5 Arkuszy Google - funkcje, które powinieneś wiedzieć

Zapewne znasz podstawy Arkuszy Google, ale oferta arkusza kalkulacyjnego Google oferuje wiele funkcji, które na pierwszy rzut oka nie są oczywiste. Oto kilka naszych ulubionych.

Oczywiście prawdopodobnie znasz już podstawowe formuły, takie jak SUMA i ŚREDNIA. Prawdopodobnie dość dobrze poznałeś pasek narzędzi, ale to niesamowite, jak głęboko wszystko idzie. Uwielbiam arkusze kalkulacyjne, ale nawet do dnia dzisiejszego wciąż odkrywam nowe sztuczki w Arkuszach Google.

Importuj tabele danych

Brzmi to bardzo nudno, ale naprawdę jest naprawdę zadbane. Jeśli witryna ma tabelę lub listę informacji, które chcesz śledzić, możesz użyć funkcji ImportHTML, aby zasadniczo zeskrobać te dane i wkleić je do arkusza kalkulacyjnego. Stamtąd dane są automatycznie aktualizowane po otwarciu arkusza kalkulacyjnego (jeśli oczywiście dokonano zmian w oryginalnej tabeli). Funkcja wyglądałaby następująco:

= ImportHTML ("URL", "tabela", 0)

Adres URL to strona internetowa, na której znajdują się dane, "tabela" to sposób wyświetlania danych na stronie internetowej (możesz również użyć "listy", jeśli jest to lista), a "0" oznacza, którą tabelę chcesz importuj, jeśli istnieje wiele tabel na stronie internetowej (0 to pierwsza, 1 to druga itd.).

Przykładem tego może być śledzenie statystyk sportowych dla ligi fantasy. Możesz importować różne statystyki ze strony, takie jak Baseball Reference, do arkusza kalkulacyjnego. Oczywiście, możesz po prostu dodać zakładkę do strony, ale dzięki ImportHTML możesz dostosować takie rzeczy jak dokładnie jakie statystyki pojawiają się (dodając Col1, Col4 itp. Po "0"), jak również pobrać dane z innych tabel na inny strona internetowa i pokaż wszystko w jednym arkuszu kalkulacyjnym.

Dane referencyjne z innych arkuszy kalkulacyjnych

Jeśli masz wiele arkuszy kalkulacyjnych (lub wiele arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym), które w jakiś sposób odnoszą się do siebie, możesz często przechodzić między nimi. Jest sposób, aby to wszystko nieco ułatwić.

Możesz odwoływać się do komórek z innych arkuszy (lub zupełnie innego arkusza kalkulacyjnego). Załóżmy na przykład, że przechowujesz zapisy dotyczące wszystkiego, co wydajesz na artykuły spożywcze w jednym arkuszu, a także ten arkusz zawiera całkowitą kwotę wydaną na dany miesiąc. Powiedzmy, że masz inny arkusz, który zawiera podsumowanie wydatków każdego miesiąca na różne kategorie. W arkuszu podsumowania możesz odwołać się do arkusza spożywczego i konkretnej komórki zawierającej sumę. Po każdej aktualizacji oryginalnego arkusza wartość w arkuszu podsumowania zostanie zaktualizowana automatycznie.

Funkcja wyglądałaby następująco:

= arkusz1! B5

"Arkusz1" będzie nazwą arkusza z danymi, które chcesz przywołać, a "B5" jest komórką, do której chcesz się odwoływać. Okrzyk wykracza pomiędzy. Jeśli chcesz odwołać się do danych z zupełnie innego arkusza kalkulacyjnego, skorzystaj z funkcji IMPORTRANGE, tak jak poniżej:

= IMPORTRANGE ("URL", "arkusz1! B5")

Adres URL jest linkiem do innego arkusza kalkulacyjnego. Spowoduje to połączenie komórki w tym arkuszu kalkulacyjnym z komórką, do której wprowadzono powyższą formułę. Za każdym razem, gdy komórka zostanie zaktualizowana o inną wartość, druga komórka zaktualizuje się wraz z nią. Jak sugeruje nazwa funkcji, możesz również odwoływać się do zakresu komórek, takich jak B5: C10.

Formatowanie warunkowe

Ta funkcja jest nieco bardziej znana niż niektóre inne, o których wspomniałem, ale mam wrażenie, że nadal nie jest tak popularna, jak powinna być.

Formatowanie warunkowe umożliwia zmianę wyglądu komórki na podstawie danych zawartych w komórce. Możesz uzyskać dostęp do funkcji, klikając "Formatuj" na pasku narzędzi, a następnie wybierając polecenie "Formatowanie warunkowe". W okienku, które otwiera się po prawej stronie, możesz skonfigurować swoje parametry. Na przykład możesz chcieć zmienić komórkę (lub komórki) na zieloną, jeśli liczba w nich zawarta jest większa od zera.

Istnieje również funkcja IF, która nie jest technicznie częścią funkcji formatowania warunkowego, ale może w pewien sposób przenieść ją na wyższy poziom. Dzięki temu możesz np. Dodać określoną wartość do oddzielnej komórki, gdy wartość w aktywnej komórce jest określoną liczbą:

= JEŻELI (B4> = 63, "35", "0")

Tak więc w tym przykładzie, jeśli wartość komórki B4 wynosi 63 lub więcej, można automatycznie ustawić wartość bieżącej komórki 35. A następnie pokazać 0, jeśli nie. Oczywiście, to tylko przykład, ponieważ jest o wiele więcej do zrobienia.

Osadź arkusze kalkulacyjne w witrynie

Jeśli utworzyłeś harmonogram lub listę w Arkuszach Google, którą chcesz udostępnić innym, możesz po prostu udostępnić im faktyczny dokument, wysyłając im zaproszenie na e-mail, aby je wyświetlić. Jeśli jednak chcesz go uzupełnić innymi informacjami znajdującymi się w blogu lub witrynie, możesz umieścić arkusze kalkulacyjne na stronach internetowych.

Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do Plik> Opublikuj w Internecie. Następnie kliknij zakładkę "Umieść", a następnie zdecyduj, czy chcesz opublikować cały arkusz kalkulacyjny czy tylko konkretny arkusz. Następnie wystarczy skopiować i wkleić kod iFrame do swojej strony internetowej.

Graj za pomocą skryptów

W przypadku wszystkiego, czego Arkusze Google nie mogą zrobić po wyjęciu z pudełka, zazwyczaj dostępny jest Skrypt Google Apps, który można używać wraz z arkuszem kalkulacyjnym, aby praktycznie wszystko się stało..

Już wcześniej rozmawialiśmy o Skrypcie Google Apps, a dzięki temu możesz wiele zrobić. Eksplorujesz dostępne dodatki, przechodząc do menu Narzędzia> Dodatki lub możesz pisać własne skrypty, wybierając Edytor skryptów w menu Narzędzia.

Na przykład mam niestandardowy skrypt, który pozwala mi nacisnąć jeden przycisk, aby natychmiast dodać określone wartości do istniejących wartości w kilku komórkach. Nie możesz tego zrobić w Arkuszach Google po wyjęciu z pudełka, więc posiadanie edytora skryptów daje Arkuszom Google sporą dawkę sterydów.