Zostań Użytkownikiem Slack Power z tymi przydatnymi wskazówkami

Uwielbiamy Slack i istnieje duże prawdopodobieństwo, że użyjesz Slacka w swojej firmie lub organizacji, to też ci się podoba. Slack jest bardzo łatwy w użyciu i być może już odkryłeś wiele jego sztuczek, ale zawsze możesz dowiedzieć się więcej.

Internetowy festiwal Slack love wydaje się nie wykazywać oznak zatrzymania. Przekształciło to sposób, w jaki organizacje się komunikują, choć w głębi serca pozostaje bardzo prostym klientem czatu. Slack czerpie swój urok ze swojego przyjaznego wyglądu, rozszerzalności i niesamowitego zestawu funkcji.

Nie oznacza to jednak, że każdy jest dokładnie zaznajomiony ze wszystkim, co może zrobić Slack. Prawda jest taka, nawet my nie jesteśmy, więc cały czas uczymy się nowych rzeczy. W tym celu przygotowaliśmy krótką listę niektórych z naszych ulubionych wskazówek i wskazówek oszczędzających czas.

Wszystkie skróty klawiaturowe

Najpierw skróty klawiaturowe. Jesteśmy prawdziwymi miłośnikami skrótów klawiaturowych, więc ma to sens, że będziemy ich żywo interesować dla Slacka. Jeśli użyjesz skrótu klawiaturowego "Command + /" na Macu lub "Control + /" w systemie Windows, wyświetli się ekran skrótów klawiaturowych.

Krótkie skróty klawiaturowe w aplikacji Mac.

Jest to naprawdę ważny skrót klawiszowy, ale nie jest to jedyny. Aby stać się naprawdę wydajnym na klawiaturę podczas korzystania z aplikacji, poświęć trochę czasu grzejąc się i dowiedz się, co możesz zrobić.

Krótkie skróty w aplikacji Windows.

Pamiętaj, że wszystko, czego uczysz się na OS X, będzie inne niż Windows i na odwrót. Jeśli jednak zapoznasz się z różnicami między dwiema platformami (zwykle po prostu "Polecenie" a "Kontrola") i używasz skrótu "/" do podciągnięcia strony klawiatury w celach informacyjnych, to nie powinieneś mieć problemów.

Łączenie z linkami luzu

Czy ktoś z Twojej organizacji powiedział coś śmiesznego lub godnego uwagi, na co chcesz zwrócić uwagę w swoich wymianach? Kliknij prawym przyciskiem znacznik czasu wiadomości lub naciśnij i przytrzymaj wiadomość w aplikacji mobilnej, a następnie skopiuj link Slack.

Możesz go następnie wkleić do czatu.

Jest to świetny sposób na zwrócenie uwagi lub cytowanie wcześniej wspomnianych rzeczy. Po prostu pamiętaj, aby zagrać każdą wiadomość, do której chcesz się odnieść, ponieważ szybko mogą zgubić się w rozmowie z innymi rozmówcami.

Szybki przełącznik

Wskazywanie i klikanie jest tak nieefektywne, kiedy możesz po prostu użyć "Command + K" (Mac) lub "Control + K" (Windows), aby bez wysiłku przełączać się między kanałami i współpracownikami.

Po otwarciu szybkiego przełącznika możesz wpisać kilka pierwszych liter celu i nacisnąć "Enter", aby go wybrać. Oszczędza to mnóstwo czasu przed wyborem każdego kanału za pomocą myszy.

/ dla poleceń

Jeśli naciśniesz przycisk "/" w oknie tworzenia wiadomości, pojawi się lista poleceń.

Może się okazać, że wiele z nich jest szczególnie użytecznych, takich jak zmiana statusu na lepsze, otwieranie preferencji, ustawianie przypomnień i wiele więcej. Pomyśl o nich jako o supercharged skrótach klawiaturowych, po prostu "/" i szybkie słowo i można wykonać szybką pracę z prostych zadań.

To nam przypomina

Mówiąc o przypomnieniach, są one bardzo przydatne, jeśli znajdziesz się w pracy i musisz poprosić później o zrobienie czegoś ważnego. Możesz użyć polecenia "/ przypomnij", aby Slackbot przesłał Ci wiadomość przypominającą o wysłaniu wiadomości do kogoś, lub wpisz e-mail, lub po prostu odebrać mleko ze sklepu.

W wyznaczonym czasie Slackbot zastrzy ci przyjazne przypomnienie.

Tak więc, jeśli załatwisz sprawunki lub po prostu przytłoczony pracą, dostaniesz ping tak, jakby ktoś wysłał ci bezpośrednią wiadomość.

Edytujesz to, co mówisz

Większość użytkowników Slacka prawdopodobnie już wie, że możesz edytować wszystko, co wpisujesz, klikając ikonę małego koła zębatego obok wiadomości i wybierając "Edytuj" (lub "Usuń", jeśli chcesz tylko, aby to zniknęło).

Jeśli chcesz szybko edytować to, co właśnie wpisałeś, po prostu naciśnij strzałkę w górę.

