Jak łączyć wiele prezentacji PowerPoint

Czy masz wiele prezentacji PowerPoint, które musisz połączyć lub połączyć w jedną prezentację? Musiałem to zrobić sam kilka razy i jednym z najważniejszych aspektów podczas łączenia prezentacji jest to, czy chcesz zachować format i motyw wstawionej prezentacji, czy też pasować do tematu głównej prezentacji. Drugim najważniejszym czynnikiem jest to, czy trzeba utrzymywać animacje i przejścia, które mogą zostać uwzględnione w wstawionej prezentacji.

W zależności od tego, jak wstawione slajdy pojawią się w głównej prezentacji, musisz wybrać jedną z dwóch różnych metod dołączania do prezentacji. W tym artykule wspomnę o obu metodach wraz z zaletami i wadami każdej metody.

Pierwsza metoda używa Użyj ponownie slajdów opcja w programie PowerPoint, a druga metoda korzysta z Wstaw obiekt opcja.

Użyj ponownie metody slajdów

Jeśli chcesz, aby wstawione slajdy pasowały do ​​motywu głównej prezentacji, musisz użyć opcji Użyj ponownie slajdów. Wstawione slajdy po prostu zrobią slajdy dokładnie tak, jak są w prezentacji zewnętrznej i dodają je do głównej prezentacji.

Istnieje jednak jedno wielkie zastrzeżenie: żadna z animacji ani przejść nie zostanie przeniesiona. Cokolwiek zobaczysz na slajdzie w normalnym trybie przeglądania, zostanie zaimportowane do głównej prezentacji.

Jeśli chcesz zachować wszystkie animacje lub przejścia, przejdź do metody Wstaw obiekt.

Aby rozpocząć korzystanie z tej metody, otwórz główną prezentację, a następnie kliknij między dwoma slajdami, do których chcesz zaimportować slajdy. Nic nie warte, że ta metoda pozwala również wybrać i wybrać slajdy, które chcesz wstawić z prezentacji zewnętrznej, podczas gdy metoda Wstaw obiekt wstawi całą prezentację.

Teraz kliknij Wstawić menu, a następnie kliknij słowa Nowy poślizg a zobaczysz menu. Na samym dole tego menu znajduje się opcja o nazwie Użyj ponownie slajdów.

Po kliknięciu na tę kartę pojawi się po prawej stronie. Kliknij na Paść się przycisk, a następnie wybierz Przeglądać plik. Sprawdź Zachowaj formatowanie źródła pole, jeśli chcesz zachować motyw i formatowanie tekstu prezentacji zewnętrznej.

Jeśli usuniesz zaznaczenie tego pola, po przejściu do wstawiania slajdów do głównej prezentacji oryginalne formatowanie nie zostanie zachowane. Zamiast tego slajdy będą używać motywu i formatowania głównej prezentacji.

Wybierz prezentację PowerPoint, którą chcesz wstawić, a następnie kliknij OK. Natychmiast powinieneś zobaczyć małą miniaturkę i tytuł każdego wyświetlanego slajdu.

Jak widać powyżej, druga prezentacja ma inny temat niż moja pierwsza prezentacja. W tym momencie możesz zrobić wiele rzeczy. Po pierwsze, jeśli chcesz po prostu wstawić jeden slajd lub kilka slajdów z prezentacji zewnętrznej, po prostu kliknij slajd i zostanie on wstawiony!

Formatowanie zależy od tego, czy zaznaczyłeś Zachowaj formatowanie źródła pole jak wyjaśniłem powyżej. Jak pokazano poniżej, wstawiłem tylko jeden slajd z prezentacji zewnętrznej i zachowałem formatowanie źródła.

Zostanie wstawiony gdziekolwiek wcześniej kliknąłeś czerwoną linią. Jeśli chcesz wstawić wszystkie slajdy, po prostu wybierz Wstaw wszystkie slajdyOpcja s pojawiająca się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy dowolnego slajdu.

Wreszcie możesz zastosować motyw użyty w prezentacji zewnętrznej do głównej prezentacji, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając Zastosuj motyw do wszystkich slajdów. Spowoduje to zastosowanie zewnętrznego tematu prezentacji do głównej prezentacji.

Jak wspomniano wcześniej, podczas używania tej metody tracisz wszystkie animacje, efekty, przejścia itp. Porozmawiajmy teraz o innym sposobie scalenia dwóch prezentacji.

Wstaw metodę obiektu

Druga metoda spowoduje wstawienie całej prezentacji zewnętrznej do jednego slajdu jako obiektu. Następnie musisz skonfigurować niektóre ustawienia, aby po uruchomieniu pokazu slajdów przeglądał również wszystkie slajdy w zewnętrznej prezentacji.

Przed rozpoczęciem korzystania z tej metody należy wspomnieć o kilku rzeczach:

1. Gdy wstawiasz prezentację jako obiekt, nie jest to link do prezentacji, ale rzeczywista pełna kopia do głównej prezentacji. Oznacza to, że jeśli otworzysz prezentację zewnętrzną później po wstawieniu jej do głównej prezentacji i wprowadzeniu w niej zmian, zmiany te nie zostaną odzwierciedlone w importowanej wersji w głównej prezentacji.

2. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w już wstawionej prezentacji, możesz ją edytować w głównej prezentacji. Ponownie, te zmiany są wprowadzane tylko do wersji wewnątrz głównej prezentacji.

Moim zdaniem ta metoda jest lepsza niż metoda Reuse Slides, ponieważ pozwala zachować wszystkie animacje i przejścia, a także pozwala zmienić lub zachować motyw wstawionej prezentacji.

Aby rozpocząć, otwórz główną prezentację, a następnie wstaw nowy slajd. Pamiętaj, aby usunąć wszystkie domyślne pola tekstowe lub cokolwiek innego na nowym slajdzie, tak aby był całkowicie pusty.

Teraz kliknij Wstawić kartę, a następnie kliknij Obiekt.

Wybierz Utwórz z pliku przycisk radiowy i kliknij Paść się przycisk. Wybierz zewnętrzną prezentację, którą chcesz wstawić do głównej prezentacji.

Zobaczysz teraz pierwszy slajd prezentacji wstawiony jako obiekt do wyboru. Są tam wszystkie inne slajdy, ale po prostu ich nie widać.

Następnym krokiem jest przesunięcie kursora do lewego górnego rogu wstawionego obiektu, aż zmieni się w dwustronną strzałkę. Kliknij, a następnie przeciągnij róg w lewy górny róg głównego slajdu. Teraz zrób to samo w prawym dolnym rogu obiektu i przeciągnij go do prawego dolnego rogu głównego slajdu.

Teraz wstawiony obiekt powinien mieć dokładnie taki sam rozmiar jak slajd, na który został wstawiony. Chcesz to zrobić, aby nie było żadnych zmian rozmiaru slajdów podczas odtwarzania prezentacji.

Po skonfigurowaniu musimy skonfigurować drugą prezentację, aby zagrać, gdy trafimy na ten slajd, do którego wstawiliśmy prezentację. Aby to zrobić, wybierz obiekt, kliknij Animacje wstążka, kliknij Dodaj animację a następnie przewiń do samego końca, gdzie jest napisane Czasowniki OLE Action.

Pojawi się kolejne okno dialogowe, które chcesz wybrać Pokazać. Gdybyś w tym momencie odtwarzał prezentację, zauważyłbyś, że kiedy dotrzesz do slajdu z wstawioną prezentacją, pokaże on wszystkie slajdy we wstawionej prezentacji, ale będzie także zawierać nieruchomy slajd pierwszego slajdu w przód i tył wstawionej prezentacji.

Było to dla mnie trochę denerwujące i na szczęście możesz się go pozbyć. Najpierw kliknij Animacje ponownie, a następnie kliknij Okienko animacji, który pojawi się po prawej stronie.

W okienku animacji zobaczysz wstawiony obiekt wymieniony jako obiekt 1 lub obiekt 2 itd., A po jego zaznaczeniu pojawi się mała czarna strzałka, którą możesz kliknąć. Spowoduje to wyświetlenie kilku opcji, a następnie pierwsza, którą chcesz wybrać Zacznij od poprzedniego.

Teraz, gdy odtwarzasz prezentację, nie pokaże ona tego nieruchomego obrazu pierwszego slajdu, ale faktycznie odtworzy pierwszy slajd z prezentacji zewnętrznej. Aby pozbyć się nieruchomego obrazu na końcu prezentacji, musisz wybrać Opcje efektów z menu powyżej, a następnie wybierz Ukryj po animacji od Po animacji upuścić pudło.

Nie jest to idealne rozwiązanie, ponieważ wciąż pokazuje pusty slajd, który wstawiono prezentację przed zakończeniem prezentacji. Na szczęście znalazłem prosty hack za to, który działa naprawdę dobrze. Po prostu dodaj coś do slajdu, który ma zewnętrzny obiekt prezentacji, taki jak pole tekstowe lub cokolwiek chcesz, a następnie kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyślij do tyłu.

To skutecznie ukryje obiekt za obiektem prezentacji. Teraz, gdy odtwarzasz prezentację, ukryje ona obiekt prezentacji po ostatnim slajdzie, ponieważ to właśnie wybraliśmy w Po animacji opcja. Gdy obiekt prezentacji jest ukryty, zobaczysz zawartość ukrytą pod nim. To świetny sposób na uniknięcie wyświetlania tego pustego slajdu podczas prezentacji.

Ostatnią rzeczą, o której chciałem wspomnieć, była edycja wstawionej prezentacji. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu obiektu i wybrać Obiekt prezentacji - Edytuj edytować dowolny slajd wstawionej prezentacji bezpośrednio w głównej prezentacji.

Miejmy nadzieję, że był to wystarczająco szczegółowy samouczek dla każdego, kto chce połączyć, połączyć lub wstawić jedną prezentację PowerPoint do innej. Jeśli masz jakieś pytania, skomentuj. Cieszyć się!