10 porad Profesjonalnie fakturować niezależnych klientów
Spójrzmy prawdzie w oczy, chociaż otrzymywanie pieniędzy może być bardzo uzależniające, fakturowanie jest całkowitym koszmarem dla freelancerów, zwłaszcza projektantów z talentem artystycznym. Jednak prawdą jest, że nie tylko potrzebujesz umiejętności projektowych, ale również starannie i mądrze zarządzano fakturowaniem, aby zapewnić ciągłość działalności bez kłopotów ze strony finansowej lub frustracji ze strony klienta.
Mówimy o profesjonalizmie, ale w rzeczywistości wszystko, czego potrzebujesz, to zrobić dobrze. Wybierając odpowiednie oprogramowanie do fakturowania, wdrażając odpowiednie zasady i metodę pobierania opłat, prosząc o właściwą metodę płatności, zarządzając prawem do fakturowania, ten artykuł dotyczy udostępniania właściwych wskazówek, aby wykonać odpowiednie fakturowanie. Ucz się od właściwych wskazówek, a następnie we właściwy sposób wykonuj właściwe i najważniejsze fakturowanie profesjonalne. Pełny szczegół po skoku!
1. Korzystanie z dobrego oprogramowania do fakturowania
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić podczas przygotowywania faktur dla klientów, jest wybierz dobre oprogramowanie do fakturowania. Na rynku dostępnych jest wiele programów do fakturowania, które pomogą Ci stworzyć przekonujące faktury, więc prawdopodobnie nie musisz się martwić o wybranie właściwego.
Lepiej jest użyć oprogramowanie do fakturowania online ponieważ pomoże ci to łatwo śledzić klientów i kwotę pieniędzy, którą jesteś winien. Niektóre oprogramowanie do fakturowania to usługa płatna, podczas gdy inne są bezpłatne. Niezależnie od oprogramowania, którego zdecydujesz się użyć, upewnij się spełnia wszystkie twoje potrzeby z wymaganymi funkcjami.
Poniżej znajdują się świetne zalecenia:
- FreshBooks
- Mniej rachunków
- BlinkSale
Alternatywnie możesz sprawdzić naszą szczegółową pocztę - Top Faktury i usługi księgowe dla Freelance Designers.
2. Podejdź do swoich zasad
To normalne, że chcesz otrzymywać wynagrodzenie po pracy dla klienta. Jednak w prawdziwym świecie nie wszyscy klienci płacą na czas. Jako niezależny grafik natkniesz się na upartych klientów, którzy płacą połowę kwoty, a następnie znikają. Niektórzy z twoich klientów odmówią nawet zapłaty. Aby zminimalizować występowanie takich przypadków, musisz wymyślić zasady dotyczące płatności.
(Źródło obrazu: Fotolia)
W ramach zasad pracy należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:
- Jakiego trybu płatności użyjesz - gotówka, czeki lub karty kredytowe?
- Ile powinien zapłacić klient jako zaliczka?
- Czy rozpoczniesz pracę bez żadnych płatności?
- Ile dni będziesz czekać, zanim klient zapłaci?
- Zamierzasz nałożyć kary za opóźnienia w płatnościach?
- Kiedy klient otrzyma ostateczną pracę - przed lub po dokonaniu płatności?
Należy pamiętać, że te zasady nie są napisane w kamieniu, ale działają jedynie jako wytyczne. Będą sytuacje, w których będziesz zmuszony być elastyczne i wprowadzaj zmiany w swoich zasadach, aby pomieścić klienta.
3. Trzymaj się swoich zasad
Klienci nie lubią niespodzianek. Poinformuj klientów o swoich zasadach, w tym o strukturze cenowej. Powinni również zostać poinformowani o wszelkich zmianach w zasadach.
(Źródło zdjęcia: CodyYoung)
Klienci mogą odmówić zapłaty lub być skłonni do dokonywania spóźnionych płatności, jeśli są zaskoczeni jakąkolwiek informacją na temat faktur. Jako niezależny grafik musisz buduj zaufanie ze swoimi klientami, w ten sposób wszystko, co stanie się jasne na twoich zasadach, nie tylko przyniesie Ci więcej zaufania do klientów, ale także więcej zadań dla Ciebie.
4. Pomyśl o swoich opłatach
Słyszeliście, że pierwszą zasadą ustalania cen jest nigdy nie doładować. To prawda. Twoje ceny muszą być zgodne z cenami konkurencji. Nie odważ się podawać niższych cen, aby przyciągnąć klientów.
(Źródło obrazu: Fotolia)
Powodem jest to, że jeśli nie doceniasz swoich usług, jest bardziej prawdopodobne, że przyciągniesz tanich klientów, którzy dadzą ci długie i żmudne prace, a następnie znikną, nawet nie płacąc ani grosza. Również zdecyduj swoją metodę wyceny. Ustal, czy ustalisz swoją wycenę na podstawie wykonanej pracy lub na godzinę, poinformuj klienta, aby nie miał wątpliwości co do sposobu pobierania opłat.
