Początkujący Jak korzystać z Notatek w Outlook 2013 dla łatwych przypomnień na pulpicie
Notatki są proste i bardzo przydatne. Zasadniczo są to komputery Post it, które możesz zbierać i zapisywać w Outlooku i wyświetlać na pulpicie jako przypomnienia o robieniu rzeczy.
W programie Outlook wiele się dzieje. Oczywiście można go używać do wiadomości e-mail, ale można także zarządzać kontaktami w jednej książce adresowej. Jeśli jesteś zwolennikiem utrzymywania harmonogramu, bez wątpienia jego umiejętności kalendarza będą atrakcyjne. Na koniec możesz wykorzystać swoje umiejętności do tworzenia listy zadań do wykonania, które pomogą Ci zwiększyć wydajność.
Notatki są naprawdę przeznaczone raczej do użytku osobistego. W związku z tym nie znajdziesz siebie i współpracowników wykonujących wszelkiego rodzaju współpracę lub ustalanie terminów na notatki. Niemniej jednak, jeśli podoba Ci się pomysł "Opublikuj", ale nie chcesz, aby były ułożone w ramkach na całym wyświetlaczu lub w prawdziwym fizycznym pulpicie, możesz użyć notatek programu Outlook do podobnego celu.
Praca z Notatkami
Jeśli masz już zainstalowany program Outlook na swoim komputerze, to jesteś gotowy. Jeśli program Outlook jest dla Ciebie zupełnie nowy, możemy pomóc Ci w szybkim uruchomieniu. Widok Notes jest bardzo prosty, prawdopodobnie najprostszy, o którym mówiliśmy do tej pory. Aby napisać nową notatkę, po prostu kliknij "Nowa uwaga".
Nowa uwaga pojawi się unosząc się nad pulpitem. Możesz wpisać przypomnienie (przypomnienia) i pozostaną tam, dopóki nie zamkniesz go za pomocą X w prawym górnym rogu. Nawet po zamknięciu notatki pozostanie ona w widoku notatek programu Outlook.
Możesz zmienić widok, więc sortujesz notatki według tematu, daty utworzenia lub nawet kategorii. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy pasek szczegółów i dodać dalsze sposoby sortowania.
Na koniec, tylko ze względu na kompletność, możesz zarządzać i tworzyć nowe widoki dla swoich notatek lub możesz modyfikować swoje bieżące poglądy. Zakłada to, że będziesz robił dużo notatek i zachowa je wszystkie dla dobra potomności.
Możesz również przypisać kategorie, które mogą Ci pomóc w ich klasyfikacji według tematu i znaczenia. Porozmawiamy o kategoriach w nadchodzącym artykule. Jak mówiliśmy, notatki są naprawdę łatwe; jeśli korzystasz z Outlooka na cokolwiek innego, bez względu na to, czy jest to poczta e-mail, zadania czy kalendarz, wtedy możesz je odebrać w mgnieniu oka.
Publikowanie notatek na pulpicie
Okay, a więc dość nudnych szczegółów, sprawdźmy niektóre notatki w akcji. Na ekranie możesz zobaczyć cały pulpit z notatkami, jeśli chcesz, lub możesz mieć tylko jedną dużą nutę.
Notatki są skalowalne, chcesz uchwycić prawy dolny róg i przeciągnąć je do rozmiaru, który Ci odpowiada. Możesz także zmienić kolor każdej notatki w zależności od kategorii, w której je umieścisz. Pamiętaj też, że nawet jeśli naciśniesz X, aby zamknąć notatkę, nie zniknie. Notatka jest przechowywana i usuwana, dopóki jej nie usuniesz.
Jednym z najprostszych sposobów szybkiego przejrzenia notatek jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy i skorzystanie z rozwijanego menu.
Jednak poza tym nie ma zbyt wiele informacji o notatkach. To naprawdę fajna funkcja. Pamiętaj tylko, że twoje kleiste stickies nie będą trwałe z jednej sesji programu Outlook do drugiej, więc jeśli zamkniesz program Outlook lub zrestartujesz komputer, twoje notatki będą musiały zostać odparte, abyś mógł je zobaczyć na pulpicie. To powiedziawszy, jeśli po prostu pozwolisz programowi Outlook działać w tle, sprawdzając pocztę i robiąc jej rzecz, pozostaną one do Twojej dyspozycji, tak jak zwykłe karteczki samoprzylepne.
Oczywiście istnieją inne sposoby na zachowanie notatek. Możesz użyć czegoś takiego jak Evernote, który jest bardzo popularny, ale może być nieco przytłaczający dla zwykłych użytkowników. Z drugiej strony jest coś takiego jak Google Keep, ale to raczej domena Androida i Chrome, której niektórzy użytkownicy mogą nie używać.
Prostym odwołaniem do tworzenia i publikowania notatek w Outlooku jest to, że aplikacja jest jednym z najbardziej wszechstronnych dostępnych menedżerów informacji osobistych. Jest także atrakcyjność w postaci możliwości oddzielenia pracy i życia osobistego. Nie zawsze musisz mieć e-maile, spotkania, zadania i notatki zaczynające się w twarz.
Chcielibyśmy usłyszeć teraz od ciebie; powiedz nam, czego używasz i przechowuj notatki. Czy kiedykolwiek korzystałeś z Outlooka lub korzystasz z innej opcji? Jak zawsze nasze forum dyskusyjne z zadowoleniem przyjmuje Twoje komentarze.
