Nuance Power PDF Najlepsza alternatywa Adobe Acrobat

Nota redaktora: Ta markowa treść jest dostarczana przez Nuance Communications, Inc.

Jeśli poproszę Cię o nazwanie narzędzia do pracy z plikami PDF, możesz szybko odpowiedzieć “Adobe Acrobat”. Istnieje jednak wiele niedrogich alternatyw działa równie dobrze; i Nuance Power PDF jest jednym z dostępnych, ale użytecznych rozwiązań do tworzenia, edytowania, konwertowania i robienia znacznie więcej w plikach PDF.

Poszukuję niedrogiego rozwiązania do pracy z plikami PDF i zobaczymy, jak działa dla mnie Nuance Power PDF. W tym szczegółowym poście spróbuję wypróbować wersję próbną Nuance Power PDF Advanced i podzielić się swoimi odkryciami. Chodź, zanurz się ze mną i podziel się swoją opinią poprzez komentarze.

Pierwsze spojrzenie? To jest proste.

Porozmawiajmy o moim pierwszym spotkaniu z Nuance Power PDF Advanced. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi jest to łatwe i proste.

Berło

Kiedy po raz pierwszy otworzyłem Nuance Power PDF, byłem szczęśliwy widząc piękny interfejs użytkownika. Ma ten sam interfejs wstążki, który znamy z Eksploratora plików w systemie Windows 10 lub aplikacji pakietu Microsoft Office 2016.

Oznacza to, że aby rozpocząć korzystanie z tej aplikacji, będziesz potrzebować niewielkiego przeszkolenia - wszystkie opcje i narzędzia są dostępne w znajomym i pięknym interfejsie. Ponadto istnieje również pasek wyszukiwania, aby znaleźć opcję lub narzędzie szybko.

Redagowanie

Power PDF korzysta z wielu funkcji i opcji do tworzenia i edycji plików PDF. Możesz utworzyć nowy plik PDF z schowek, skaner, plik lub nic (pusty plik PDF). Korzystając z opcji pliku, można utworzyć plik PDF z jednego lub wielu plików, a także łączyć lub nakładać wiele plików PDF na jeden plik PDF.

Korzystając z opcji skanera, możesz użyć jego funkcji OCR do skanowania arkuszy papieru (powiedzmy, książki) za pomocą aparatu lub skanera i przekonwertować je na PDF. znalazłem jego OCR działa całkiem nieźle, ale możesz nie zobaczyć tego samego rezultatu przy złożonych treściach, np. rachunku za elektryczność lub odręcznym materiale tekstowym.

Po utworzeniu pliku PDF można go przekonwertować (nie jest wymagany w przypadku pustego pliku PDF) na edytowalny plik PDF i użyć jego zaawansowanego edytora do edycji pliku PDF, jak dokumentu tekstowego. Jego edytor ma wszystkie standardowe funkcje edycji (które można znaleźć w programie Word), w tym opcje wstawiania zdjęć i tabel, śledzenia zmian itp.

Po wyjściu z zaawansowanego edytora powrócisz do trybu przeglądania, który oferuje znacznie więcej funkcji do pracy z PDF. Możesz dodaj audio i wideo, Obiekty 3D, notatki, pliki, i więcej w tym trybie. Możesz także zaznaczać tekst, tworzyć formularze, wykonywać zadania PDF, zarządzać bezpieczeństwem itp. W trybie przeglądania.

Podobała mi się funkcja Dragon Notes, która pozwala mówić, aby tworzyć notatki ale uznałem, że rozpoznawanie mowy jest trochę chwiejne i niedokładne - przynajmniej dla mnie.

Użyteczność

Power PDF to potężne narzędzie do konwersji, łączenia, zmniejszania, wyszukiwania i udostępniania plików PDF. To powiedziawszy, jeśli używasz darmowego lub ograniczonego rozwiązania PDF, to narzędzie może przyspieszyć pracę z plikami PDF.

