8 klauzul umownych, których nigdy nie wolno wykonywać samodzielnie
Szybkie pytanie: Czy miałeś umowa o pracę kiedy zacząłeś freelancing? Tak, ja też nie. Cóż, powinieneś. Praca bez umowy jest zaproszeniem do skorzystania. Kontrakt nie tylko pozwala zaoszczędzić na ucieczce, ale także pomaga usprawnić pracę wokół harmonogramu, a także wszystkie wyjaśnione szczegóły tego, co zostało uzgodnione między Tobą (dostawcą) a klientem od samego początku. Co ważniejsze, zapobiega podwójnej pracy i bólom głowy.
Jeśli zacząłeś freelancing bez umowy, Założę się, że niedługo potem poczułeś, że tego potrzebujesz. Może klient zrezygnował z płatności lub poprosił cię o zmianę swojej pracy tak wiele razy, że chciałbyś zawrzeć umowę z klauzulą, która pobierała opłaty za zmiany. Wystarczy tylko jeden klient.
Strach przed kontraktami
Znamy znaczenie kontraktów, ale jesteśmy po prostu tak zastraszani! O ile nie jesteś prawnym pisarzem, to naturalne, że boisz się sporządzić dokument, który znamy jako umowę. Ale oto rzecz: Korzystanie z prostego języka jest najlepszym sposobem na uniknięcie zamieszania. Nie potrzebujesz prawnika, aby sporządzić umowę. Musisz tylko wiedzieć, co działa dla ciebie. Więc weź papier i ołówek (lub otwórz dokument Worda) i zacznij przygotowywać swój pierwszy kontrakt. Nie przegap żadnej z tych klauzul, ponieważ naprawdę, naprawdę bez nich nie powinien być wolny.
1. Ceny / stawki
Najważniejszą rzeczą, aby zapewnić zrównoważony rozwój usług, jest obniżenie stawek. Zapisz je na piśmie podczas wstępnych etapów projektu. Czy pobierasz opłatę za godzinę lub za cały projekt? Upewnij się, że twój klient zgadza się ze sposobem, w jaki je pobierasz, aby nie kwestionowali późniejszej płatności.
Jeśli pobierasz opłatę za godzinę, dołącz klauzulę minimalnej i maksymalnej godziny pracy. „Projekt Red nie zajmie mniej niż X godzin i nie więcej niż Y.” X jest dla twojego bezpieczeństwa - otrzymasz zapłatę za te godziny, nawet jeśli skończysz wcześniej. Y jest dla bezpieczeństwa twojego klienta. Nie będzie musiał płacić więcej niż Y, niezależnie od tego, ile czasu zajmie ci ukończenie pracy.
2. Płatność / fakturowanie
Przeliteruj harmonogram płatności. Czy pracujesz z połową, połową po terminie płatności lub 3 ratami 40-40-20? Niektórzy wolni strzelcy wolą 50-25-25. Każdy ma powód do swoich preferencji. Osobiście wolę płacić w 3 ratach za większe projekty. Zwykle 40% z góry, 40%, gdy wysyłam pierwszą wersję roboczą, a ostatnia 20%, gdy wysyłam gotowy egzemplarz.
To, w jaki sposób otrzymasz wynagrodzenie, również musi zostać uwzględnione w umowie. Czy akceptujesz płatności poprzez bezpośrednie wpłaty, czeki lub PayPal? Jak długi okres karencji dajesz przy otrzymywaniu płatności? Niektóre organizacje wydają płatności okresowo po otrzymaniu faktury. Upewnij się, że wyprasowałeś wszystkie te zagięcia przed rozpoczęciem pracy.
Związane z: 10 porad Profesjonalnie fakturować niezależnych klientów
3. Pojedynczy punkt kontaktowy
O chłopie! Ta klauzula jest ratownikiem. Jeśli kiedykolwiek pracowałeś z klientem, na którym miałeś dwie lub więcej osób, które przekazywały Ci opinie i prosił o zmiany, będziesz wiedział, że jest to konieczne. Włączając klauzulę „pojedynczy punkt kontaktowy”, ograniczasz komunikację do jednej osoby. Wszystkie prośby o informacje zwrotne i zmiany muszą przejść przez tę jedną osobę - czy klient jest soloprenuer, czy menedżer w dużej firmie.
Im większy zespół, który zajmuje się tobą, tym więcej konfliktów wewnętrznych musi wyprasować. Posiadanie pojedynczego punktu kontaktowego pozwala uniknąć pomyłek i podwójnej pracy. Nie musisz tracić czasu i energii, starając się zaspokoić trzy punkty kontaktowe (a.k.a. osoby z uprawnieniami do wprowadzania zmian) z różnymi pomysłami na to, czego potrzebują.
4. Opłata za zabicie
Czasami z przyczyn od nas niezależnych projekt zostaje anulowany po rozpoczęciu pracy. Dla freelancerów bez kontraktu może to oznaczać, że nie otrzymają zapłaty za pracę, którą już wykonali, aż do powiadomienia o anulowaniu. Klauzula opłaty za zabicie chroni cię przed byciem stroną w niekorzystnej sytuacji w przypadku, gdy projekt zostanie zestrzelony. Zapewnia, że otrzymasz wynagrodzenie za ile już wykonanej pracy, ponieważ poświęciłeś swój czas i wysiłek na to, co można wydać na inne projekty, które możesz mieć na boku.
