji „Narysuj swój podpis”, aby rozpocząć składanie podpisu, a następnie kontynuuj swoje inicjały. Po uzyskaniu satysfakcjonującego wyniku końcowego kliknij przycisk „Adoptuj”.

Zobaczysz podgląd swojego podpisu i inicjałów, kliknij „Gotowe”, jeśli jesteś zadowolony.

Umieść podpis na cyfrowym dokumencie

Twoja karta identyfikacyjna DocuSign jest teraz zaktualizowana, otwórz dowolny dokument na swoim urządzeniu z pamięci urządzenia, wiadomości e-mail lub nawet chmury. Po otwarciu dokumentu w prawym górnym rogu dokumentu pojawi się przycisk „Otwórz w DocuSign Ink”. Kliknij ten przycisk.

Dokument zostanie teraz otwarty w aplikacji DocuSign Ink. Na stronie, na której chcesz umieścić swój podpis, kliknij przycisk ołówka w prawym górnym rogu, aby zobaczyć listę rozwijaną.

Teraz przytrzymaj przycisk „Podpis” i przeciągnij go do miejsca, w którym chcesz umieścić podpis.

Po umieszczeniu zobaczysz zaokrąglony róg wokół podpisu, przeciągnij go ponownie, aby zmienić rozmiar podpisu, aby dopasować go do rozmiaru dokumentu.

Kiedy będziesz zadowolony, kliknij przycisk „Zakończ” w prawym górnym rogu aplikacji Ink DocuSign i kliknij „Tak”, aby potwierdzić.

Po zapisaniu dokument będzie przechowywany w magazynie DocuSign Ink o nazwie „DocuVault”. Możesz teraz wysłać dokument e-mailem na dowolny adres e-mail, klikając przycisk „E-mail” lub możesz go usunąć na stałe.

Wniosek

Nie tylko jest łatwy w użyciu atrament DocuSign, ale także oszczędza czas i zapobiega niepotrzebnemu drukowaniu dokumentu, który nie musi być przechowywany. Teraz możesz bezpiecznie zapisać swój podpis za pomocą DocuSign Ink i powtórzyć ten sam proces dla wszystkich dokumentów w przyszłości.