Działa to tylko w przypadku najnowszej wiadomości. Jeśli w międzyczasie wpiszesz kilka kolejnych wiadomości, a następnie zauważysz swój błąd, będziesz musiał odwołać się do poprzedniej metody edycji.

Pamiętaj tylko, że będziesz musiał długo naciskać na aplikację mobilną, aby uzyskać dostęp do funkcji edycji, na przykład tutaj w wersji na Androida.

Przypinanie przedmiotów

Zrób ważny przedmiot, który chcesz zrobić. Być może zauważyłeś element "Przypnij do" na wcześniejszym zrzucie ekranu. Być może masz jakieś zasady, które chcesz, aby wszyscy byli na tej samej stronie lub codzienny cytat, aby zainspirować swój zespół.

Bez względu na to, możesz przypiąć element, który utknie tam, gdzie wszyscy go zobaczą. Po prostu kliknij małe "i" za pomocą funkcji wyszukiwania, aby wyświetlić wszystkie przypięte elementy na kanale.

Prawdopodobnie nie chcesz przypiąć wszystkich rzeczy, które uważasz za godne uwagi. W przypadku wszystkich innych elementów pamiętaj, że możesz używać systemu gwiazd do przechowywania przydatnych informacji, do których powinieneś się odwołać w późniejszym czasie.

Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane

Zarządzanie stanami przeczytania wiadomości to dobry sposób przypomnienia ci, gdzie skończyłeś rozmowę. Aby w zasadzie zaznaczyć swoje miejsce w rozmowie, po prostu przytrzymaj klawisz "Alt" (dowolna platforma) i wybierz miejsce, w którym chcesz oznaczyć jako nieprzeczytane. Cokolwiek poza tym punktem będzie uważane za nowe wiadomości.

Po drugiej stronie, jeśli chcesz oznaczyć kanał jako przeczytany, naciśnij klawisz "Esc".

Jeśli chcesz wyczyścić wszystkie wiadomości błyskawiczne i nowe pozycje na każdym kanale, możesz użyć kombinacji "Shift + Esc".

Slack pojawi się z ostrzeżeniem, jeśli spróbujesz to zrobić. Możesz powiedzieć mu, żeby cię więcej nie pytał, więc po prostu zachowaj ostrożność w tej nowo odkrytej mocy.

Sprawdzanie swoich wspomnień

Wszystko może się szybko zdarzyć w Slack, zwłaszcza jeśli wszyscy czują się rozmowni. Możesz w pewnym momencie skończyć z kilkoma wzmiankami i przewijać, aby dowiedzieć się, co ludzie o Tobie mówią, może nie być takie proste.

Na szczęście możesz sprawdzić swoje wzmianki, które są kompilowane w jednym poręcznym miejscu.

W aplikacji na iOS ostatnie wzmianki i inne ważne funkcje są dostępne po kliknięciu ikony menu w prawym górnym rogu.

W aplikacji Slack na Androida wystarczy dotknąć symbol "@" na ekranie głównym.

Teraz nigdy nie przegapisz kolejnej ważnej dyskusji, w której wspomniałeś.

Formatowanie wiadomości

Na koniec możesz sformatować tekst, na przykład, jeśli chcesz podkreślić lub zwrócić uwagę na określony punkt.

Podczas tworzenia wiadomości w Slack użyj gwiazdki do *pogrubienie* elementy i podkreślenia _wykursywiać_. 

Są też inne rzeczy, które możesz zrobić, na przykład tworzenie list. Gdy używasz klawisza "Shift + Enter", tworzysz podział wiersza, co oznacza, że ​​możesz numerować listę lub tworzyć punkty.

Na koniec jeszcze jedną ważną notatką do formatowania jest to, że możesz tworzyć cytaty blokowe za pomocą>. Użyj więcej, aby uzyskać wcięcie wielu akapitów, jak widać na poniższym zrzucie ekranu.

Wiemy, że brzmi to dość przyziemnie i możesz myśleć "tak", ale po prostu będąc w stanie zrobić proste małe sztuczki w ten sposób, możesz naprawdę wyprzedzić resztę Slackerów. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o formatowaniu tekstu w Slack, sprawdź jego stronę pomocy poświęconą temu tematowi.

Stare powiedzenie "komunikacja jest kluczem" brzmi trochę banalnie, ale jest to prosta prawda, a przynajmniej jak na How-to Geek, Slack naprawdę podniósł naszą codzienną komunikację i sposób załatwiania spraw. Z drugiej strony zawsze jest więcej rzeczy, które możemy nauczyć się ulepszać. Mamy nadzieję, że wskazówki te są niezbędne i znacznie poprawią sposób korzystania z funkcji Slack w organizacji.

Oczywiście nie ma żadnych innych przydatnych rzeczy, o których nie wspomnieliśmy. Jeśli chciałbyś zasugerować swoje ulubione porady dla użytkowników energii Slash, zostaw swoją opinię na naszym forum dyskusyjnym.