1. Konwertuj z plików PDF. Power PDF nie może po prostu konwertować różnych plików na pliki PDF, ale może również konwertować pliki PDF do innych plików, w przeciwieństwie do niektórych innych narzędzi. Ponadto zachowuje nienaruszone formatowanie podczas konwersji. Na przykład, jeśli chcesz edytować plik PDF w programie Word, możesz przekonwertować go na DOCX i edytować w programie Word.

2. Twórz przeszukiwalne pliki PDF. Być może wiesz, że wszystkie pliki PDF nie są takie same, a niektóre z nich to tylko kilka zdjęć (nawet jeśli zawierają w sobie tekst). Takie pliki są niedostępne do przeszukiwania - przynajmniej podczas korzystania z narzędzi wyszukiwania lub bezpłatnych narzędzi PDF. Ale Power PDF może je przeszukiwać dzięki funkcjom OCR.

3. Optymalizuj i ograniczaj pliki PDF. Możesz zoptymalizować pliki, aby były zgodne ze standardowymi plikami PDF (np “PDF 1.5”). Możesz także zmniejszyć rozmiar do mniej niż połowy oryginalnego rozmiaru pliku. Ponadto możesz także kompresować obiekty, usuwać niepotrzebne elementy i dodawać więcej opcji optymalizacji.

Bezpieczeństwo

Każda firma musi chronić swoje dane, a Power PDF oferuje wiele opcji zabezpieczenia plików PDF. Możesz certyfikować pliki PDF, ograniczać do edycji dokumentów, dodawać podpisy cyfrowe, i zarządzaj cyfrowymi tożsamościami, aby skonfigurować kontrolę dostępu. Co ciekawe, możesz również dodać podpisy odręczne do plików w przypadku posiadania obrazu lub obsługiwanego urządzenia, takiego jak mysz lub urządzenie z ekranem dotykowym.

Rozciągliwość

Power PDF pozwala na to tworzyć pliki PDF z prawie każdej aplikacji, dzięki Nuance PDF - wirtualnej drukarce, która umożliwia drukowanie do pliku PDF. Oferuje znacznie więcej opcji drukowania niż “Microsoft Print do PDF”, musisz jednak użyć okna systemowego, aby uzyskać do nich dostęp w kilku aplikacjach. Również korzysta z jego rodzimych rozszerzenia dla pakietu Office aplikacje obsługujące zaawansowane opcje do pracy z plikami PDF.

Co więcej, również się dobrze-zintegrowany z menu kontekstowym systemu Windows. Oznacza to, że możesz pracować z obsługiwanymi plikami bezpośrednio z pulpitu lub eksploratora. Na przykład, klikając prawym przyciskiem myszy obraz lub plik tekstowy, pokazuje opcję konwertowania wybranego pliku na PDF bez otwierania Power PDF.

Plusy: Co złapało moje oczy?

Po dłuższym używaniu znalazłem wiele ważnych funkcji w Power PDF, które przedstawiam poniżej z własnymi doświadczeniami z nimi.

Wsparcie dotykowe

Nuance Power PDF oferuje natywną obsługę urządzeń z ekranem dotykowym. Interesujące jest to, że można nawet włączyć tryb dotykowy na zwykłym pulpicie, aw odpowiedzi aplikacja dodaje więcej miejsca do elementów w interfejsie. To powiedziawszy, możesz włączyć tryb dotykowy, aby zobaczyć wstęgi kosmiczne i paski narzędzi.

Magazyn w chmurze

Power PDF obsługuje różne popularne usługi przechowywania w chmurze, w tym Evernote, Dysk Google i OneDrive. Możesz otwieraj i zapisuj pliki zi do tych usług w chmurze bezpośrednio z tej aplikacji. Zaskoczyło mnie, że możesz jednocześnie otwierać różne pliki z wielu usług w chmurze.

Portfolio PDF

Portfolio PDF to unikalna funkcja Power PDF, która pozwala na przechowuj powiązane pliki w jednym pliku PDF. Możesz uważać to za łatwe do zarządzania archiwum wielu plików różnych typów plików wraz z ich metadanymi. Podobał mi się ten kontener, który zachowuje oryginalne ustawienia zabezpieczeń plików i folderów dodanych do niego, więc nie trzeba ponownie konfigurować tych ustawień dla dołączonych elementów.

