Początkujący przy użyciu szablonów w MS Office 2010 i 2007

Czasami twój szef może chcieć stworzyć arkusz kalkulacyjny lub prezentację PowerPoint i jest w terminie. W tym miejscu szablony w aplikacjach pakietu Office mogą być Twoim najlepszym przyjacielem.

Proces jest względnie prosty, ale znalezienie szablonu, który działa z tym, czego chce szef, może być najtrudniejszą częścią. Dobrą rzeczą jest to, że istnieje kilka dostępnych dla prawie każdej sytuacji, której potrzebujesz.

Szablony w programie Excel

Otwórz Excel i kliknij kartę Plik, aby uzyskać dostęp do widoku backstage, a następnie kliknij przycisk Nowy, aby wyświetlić dostępne szablony. Istnieje kilka kategorii z witryny Office.com, z których można wybierać.

Przejrzyj szeroki wybór kategorii i wybierz ten, który potrzebujesz w danej sytuacji.

Kliknij szablon i zobaczysz jego miniaturowy widok na prawym panelu, a także jego popularność. Jeśli chcesz z tym pojechać, po prostu kliknij Pobierz.

Po pobraniu możesz po prostu przejrzeć i wypełnić pola, na przykład w tej fakturze, którą wybrałem dla programu Excel 2010.

Szablony słów

Czasami może zaistnieć konieczność błyskawicznego utworzenia dokumentu Word dla firmy. Bez obaw, możemy użyć szablonu również w Word. Jeśli chcesz szybko zrobić kalendarz, dostępnych jest wiele szablonów. Możesz wydrukować puste kalendarze lub użyć ich w witrynie SharePoint.

Istnieje wiele szablonów do wyboru w Word 2010 od prostego kalendarza do broszur, CV, kart świątecznych i innych.

Niestandardowe szablony Outlooka

Wcześniej pokazaliśmy, jak tworzyć podstawowe szablony w programie Outlook 2003, co ułatwia wysyłanie określonych informacji i formularzy do grup użytkowników w biurze. Oczywiście można je również tworzyć w Outlooku 2007 i 2010.

Otwórz Outlooka i rozpocznij nową wiadomość e-mail. Tutaj stworzyliśmy łatwy niestandardowy szablon pokazujący statystyki użytkownika na dany dzień i wstawiliśmy prosty stół. Umożliwi to użytkownikowi łatwe wprowadzanie istotnych informacji dla pracowników. Pamiętaj, aby podać adresy e-mail osób, które muszą je zobaczyć każdego dnia.

Po utworzeniu niestandardowego szablonu kliknij Plik, a następnie Zapisz jako.

Zapisz go z rozszerzeniem .oft.

Za każdym razem, gdy otworzysz szablon, będzie on miał twoje dostosowania i użytkowników, którzy muszą go zobaczyć, i tylko odpowiednie pola muszą zostać wypełnione.

Kolejną fajną sztuczką jest drukowanie pustych kalendarzy w programie Outlook 2007.

Szablony w programie PowerPoint

Czasami trzeba utworzyć szybką prezentację na spotkanie. Ponownie szablony na ratunek, przechodząc do pliku \ Nowy, a następnie wybierając projekt, którego chcesz użyć.

Pamiętaj, że szablon może nie zawierać wszystkiego, co może być konieczne, ale często możesz je dostosować. Po zapisaniu możesz z czasem budować je. Lub jeśli jesteś w szoku, a szef jest bezmyślny, szablony mogą sprawić, że będziesz wyglądać jak bohater.

Szablony nie są niczym nowym w pakiecie Office, ale jeśli jesteś początkującym, ich używanie może zaoszczędzić wiele czasu i dać ci kilka dobrych pomysłów na prezentacje, arkusze kalkulacyjne i unikatowe dokumenty Worda.

Szablony Microsoft Office

Jak o tobie? Czy korzystasz z szablonów pakietu Office w codziennej pracy biurowej? Pozostaw komentarz poniżej i daj nam znać.