Google Cloud Print - kompletny przewodnik

Jeśli nie słyszałeś o Google Cloud Print, nie jest to całkowicie zaskakujące. Mimo że istnieje od 2011 r., Nie jest on powszechnie stosowany. To jednak może się zmienić w ciągu najbliższego roku. W przeciwieństwie do niektórych usług Google, które są konserwowane podczas wiosennych porządków, Google Cloud Print dodaje coraz więcej funkcji.

Po pierwsze, czym jest Google Cloud Print? Jest to w zasadzie sposób na podłączenie drukarek (przewodowych lub bezprzewodowych) do Internetu i możliwość drukowania z dowolnego urządzenia (internetowego, stacjonarnego, mobilnego) z dowolnego miejsca na świecie. Co ciekawe w Google Cloud Print można drukować z urządzenia bez konieczności instalowania sterowników drukarki w systemie. Może to zaoszczędzić ogromną ilość czasu i energii.

Na przykład, jeśli kupiłeś nowy komputer z systemem Windows i podłączyłeś go do swojej sieci, zwykle musiałbyś znaleźć sterowniki dla swoich obecnych drukarek, załadować oprogramowanie i przejść przez wszystkie kroki, aby go zainstalować na tym komputerze. Zwykle zajmuje to tylko czas i wiele problemów, a także spowalnia system dzięki dodatkowemu oprogramowaniu / narzędziom drukarki, których nie potrzebujesz. Odtąd będę się do tego odnosił jako GCP.

Z GCP wystarczy zainstalować sterownik drukarki Google Cloud na komputerze z systemem Windows, a teraz możesz drukować z dowolnego programu bezpośrednio do dowolnej drukarki dodanej w GCP. Czy GCP jest największą rzeczą na świecie? Cóż, istnieje kilka zastrzeżeń i ograniczeń, które wyjaśnię poniżej.

Gdzie mogę wydrukować?

GCP brzmi świetnie, ale możesz zapytać, skąd mogę faktycznie drukować? Właśnie tam GCP robił duże postępy w zeszłym roku. Na początku można było drukować tylko z Chrome OS, Google Chrome na dowolnej platformie oraz Gmail i Dokumenty Google na telefonie komórkowym. Pierwszym wzrostem na tej liście była aplikacja Cloud Print w Google Play Store na urządzenia z Androidem.

Dzięki tej aplikacji użytkownicy mogą drukować różne lokalne pliki bezpośrednio na GCP, w tym czaty SMS, zdjęcia, Facebook, Dropbox, Box, Mail i inne. Użytkownicy mogą również zarządzać drukarkami, udostępniać drukarki, zarządzać zadaniami drukowania i korzystać z aplikacji. W tej chwili w sklepie Apple App Store nie ma aplikacji Cloud Print, ale dzięki świetnym osiągnięciom Google w zakresie publikowania aplikacji Google na urządzenia z systemem iOS, istnieje spora szansa, że ​​wkrótce zobaczymy Cloud Print na iPhone'ach i iPadach.

W dniu 23 lipca 2013 r. Google naprawdę uczynił GCP bardziej użytecznym, wprowadzając sterownik Google Cloud Print. Możesz zainstalować to na dowolnym komputerze z systemem Windows i pozwoli Ci wybrać Google Cloud Printer podczas drukowania z dowolnej aplikacji Windows.

Oprócz sterownika druku wydali także usługę Google Cloud Print. Usługa Cloud Print Service będzie działać jako usługa systemu Windows i może być używana do łączenia starszych drukarek starszego typu z GCP. Usługa drukowania jest bardziej ukierunkowana na firmy i szkoły.

Na koniec znajduje się krótka lista aplikacji, które współpracują z GCP i umożliwiają drukowanie z nich. Na przykład w systemie iOS możesz pobrać PrintCentral Pro, który pozwoli Ci drukować wiadomości e-mail, kontakty, wiadomości tekstowe itp. Z urządzenia iOS na GCP. W tej chwili Google nie wydał sterownika druku dla komputerów Mac, ale możesz pobrać aplikację o nazwie Cloud Printer, która robi prawie to samo.

Teraz, gdy już wiesz, gdzie możesz aktualnie drukować, przyjrzyjmy się podłączeniu drukarek do GCP.

Cloud Print Ready vs Classic Printers

Najważniejszą rzeczą do zrozumienia o GCP jest sposób podłączenia drukarek do rzeczywistej usługi. W świecie GCP istnieją dwa typy drukarek: Cloud Ready i Classic Printers. Drukarki w chmurze to takie, które są już dostarczane z zainstalowaną i skonfigurowaną usługą GCP. Jest to zdecydowanie najlepszy sposób na użycie GCP, ponieważ drukarka faktycznie zarejestruje się w usłudze GCP za pośrednictwem sieci i zawsze będzie dostępna do drukowania.

Inną wspaniałą cechą drukarek Cloud Ready jest to, że automatycznie aktualizują swoje oprogramowanie i sterowniki przez Internet, więc nie musisz się o to martwić. Niestety, nie ma jeszcze wielu drukarek obsługujących GCP. Możesz zobaczyć całą listę drukarek w chmurze tutaj:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Jeśli masz jedną z wymienionych tam drukarek, możesz kliknąć link podany przy konfiguracji GCP. Po prostu musisz zarejestrować swój adres e-mail Google za pomocą GCP na drukarce.