Formularze w plikach PDF

Korzystając z potężnych funkcji formularza, możesz tworzyć i umieszczać formularze w plikach PDF, które możesz wysłać e-mailem lub udostępnić innym osobom. Jego narzędzie FormTyper może nawet konwertuj niezbywalne pliki PDF na formularze do wypełnienia automatycznie. To nie wszystko; możesz także przekonwertować część lub całość formularza na inne formaty dokumentów.

Wśród twoich formularzy możesz umieścić wiele elementów formularza, w tym pole wyboru, radio, pole tekstowe, przycisk itp. Ponadto umożliwia to import i eksport danych od i do obsługiwanych typów plików, ułatwiając proces zarządzania formularzami.

Przetwarzanie wsadowe

Pakiety Nuance Power PDF w wielu opcjach i narzędziach promować przetwarzanie wsadowe, co jest pomocne, gdy trzeba przetwarzać wiele plików PDF. Jego konwerter wsadowy umożliwia konwertowanie plików PDF, a jego sekwencer pozwala uruchamianie zestawu poleceń na jednym lub wielu plikach PDF. Na przykład za pomocą sekwencera można dodawać znaki wodne, wyszukiwać i redagować, wstawiać lub usuwać strony i robić więcej.

Wady: co jeszcze można poprawić?

Pomimo całej swojej dobroci, Power PDF ma pole do ulepszeń, a poniżej znajdują się moje odkrycia, a także kilka sugestii dotyczących przyszłych wersji.

Lepszy instalator

Podczas instalacji wersji próbnej Power PDF Advanced zauważyłem, że jej pakiet jest samorozpakowującym się zipem, który wyodrębnia pliki instalacyjne i automatycznie uruchamia instalator. Podczas instalowania aplikacji jej instalator nie powiódł się z powodu błędu komunikatu podczas instalacji “VC Runtime 2015”.

Udało mi się jednak przeglądać pliki instalacyjne i zainstalować 64-bitową wersję bez instalowania nieudanego środowiska wykonawczego. Nie jestem pewien, czy było to wymagane, czy też nie udało mi się rozwiązać problemu w systemie, ale spodziewam się, że instalator poda szczegóły błędu i możliwe rozwiązania. Ponadto, jeśli to możliwe, mimo to zainstaluje aplikację z ostrzeżeniem o nieudanym uruchomieniu.

Co więcej, interfejs instalatora można ulepszyć, aby cała instalacja stała się dla użytkowników bardzo prosta. Myślę, że ludzie pokochają wyrafinowane instalator o lepszym wyglądzie i dotyku, czyste okno instalacji z zaawansowanymi opcjami ukrytymi za przyciskiem oraz interaktywnym i inteligentnym silnikiem instalatora.

Interfejs z zakładkami

W momencie pisania tego tekstu odkryłem, że Nuance Power PDF Advanced otwiera każdy plik w nowej instancji lub oknie. Choć nie jest to problem, dopóki nie otworzę wielu plików na raz, interfejs z kartami sprawi, że pokocham go jeszcze bardziej. Jednak tak jest moje osobiste preferencje, a także warto zauważyć, że aplikacje Microsoft Office 2016, takie jak Word i Excel, nie mają również interfejsu z kartami.

Udoskonalony interfejs

Chociaż Power PDF ma piękny interfejs (nawet w porównaniu z Adobe Acrobat Pro DC), to jednak jest tu miejsce na ulepszenia. Chociaż nie są one wystarczająco ważne, aby przerwać proces pracy, myślę, że docenisz to drobne ulepszenia w interfejsie.

Na przykład, podczas używania Notatek Smoka, odkryłem, że nie ma przycisków startu ani stopu; rozpoczyna nagrywanie po kliknięciu i zatrzymuje nagrywanie po naciśnięciu przycisku zamykania. Z przyciskami start i stop (i pauzą, jeśli mnie zapytasz), mogę dyktować według mojej woli a nawet zrobić sobie przerwę w razie potrzeby.