Różni freelancerzy pobierają różne opłaty za zabicie. Niektóre z nich mają skomplikowany etap za każdym razem. Inni pobierają mieszkanie w wysokości 50%, a niektóre opłaty w wysokości zaledwie 25%. Zależy to od tego, co wydaje ci się sprawiedliwe - chodzi o dostarczenie jakiejś formy rekompensaty za wykonaną pracę, ale nie będzie ona wykorzystywana.
5. Rewizje i przepisywanie
Wszyscy mieliśmy klienta lub projekt, w którym po prostu nie możemy uzyskać tego, czego chcą, z różnych powodów. Być może klient jest zdezorientowany lub zmiennokształtny, lub perfekcjonistą - taki, którego nigdy nie można zaspokoić, bez względu na to, jak wiele zmian wykonasz. Najgorszy jest ten, kto zmienia całe skupienie lub kierunek projektu, w połowie osi czasu. Wszystkie wcześniejsze prace w projekcie mogą stać się bezużyteczne, a Ty zaczniesz od zera, ale bez zmienionego terminu.
Zamiast spędzać wiele czasu na przeglądaniu, przepisywaniu, przeprojektowywaniu, przekodowywaniu itp. Przez wiele godzin, klauzula w umowie może sprawić, że będzie to bezbolesna procedura. Zaoferuj numer lub bezpłatne wersje / przeróbki, a następnie naliczaj opłatę za więcej klientów. Zmniejszyłoby to przynajmniej skłonność klienta do dokonywania zmian, jeśli mu się podoba, i zaczęłoby wprowadzać poprawki, które są konieczne. Większość freelancerów oferuje 2 bezpłatne wersje, najwyżej 3 w zależności od charakteru wykonywanej pracy.
6. „Scope Creep”
„Scope Creep” to dokładnie to, o czym myślisz, że to brzmi. Odnosi się do tego paskudnego małego dziwaka, który początkowo wydaje się niewinny, ale szybko przeradza się w potwora. Wyobraź sobie klienta, który płaci na czas i docenia twoją pracę. To idealny klient, prawda? Ostatecznie Scope Creep zacznie mówić takie rzeczy jak: „Hej, przechodziliśmy przez pracę i zdaliśmy sobie sprawę, że będzie to jeszcze bardziej niesamowite, jeśli do tego zostanie dodany xyz. Mówisz: „Jasne, to nie potrwa długo, po prostu szybko to dodam”. I tak to się zaczyna.
W trakcie trwania projektu będzie się to powtarzać i z czasem będzie się gromadzić do punktu, w którym wykonujesz więcej pracy niż się zapisałeś i nie dostajesz za to zapłaty! Klauzula pełzania zakresu to ochrona przed nim. Zastrzegaj sobie prawo do dostosowania stawek projektu, jeśli zakres pracy lub ilość pracy, którą musisz wykonać, zostanie znacznie zwiększona. W ten sposób klient wie, że jest zobowiązany zapłacić dodatkowo za wszelkie dodatkowe wymagania, które chce wprowadzić.
7. Prawa autorskie
W zależności od rodzaju freelancing, istnieją różne opcje praw autorskich. Autorzy niezależni mają najwięcej opcji praw autorskich, takich jak pierwsze prawa szeregowe, prawa do druku, prawa elektroniczne itp. Dla większości freelancerów, choć sprowadza się to do posiadanie praw do momentu dokonania płatności końcowej.
(Źródło obrazu: Fotolia)
Prawa autorskie do Twojej pracy to konieczność, jeśli chcesz uniknąć ucieczki klienta bez płacenia za pracę lub korzystania z niej bez pozwolenia. Z drugiej strony, jest to również forma ochrony twojego klienta. Jeśli dokonali pełnej płatności, kupili już prawa autorskie od ciebie, dlatego wiedzą i powinni oczekiwać, że nie znajdą pracy wykonanej gdziekolwiek indziej.
8. Termin
Brak oznak freelancera w projekcie bez terminu. Konieczny jest termin. Wiele razy freelancerzy mogą ustalać własne terminy; innym razem praca jest wrażliwa na czas, więc klient ustala swój własny termin. Tak czy inaczej, zapisanie go na piśmie jest środkiem bezpieczeństwa dla Ciebie i Twojego klienta. Dla klienta uniemożliwia to freelancerowi opóźnienie zakończenia projektu. Dla freelancera pozwala na zmianę terminu w przypadku, gdy klient nie wróci z wymaganą informacją zwrotną / informacją / zatwierdzeniem na czas.
Posiadanie terminu pozwoli Ci również zaplanować swoją przyszłą pracę jeszcze przed rozpoczęciem pracy nad nimi. Gwarantuje to, że nie weźmiesz dwóch projektów, które muszą działać jednocześnie, a jednocześnie być w stanie utrzymać wypełniony harmonogram pracy, dając Twojemu dochodowi nieco więcej stabilności.
Związane z: Freelancers: 3 sposoby na motywowanie się, gdy biegasz nisko
Wniosek
Teraz, gdy już wiesz, które klauzule należy zawrzeć, nie trzeba długo przygotowywać prostej umowy. Wbrew pozorom umowa ta nie musi wyglądać jak dokument prawny. W rzeczywistości możesz zebrać wszystkie e-maile, które wymieniłeś z klientem, przenieść wyniki swoich dyskusji do dokumentu, wytłoczyć wszystkie szczegóły i skompilować je. Oboje powinniście potwierdzić, że przeczytaliście i zgodziliście się na treść umowy, podpisali ją i każdy z nich zachował kopię do wykorzystania w przyszłości.
Czy coś przegapiłem? Czy istnieje inna klauzula, o której myślisz, że nie powinna być niezależna?