5. Uwzględnij usługi i opłaty
Wszystkie twoje faktury powinny być wyraźnie widoczne wskazać świadczone usługi i opłata pobierana. Ułatwia to klientom zrozumienie, za co płacą. Pomoże to również Tobie i klientowi w monitorowaniu tego, co już zostało zapłacone i kwoty pozostającej do spłaty, dzięki czemu zachowany jest aktualny rejestr płatności i zakończonych zadań.
(Źródło obrazu: Fotolia)
Poza tym, zauważ, że większość grafików freelancerów woli, aby ich klienci płacili z góry przed rozpoczęciem projektu. W ten sposób podczas tworzenia faktury wyraźnie wskazać, czy płatność dotyczy całości lub części projektu.
6. Akceptowane metody płatności
Ważne jest, aby klienci wyraźnie jakie usługi płatnicze zostały zrealizowane. Niektórzy z twoich klientów mogą czuć się komfortowo płacąc gotówką, podczas gdy inni mogą chcieć pisać czeki lub dokonywać płatności kartą kredytową. W porządku, jeśli wybierzesz metodę akceptowalną dla Ciebie i Twoich klientów.
Niektóre opcje, które możesz rozważyć, obejmują:
- PayPal
- MoneyBookers
- AlertPay
Dla większości projektantów PayPal jest ich ulubionym wyborem, ponieważ jest wygodny, szybki i bezpieczny. Oto artykuł, który może Cię zainteresować - 10 najczęściej zadawanych pytań o PayPal.
7. Kiedy są należne płatności?
Wielu niezależnych grafików nie otrzymuje płatności za wykonane projekty, ponieważ nie informują swoich klientów o terminach płatności. Upewnij się zawierać termin płatności na każdej wysyłanej fakturze w celu ograniczenia występowania opóźnień w płatnościach.
Należy pamiętać, że uwzględnienie terminów na fakturze jest pomocne, nawet jeśli klienci zawsze dokonują płatności na czas, rozmawiając bezpieczeństwo.
8. Dołącz swoje dane kontaktowe
Podczas projektowania faktury nie zapomnij o podaj swoje pełne imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Niektóre wysyłane faktury przejdzie przez kilka osób przed otrzymaniem zapłaty. Znacznie łatwiej jest, jeśli osoba otrzymująca fakturę wie, skąd pochodzi. Ponadto mogą potrzebować wyjaśnienie na kilku pozycjach i dołączenie informacji kontaktowych ułatwia im dotarcie do Ciebie.
(Źródło obrazu: Fotolia)
Nieuwzględnienie danych kontaktowych na fakturze może spowodować opóźnienia w płatnościach. Klienci mogą również potrzebować Twoich danych kontaktowych w ramach polityki prowadzenia dokumentacji.
9. Wpisz swoje faktury
Jako wolny strzelec będziesz musiał radzić sobie z wieloma klientami, w związku z czym wyślesz wiele faktur. Dlatego musisz wymyślić sposób monitorowania i organizowania faktur.
(Źródło obrazu: Fotolia)
Większość wspomnianego powyżej oprogramowania do fakturowania obejmuje: system numeracji, które możesz wykorzystać do śledzenia płatności. Dobry system numerowania pozwala monitorować płatności i śledzić opóźnienia w płatnościach lub klientów, którzy zalegali. To po prostu oszczędza czas i wysiłek na szukanie tu i tam lub kończy się fakturowaniem klientów, którzy już zapłacili.
10. Prowadzenie rejestru faktur
Zawsze pamiętaj że backup to zbawienie wszystkich problemów biznesowych. Jest to tak istotne, że jeśli tego nie zrobisz i stracisz zapis faktur, nie będzie możliwości śledzenia, którzy klienci zostali obciążeni, a którzy nie..
(Źródło obrazu: Fotolia)
Rozwijaj nawyk, zawsze wykonuj kopię zapasową rekordu faktury. Możesz je skopiować, wydrukować lub pobrać do lokalnej pamięci komputera, o ile masz ich kopię. Przechowuj e-maile i pisma związane z fakturą więc kiedy coś się dzieje, zawsze masz dodatkowe odniesienie, a podziękujesz sobie za ich utrzymanie.
Bonus: Make Ups
Nie wszyscy twoi klienci odpowiedzą na twoje faktury na czas. W miarę zbliżania się terminu, uprzejmie zapytać klientów czy wysłali swoje płatności. tak, bądź uprzejmy podczas wykonywania działań następczych, ponieważ niektórzy klienci są skłonni zapłacić, mogliby po prostu zapomnieć o płatnościach.
(Źródło obrazu: Fotolia)
Wreszcie musisz być systematyczny w przypadku problemów z fakturowaniem zgłaszanych przez klientów. Odpowiadanie w porę na obawy klienta przedstawia Twój profesjonalizm i zwiększa prawdopodobieństwo, że dadzą Ci więcej projektów.
Nota redaktora: Ten wpis jest napisany przez Kevin Harter dla Hongkiat.com. Kevin jest grafikiem, regularnym blogerem i właścicielem Crystalint Media. Kiedy nie pracuje nad nową technologią projektowania graficznego, można go desperacko usiłować napisać wiersz!
