Top 10 Oprogramowanie do zarządzania projektami dla zespołów zdalnych

Masz problemy z komunikacją z zespołem zdalnym? Udostępniłeś niewłaściwy plik zespołowi, a ponowne wysłanie do niego ponownie zajmuje 3 godziny? Twój zdalny zespół źle rozumie kamienie milowe projektu, a nawet cel? Nigdy nie czuje się dobrze mając te konflikty, nie mówiąc o stresie związanym z realizacją projektu, ale faktycznie można wyeliminować te problemy za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami online.

Powstanie zdalnych zespołów doprowadziło do powstania kilku świetnych systemów zarządzania projektami online, które rozwiązują problemy zespołów stojących w obliczu problemów związanych z wydajnością oraz potrzebę aktualizacji w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie do zarządzania projektami online nie tylko przełamuje barierę odległości, zapewniając natychmiastową komunikację ze współpracownikami, ale także zapewnia im środowisko udostępniania, z którego każdy członek zespołu może uzyskać tę samą aktualizację, ten sam plik i tę samą dokumentację.

To tylko czas, abyś go odkrył, ale zdecydowaliśmy się wprowadzić 10 oprogramowania do zarządzania projektami online, które zapewnia mnóstwo przydatnych funkcji, takich jak ustawianie i udostępnianie zadań, aktualizacje w czasie rzeczywistym, udostępnianie plików, a nawet internetowe wiki. Zapomnij o kłopotach w każdym aspekcie zarządzania projektami, teraz wystarczy zalogować się w sieci, aby uzyskać dostęp do systemu zarządzania projektami all-in-one!

1. activeCollab

ActiveCollab pomaga współpracownikom poprzez oszczędność czasu i łatwe w użyciu funkcje. Liderzy projektu mogą wyznaczać kamienie milowe dla zespołu, dodawać członków zespołu, przypisywać zadania i otrzymywać powiadomienia e-mailem o aktualizacjach projektu. Również podczas odpowiadania lub publikowania komentarza nie musisz się logować w systemie, możesz odpowiadać i wysyłać komentarze pocztą e-mail.

Dzięki ActiveCollab liderzy zespołów mogą dostarczać aktualizacje swoich kontrahentów / klientów w czasie rzeczywistym, dając im dostęp do samego systemu. Osobiście tego użyłem i widziałem, że jest dość elastyczny, jeśli chodzi o udzielanie użytkownikom uprawnień do korzystania z funkcji.

Udostępnianie plików, śledzenie czasu, fakturowanie, zarządzanie projektami i powiadomienia, wszystko w jednym miejscu: na serwerze WWW.

2. Assembla

Assembla posiada system sprzedaży biletów, w którym zespoły w odległych miejscach otrzymują zadania za pośrednictwem biletów. Użyłem tego i osobiście, uważam to za początkowo trochę mylące, ale po spędzeniu z nim trochę czasu dostaję dokładnie, jak to działa. Jest to jedno z tych forów internetowych, na których ludzie mówią o rzeczach, tylko tutaj, kierownik projektu to ten, który kontroluje większość gry.

Wbudowana wiki pomaga nowym użytkownikom w poruszaniu się, a Assembla zachęca swoich użytkowników do przeczytania i przestrzegania instrukcji.

3. Basecamp

Stworzony przez 37signals, firmę, która uważa, że mniej znaczy więcej, Basecamp koncentruje się na komunikacji między użytkownikami, aby osiągnąć optymalną wydajność. Zamiast wysyłać wiadomości e-mail do kilku osób, użytkownicy mogą wysyłać posty bezpośrednio do Basecampa i pozwalać ludziom zajmować się postem, eliminując niechciane wątki e-mail w skrzynce odbiorczej każdego.

Jeśli chodzi o udostępnianie plików, Basecamp obsługuje wszystkie popularne formaty plików, od dokumentów tekstowych po obrazy do dowolnego typu plików. Jeśli chodzi o wersje, przesłane pliki o tej samej nazwie pliku nie nadpisują istniejących plików, a starszy plik zostanie zarchiwizowany, aby ludzie mogli zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone. W przypadku przesyłanych obrazów użytkownicy mogą je najpierw wyświetlić przed pobraniem pliku.

4. Central Desktop

Podobnie jak każde oprogramowanie do zarządzania projektami online, korzystanie z Central Desktop umożliwi pracę w dowolnym miejscu, o ile istnieje połączenie internetowe. Dobrze jest mieć opartą na chmurze platformę do pracy, eliminując bałagan na kliencie, dzięki czemu będziesz zorganizowany.

Użytkownicy mogą uzyskać natychmiastowe śledzenie czasu, konferencję internetową w czasie rzeczywistym (co jest bardzo ważne dla każdego narzędzia do współpracy), wbudowany komunikator, natychmiastową edycję dokumentów (np. Google Docs) i wiele innych.

Central Desktop ma również elegancką funkcję typu Twitter, w której użytkownicy mogą publikować aktualizacje statusu dotyczące swojego zadania. Zawiera również fora dyskusyjne dla zespołów, które omawiają ich pomysły (co jest dobrą rzeczą, zwłaszcza gdy ludzie mieszkają w różnych strefach czasowych).

5. Zbieżność

Jeśli jesteś użytkownikiem wiki, Confluence będzie dla ciebie łatwy w użyciu. Chociaż nie jest to twoja zwykła wiki, nadal zawiera wiele podobnych funkcji, takich jak tworzenie treści dla wszystkich użytkowników, inteligentne wyszukiwanie, dyskusja i wiele innych. Udostępnianie plików odbywa się poprzez przeciąganie i upuszczanie. Confluence, w przeciwieństwie do innych programów do zarządzania projektami, bardziej koncentruje się na dokumentacji i wymianie informacji. W przypadku dużych projektów odpowiednia dokumentacja jest zdecydowanie kluczem do bardziej zorganizowanego wykonywania rzeczy.

Podobnie jak WordPress, istnieje również kilka wtyczek, które użytkownicy mogą zainstalować dla systemu, z których każdy ma swój własny cel. A jak mówią ludzie, najlepszą cechą jest możliwość integracji z Microsoft Office. To samo w sobie wiele mówi.

6. Kapost

Kapost to oprogramowanie do zarządzania publikacjami, idealne dla blogerów i pisarzy we współpracy. Jest to wirtualna sala informacyjna, w której użytkownicy mogą przedstawić koncepcję i zatwierdzić ją przez edytora. Są tu trzy typy użytkowników: redaktorzy, współpracownicy i subskrybenci. Redaktorzy mogą zatwierdzać, przypisywać i odrzucać pomysły do autorów.

Kapost ma również wbudowaną funkcję płatności za post, chociaż osobiście tego nie wypróbowałem, myślę, że jest to bardzo fajna funkcja, zwłaszcza podczas pracy z bardzo zróżnicowanym zespołem przy płatnościach opartych na wynikach.

Rzecz w tym, że Kapost sprawia, że użytkownicy skupiają się bardziej na koncepcjach, podnosząc jakość treści. To jak prawdziwy pokój informacyjny, w którym ludzie wspólnie burzą mózgów.

7. Producteev

Producteev działa jak lista rzeczy do zrobienia online, która ostrzega w czasie rzeczywistym o tym, co dzieje się za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatora internetowego lub telefonu iPhone. Liderzy zespołów mogą tworzyć wirtualne obszary robocze i umieszczać tam współpracowników, tworzyć zadania i przypisywać je do ludzi, dodawać terminy i generować raporty wydajności.

8. Teambox

Czy twoja skrzynka odbiorcza wymyka się spod kontroli? Teambox faktycznie rozwiązuje ten problem, inteligentnie organizując projekty, informując, na którą rozmowę spojrzeć, które priorytetyzować itp..

Zabawną częścią, którą tu widzę, jest to, że użytkownicy mogą publikować aktualizacje statusu, tak jak Facebook, z tym wyjątkiem, że informują członków projektu o swoich postępach. W przeciwieństwie do innych systemów, Teambox jest prawdopodobnie jednym z niewielu programów, które nie sprawią, że zaczniesz szukać pliku pomocy, ponieważ rzeczy są tak proste i łatwe do zrozumienia intuicyjnie.

9. TeamLab

TeamLab to bezpłatna platforma do zarządzania dla małych i średnich firm. Korzystanie z TeamLab jest jak posiadanie sieci społecznościowej w firmie. Możesz tworzyć posty na blogach, które może zobaczyć cała firma, a platforma ma również inne przyjazne dla społeczności funkcje, takie jak ogłoszenia w całej firmie, dzięki czemu nikt nie zostanie pozostawiony, ankiety w celu zebrania opinii publicznej i wiele innych. Członkowie mogą nawet rozpocząć własne dyskusje na forach, co sprawia, że cała firma angażuje się w każdą działalność, którą lubi.

Inną godną uwagi cechą jest wewnętrzny komunikator, który łączy każdego członka, eliminując użycie innych komunikatorów do komunikacji w pracy.

10. Lekarz czasu

Time Doctor spowodował, że znacznie zmniejszyłem czas stracony, ponieważ w świecie, w którym żyjemy teraz, czas może zrobić lub złamać całą firmę.

Jego główne funkcje obejmują opcjonalne monitorowanie zrzutów ekranu dla zdalnych pracowników (co jest moim zdaniem mało inwazyjne, ale wykona zadanie), automatyczne generowanie dziennych raportów, śledzenie, jakie strony i aplikacje są używane oraz wiele innych funkcji, które śledzić każdą możliwą akcję użytkownika na swoim komputerze. Muszę powiedzieć, że jeśli chcesz być surowy w stosunku do każdego grosza, za który płacisz, Time Doctor jest tym, czego szukasz.