Skróty klawiszowe

Nie mogłem nie zauważyć, że nie byłem w stanie użyć skrótów klawiaturowych w jego zaawansowanym edytorze. Na przykład w zaawansowanym edytorze próbowałem użyć Ctrl + B, aby pogrubić tekst, i ku mojemu zdziwieniu nie zadziałało, dopóki nie kliknąłem pogrubionego przycisku na pasku narzędzi wstążki. Znalazłem niewielu skróty działają w trybie przeglądania (np. skróty do wyszukiwania, pokazywania linijki itp.), ale żaden nie działa w zaawansowanym edytorze.

PDF ze strony internetowej

Chociaż Power PDF zawiera wiele opcji tworzenia plików PDF, brakuje mi funkcji wygeneruj plik PDF ze strony internetowej, dostępny w Adobe Acrobat Pro DC. Uważam, że ta funkcja pomaga tworzyć wersje offline stron internetowych, które okazują się pomocne w wielu przypadkach, np. Jeśli podróżujesz bez lub z drżącym połączeniem internetowym. Ale odkryłem, że ma odpowiednią wtyczkę do przeglądarki, która wykonuje prawie to samo zadanie.

Jak jest zaawansowany w porównaniu ze standardem?

Nuance Power PDF Advanced, czyli specjalnie zbudowany dla firm, to potężniejsza wersja Power PDF Standard. Zawiera wszystkie gadżety ze standardowej wersji i oferuje więcej, aby zaspokoić potrzeby biznesowe.

1. Wsparcie dla systemów zarządzania dokumentami. Power PDF Advanced obsługuje wiele znanych systemów zarządzania dokumentami przedsiębiorstwa, takich jak SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox i wiele innych.

2. Funkcja Redact. Możesz przetwarzać poufne informacje z dokumentów za pomocą zaawansowanej wersji Power PDF. Pozwala na zaciemnienie lub bielenie, tj. Ukrycie / usunięcie niektórych informacji podczas pokazywania reszty w dowolnym pliku PDF.

3. Stemplowanie Batesa. Power PDF Advanced obsługuje etykietowanie lub numerowanie plików PDF przy użyciu stemplowania Bates. Pomaga to Twojej firmie oznaczać i identyfikować pliki PDF z informacjami identyfikacyjnymi lub prawami autorskimi, takimi jak nazwa firmy, logo itp.

4. Obserwowany folder. Możesz korzystać z folderu obserwowanego do automatycznego tworzenia plików PDF za pomocą zaawansowanej wersji Power PDF. Pozwala na umieszczenie dowolnego pliku w obserwowanym folderze i automatycznie utworzy plik PDF dla każdego ustawienia.

Czy mam wybrać Nuance Power PDF?

Zaawansowane pakiety Nuance Power PDF w wielu funkcjach za przystępną cenę. Ponadto jest pobierana jednorazowa opłata, która okazuje się o wiele tańszy niż abonament. A jeśli jesteś domem lub zwykłym użytkownikiem, możesz wybrać jego standardową wersję, aby zaoszczędzić jeszcze więcej na prawie tym samym zestawie funkcji.

Jednak Adobe Acrobat Pro DC wymaga subskrypcji (nie jest już dostępna za jednorazową opłatą) na 24,99 USD / miesiąc lub 179,88 USD / rok. Jednak Nuance Power PDF Advanced kosztuje Cię jednorazowa opłata 149,99 USD, a jego standardowa wersja z mniejszą liczbą funkcji biznesowych będzie kosztować tylko 99,99 USD.

Na koniec przypomnę, że Nuance Power PDF oferuje 30-dniową wersję próbną dla wersji zaawansowanej i 14 dni dla wersji standardowej. Możesz więc przekonać się sam, wybierając wersję próbną i wypróbowując jej zaawansowane funkcje.