Skonfiguruj Autoarchiwum w programie Outlook 2007

W poprzednim artykule pokazaliśmy, jak szybko wyczyścić skrzynkę odbiorczą. Tutaj pokażemy, jak mieć większą kontrolę nad tym, co jest przechowywane, a co nie. Spójrzmy na sposób archiwizacji starszych elementów, aby Twoja skrzynka odbiorcza nie była tak zaśmiecona.

Autoarchiwizacja jest domyślnie włączona w programie Outlook 2007 i faktycznie całkowicie usuwa niektóre najstarsze pliki (określasz ilość czasu).

Otwórz Outlook i kliknij Narzędzia \ Opcje

Teraz kliknij zakładkę Inne i kliknij przycisk Autoarchiwum.

To otwiera całe menu opcji i ustawień do wyboru: na przykład możesz wybrać, jak często działa Autoarchiwizacja. W tym przykładzie wybrałem 20 dni. Zaznaczam też pole wyboru "Pytaj przed uruchomieniem Autoarchiwizacji", na wypadek, gdyby było coś, czego nie chcę usunąć.

Tutaj także decydujesz, kiedy wyczyścić stare przedmioty i miejsce ich przeniesienia. Oczywiście zawsze możesz wybrać, aby trwale usuwać stare przedmioty, jeśli nie chcesz ich dłużej używać. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia!