Wypróbuj te wydajne aplikacje do fakturowania i zarządzania czasem

Czas leci! Czas jest ograniczony! Czas to pieniądz! - i tak dalej. Takie tryskające klisze nie przyczyniają się do zwiększenia produktywności i firmy. Zachęcają cię tylko do cięższej pracy. Ale cięższa praca nie przyniesie najlepszych rezultatów. Potrzebujesz pomocy w lepszym śledzeniu czasu, wydatków i zadań związanych z zarządzaniem projektem.

Pracujący “łatwiej” może wydawać się podejściem leniwego człowieka, ale robienie tego może mieć sens. Przez całe życie używaliśmy narzędzi, aby ułatwić pracę. Wykorzystanie narzędzi dobrze się sprawdza, ułatwiając projektowanie stron internetowych i zarządzanie projektami.

Aplikacja kalendarza i narzędzie do planowania mogą zapewnić Ci porządek. Aplikacja do śledzenia czasu może dostarczyć dane potrzebne do przygotowania faktury. Podobnie aplikacja do fakturowania może dokonać faktycznego przygotowania i przesłania.

Każda z tych 9 aplikacji powstrzyma Cię od poczucia cięższej pracy.

1. FreshBooks

Zaprojektowany z myślą o małych firmach usługowych, FreshBooks sprawia, że ​​proces rozliczania jest tak prosty. Ta aplikacja do księgowania automatyzuje fakturowanie, śledzenie czasu, zarządzanie wydatkami, sprawozdawczość finansową i współpracę z klientami; pozostawiając ci więcej czasu na poświęcenie się budowaniu biznesu.

Jako nowy użytkownik otrzymasz bezpłatną wersję próbną, w której będziesz mógł dodawać wpisy czasowe, wydatki, tworzyć profile klientów i szybko tworzyć i wysyłać pierwszą fakturę w ciągu kilku sekund.

Jeśli zgodzisz się, że czas może być rzadkim towarem, z przyjemnością usłyszysz, że przeciętnie FreshBooks może zaoszczędzić bardzo znaczące 16 godzin miesięcznie. FreshBooks dokonuje tego poprzez zastąpienie żmudnych ręcznych procesów rozliczeniowych i wielu innych aplikacji i narzędzi jednym potężnym oprogramowaniem.

Ponad 10 milionów użytkowników FreshBooków zarządza procesami fakturowania i księgowania od początku do końca. Możesz zrobić to samo. Zapisz się na 30-dniowy darmowy okres próbny już dziś.

2. Jibble.io

Ta aplikacja do śledzenia czasu i obecności w chmurze została zaprojektowana, aby dać zespołom możliwość zwiększenia wydajności poprzez lepsze wykorzystanie czasu. Jibble.io umożliwia liderom zespołów i członkom zespołu przeglądanie grafików i raportów, które mogą wykorzystać w swoich dążeniach do ciągłej poprawy wydajności zespołu.

Jibble może dostarczać karty czasu pracy i raporty codziennie, co tydzień lub co miesiąc, lub w dowolnym momencie na żądanie. Tygodniowe i miesięczne karty czasu pracy i raporty są zwykle używane do obsługi recenzji płac. Grafiki mogą być również eksportowane i pobierane w formatach arkuszy kalkulacyjnych w celu obsługi działań księgowych.

Grafiki i raporty mogą być tak skonstruowane, aby raportować pod kątem zadań, zespołów lub poszczególnych członków zespołu, a spersonalizowane raporty mogą być generowane do użytku przez tych członków zespołu.

Jibble zapewnia również obsługę kalkulacji kosztów pracy, składania wniosków i rozliczeń z klientami oraz upraszcza współpracę z klientami. Łatwo można uzyskać do niego dostęp z urządzeń Slack, iOS i Android oraz Chrome - z większą ilością nowych funkcji.

Podstawowy plan jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników.

3. Płaszczyzna faktury

Invoice Plane to samoobsługowa aplikacja open source, która zapewnia podstawowe usługi fakturowania i zarządzania klientami. Podczas projektowania płaszczyzny faktur autorzy kierowali się do osób potrzebujących łatwego w użyciu, niezawodnego systemu fakturowania; ze szczególnym uwzględnieniem osób pracujących na własny rachunek, osób wykonujących wolny zawód oraz małych i średnich przedsiębiorstw.

To wielojęzyczne oprogramowanie zostało pobrane ponad 100 000 razy w 192 krajach. Będzie zarządzać cyklem rozliczeniowym od góry do dołu, w tym zarządzać szacunkami i ofertami, fakturowaniem, klientami i płatnościami.

Możesz dostosować motywy i formaty płaszczyzny faktury, aby precyzyjnie dopasować się do procesu cyklu rozliczeniowego, przepływu pracy i potrzeb i oczekiwań klienta oraz korzystać z 25 dostawców płatności online.

Dostępne są rozwiązania hostingowe. Autorzy sugerują przeglądanie demonstracji przed instalacją płaszczyzny faktur na serwerze.

4. TimeCamp

TimeCamp SOLO to pakiet śledzenia czasu i obecności, który jest bezpłatny dla freelancerów. TimeCamp integruje się z Evernote, Basecamp, Stack, Trello i wieloma innymi platformami i aplikacjami i działa bezproblemowo z wieloma systemami księgowości, zarządzania projektami, księgowości i pomocy technicznej.

TimeCamp jest łatwy w użyciu, co potwierdzi 120 000 obecnych użytkowników. Wsparcie Livechat jest dostępne 24/7.

5. AND CO od Fiverr

Ta bardzo prosta w obsłudze aplikacja do fakturowania i rozliczania czasu i wydatków została zaprojektowana z myślą o freelancerach i studiach. AND CO jest dostępny w Internecie, Androidzie i iOS. Jest całkowicie darmowy, nie jest wymagany proces, a kartę kredytową można przechowywać w torebce lub portfelu.

AND CO pomoże również generować propozycje, zarządzać powtarzającymi się płatnościami i pomagać w pracach związanych z zarządzaniem zadaniami. Z tej wielofunkcyjnej aplikacji korzysta ponad 100 000 firm.

6. Scoro

Scoro to jedna z najbardziej wszechstronnych aplikacji do zarządzania biznesem, którą znajdziesz w dowolnym miejscu. To doskonały wybór dla profesjonalistów i kreatywnych usług. Scoro będzie śledzić faktyczny i rozliczany czas, tworzyć faktury, zapewniać jednostronicowe przeglądy projektów, tworzyć harmonogramy i dostarczać w czasie rzeczywistym dane na pulpicie nawigacyjnym, aby pomóc w śledzeniu wydajności zespołu lub firmy.

Za pomocą tej jednej aplikacji wielofunkcyjnej można zastąpić arkusze kalkulacyjne i tasowanie wielu narzędzi.

7. Minterapp

Minterapp to aplikacja do śledzenia czasu, fakturowania i szacowania projektów, która dla startupów i małych firm będzie szczególnie przydatna i przydatna. Automatycznie śledzi czas spędzony na projekcie i jednym kliknięciem generuje fakturę. Poszczególni pracownicy mogą zobaczyć, ile czasu poświęcają na zadanie lub projekt.

Dzięki Minterapp za pomocą jednego kliknięcia możesz przekonwertować proponowaną ofertę na fakturę bez konieczności ponownego dodawania klienta do systemu.

8. Uwolnienie

Hiveage to mała aplikacja do fakturowania, fakturowania i raportowania dla małych firm, która ma na celu pomóc Ci być na bieżąco z kwestiami finansowymi swojej firmy. Hiveage przekaże faktury wyświetlające Twoją markę Twoim klientom i ułatwi im płacenie poprzez zapewnienie dostępu do kilkunastu internetowych bram płatniczych.

Hiveage pomoże również w przygotowaniu szacunków projektu i cytatów. Zaoszczędź do 80 godzin miesięcznie dzięki Hiveage.

9. Faktura Ninja

Ninja faktury nie jest pojedynczą aplikacją, ale zestawem aplikacji zaprojektowanych specjalnie dla freelancerów, aby pomóc im w cytatach i fakturach. Usługa jest bezpłatna, podobnie jak szablon propozycji faktury Ninja i narzędzie do tworzenia.

Faktura Ninja łączy się z ponad 40 bramami płatniczymi, dzięki czemu transakcje są łatwiejsze zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów. Pakiet zawiera również aplikację do śledzenia czasu, a tablice Kanban pomagają w zarządzaniu projektami.

Wniosek

Możesz być wolnym strzelcem, pracować dla agencji lub dużej firmy lub właścicielem małej firmy. Jest tylko aplikacja, której potrzebujesz, aby pomóc Ci w zarządzaniu czasem i fakturowaniu. Niektóre z tych aplikacji zostały zaprojektowane z myślą o freelancerach lub osobach pracujących na własny rachunek.

Inni będą najlepiej służyć agencjom lub małym i średnim przedsiębiorstwom. Więcej niż kilka oferuje śledzenie wydatków i generowanie propozycji. Niektóre zapewniają dane o wydajności pracowników i inne możliwości.