Następne są drukarki klasyczne. Drukarki klasyczne są tym, czego większość ludzi będzie używać podczas konfigurowania GCP. Drukarki klasyczne to drukarki bezpośrednio podłączone do komputera za pomocą kabla lub drukarek bezprzewodowych zainstalowanych w urządzeniu. Każda drukarka, na którą można drukować z komputera, może zostać dodana do GCP niezależnie od tego, jak jest podłączona.

Teraz główną różnicą między drukarką Cloud Ready a drukarką Classic jest to, że aby drukować na dowolnych drukarkach Classic, komputer z zainstalowanymi drukarkami musi być włączony, a użytkownik musi być zalogowany do Google Chrome. Jeśli wyłączysz komputer lub wylogujesz się z Chrome i spróbujesz drukować na GCP, zadanie drukowania zostanie po prostu dodane do kolejki drukowania. Po ponownym włączeniu komputera i zalogowaniu się do Chrome zadanie drukowania zostanie wydrukowane.

Dodawanie drukarki klasycznej

Dodanie klasycznej drukarki do GCP jest całkiem proste. Najpierw przejdź do komputera z zainstalowanymi drukarkami i otwórz Chrome. Następnie kliknij przycisk menu Chrome (trzy poziome linie) i wybierz Ustawienia.

Przewiń w dół, a następnie kliknij Pokaż ustawienia zaawansowane. Przewiń w dół, aż zobaczysz Google Cloud Print.

Śmiało i kliknij Dodaj drukarki pojawi się okno z listą aktualnie zainstalowanych drukarek.

Możesz także wybrać automatyczne rejestrowanie nowych drukarek po podłączeniu ich do komputera. To wszystko, aby dodać drukarki do GCP. Teraz przeniesie Cię do konsoli zarządzania GCP, gdzie powinieneś zobaczyć wymienione drukarki.

Przesyłanie plików do drukowania

Oprócz różnych sposobów drukowania wymienionych powyżej, masz również możliwość przesłania pliku bezpośrednio do GCP i wydrukowania go. Na przykład, jeśli jesteś na komputerze Mac i chcesz wydrukować plik PDF lub obraz lub dokument Word lub cokolwiek innego, możesz po prostu go przesłać. Zaloguj się do konsoli GCP, kliknij WYDRUKOWAĆ a następnie kliknij Prześlij plik do druku.

Przesłałem plik Excela i wydrukowałem go dobrze. Z tego co wiem, wydaje się, że możesz wydrukować dowolny rodzaj pliku. Udało mi się nawet wydrukować plik Adobe Photoshop. Jak dotąd nie byłem w stanie niczego wydrukować, więc to świetnie.

Udostępnianie drukarek

Jedną fajną cechą GCP jest możliwość udostępniania drukarki komuś, kto ma konto Google. To musi być jedna z najlepszych cech GCP. W zeszłym tygodniu moi rodzice przyjechali do miasta i musieli wydrukować kartę pokładową na lot powrotny. Zazwyczaj używają tylko mojego komputera i drukują go stamtąd, ale tym razem postanowiłem dać GCP trochę testu.

Poszedłem do konsoli GCP, wybrałem drukarkę i kliknąłem Dzielić.

Następnie wpisałem adres e-mail i wybrałem Może wydrukować pozwolenie.

Na swoim koncie Google otrzymała wiadomość e-mail z linkiem do dodania drukarki.

Kliknęła na link i musiała kliknąć Zaakceptować dodać moją drukarkę do konta Google Cloud Print.

I to było dosłownie! Potem wydrukowała kartę pokładową z Chrome i wybrała moją drukarkę. Wydrukowano w dwie sekundy i skończyliśmy. Nie ma potrzeby używania mojego komputera, nie ma potrzeby pobierania sterowników drukarki na swoim komputerze. Wystarczy wysłać link, kliknij go i wydrukuj! Następnym razem, gdy ktoś cię odwiedzi i będzie musiał wydrukować, a nie chcesz go mieć na swoim komputerze, użyj GCP, jeśli ma konto Google! Po raz pierwszy od dawna jestem pod wrażeniem czegoś tak dobrze i efektywnie działającego.

Wniosek

Korzystając z Google Cloud Print, możesz również skonsolidować wszystkie swoje drukarki w jednym miejscu. Na przykład, jeśli masz drukarkę bezprzewodową zainstalowaną na jednym komputerze, ale masz drugą drukarkę podłączoną kablem do drugiego komputera, możesz dodać obie drukarki do Google Cloud Print i wydrukować na dowolnym komputerze lub urządzeniu mobilnym.

Ponadto można wydrukować dowolny plik na dysku Google lub bezpośrednio w biurze FedEx. Możliwość zapisania na Google Drive sprawia, że ​​GCP przypomina Evernote. Możesz wydrukować stronę do późniejszego przeglądania bezpośrednio na Dysku Google.

Ogólnie rzecz biorąc, Google Cloud Print stał się o wiele bardziej przydatny w ciągu roku. Google będzie nadal dodawać więcej funkcji do GCP, co sprawi, że będzie to świetny sposób na łatwe drukowanie z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia. Cieszyć się!