Utwórz dokument główny w programie Word 2010 z wielu dokumentów

Czy tworzysz naprawdę długie dokumenty w Wordzie? Jeśli tak, to pewnie wiesz, że Word nie zawsze dobrze sobie z nimi radzi. Zwykle sprytniejsze jest dzielenie długich dokumentów na wiele plików Word.

Ale w jaki sposób upewniasz się, że strony są poprawnie ponumerowane i łatwo tworzysz spis treści i indeks dla całego dokumentu? Tutaj może pomóc funkcja głównego dokumentu Worda. Pozwala łączyć wiele plików Word w jeden plik Word.

Dokumentem głównym jest plik Word zawierający linki do zestawu innych, oddzielnych plików Worda, nazywanych dokumentami podrzędnymi. Treść poddokumentów nie jest wstawiana do dokumentu głównego. Dokument główny zawiera tylko linki do dokumentów podrzędnych. Pozwala to na osobną edycję subdokumentów. Wszelkie zmiany dokonane w dokumentach podrzędnych są automatycznie włączane do głównego dokumentu. Jeśli istnieje wiele osób pracujących nad jednym dokumentem, dokument główny umożliwia wysyłanie różnych części dokumentu do różnych osób do pracy.

W tym artykule pokażemy podstawy tworzenia dokumentu głównego i subdokumentów od zera oraz tworzenia dokumentu głównego z istniejących poddokumentów. Pokazujemy również, jak łatwo dodać spis treści na początku dokumentu głównego.

Utwórz dokument główny od podstaw

Jeśli uruchamiasz nowy dokument główny bez istniejących poddokumentów, możesz utworzyć go od zera. Aby to zrobić, utwórz nowy, pusty dokument programu Word i zapisz go, wskazując w nazwie pliku, że jest to dokument główny.

Po zapisaniu pliku głównego dokumentu kliknij kartę Widok i kliknij opcję Konspekt w sekcji Widoki dokumentu na karcie.

Zacznij wprowadzać nagłówki dokumentu w formie konspektu, korzystając z rozwijanej listy stylów poziomów i zielonych strzałek w prawo i lewo w sekcji Narzędzia szkicu na karcie Konspekty, aby zmienić poziomy nagłówków.

Po wprowadzeniu wszystkich żądanych nagłówków kliknij przycisk Pokaż dokument w sekcji Dokument główny na zakładce Obrysowywanie.

Więcej opcji będzie dostępnych w sekcji Dokument główny na zakładce Obrysowywanie. Wybierz cały kontur w dokumencie i kliknij Utwórz.

Kliknięcie Utwórz obejmuje każdy dokument w jego własnym polu. W tym miejscu ponownie zapisz główny plik dokumentu.

Każde pole w dokumencie głównym staje się osobnym plikiem, jak pokazano poniżej. Nazwa pierwszego nagłówka w każdym polu w dokumencie głównym jest używana jako nazwa pliku dla każdego pliku poddokumentu.

Aby powrócić do poprzedniego widoku, takiego jak Układ wydruku, kliknij Zamknij widok konturu w sekcji Zamknij na karcie Zapisywanie.

Aby dodać spis treści do dokumentu głównego, umieść kursor na początku dokumentu i kliknij kartę Referencje. Kliknij przycisk rozwijany Spis treści w sekcji Spis treści. Wybierz jedną z opcji Automatyczna tabela, aby wstawić automatycznie wygenerowany spis treści w punkcie wstawiania.

Aby zobaczyć podziały sekcji wstawiane przez program Word podczas tworzenia subdokumentów, kliknij kartę Strona główna i kliknij przycisk symbolu akapitu w sekcji Akapit.

Program Word wyświetla podział sekcji i ich typy.

UWAGA: Po utworzeniu dokumentu głównego od początku program Word wstawia ciągły podział sekcji przed i po każdym tworzonym poddokumentu. Oznacza to, że w dokumencie nie ma żadnych podziałów strony. Możesz łatwo zmienić typ podziału każdej sekcji.

Poniższy obrazek pokazuje, jak twój dokument wygląda w trybie konspektu z poddokumentami pokazującymi rozwinięte.

Utwórz główny dokument przy użyciu istniejących plików Word

Jeśli masz jakieś dokumenty, które chcesz uwzględnić w dokumencie głównym, możesz utworzyć nowy główny plik dokumentu i wstawić istniejące dokumenty jako dokumenty podrzędne. Aby to zrobić, utwórz nowy, pusty dokument programu Word i zapisz go tak, jak wspominaliśmy wcześniej podczas tworzenia dokumentu głównego od podstaw.

Kliknij kartę Widok, a następnie kliknij opcję Konspekt w sekcji Widoki dokumentu. Karta Konspekt stanie się dostępny i aktywny. Kliknij Pokaż dokument w sekcji Dokument główny, aby aktywować dodatkowe opcje. Aby dodać dokument podrzędny do dokumentu głównego, kliknij Wstaw.

W oknie dialogowym Wstaw Subdokument przesuń się do lokalizacji dokumentów, które chcesz wstawić. Wybierz pierwszy plik i kliknij Otwórz.

UWAGA: Może być łatwiej, jeśli przechowujesz pliki poddokumentów w tym samym katalogu, co główny plik dokumentu.

Jeśli wyświetlone zostanie następujące okno dialogowe z informacją o stylu istniejącym zarówno w dokumencie podrzędnym, jak iw dokumencie głównym, kliknij przycisk Tak na wszystkie. Zachowuje to wszystkie style w poddokumentach zgodnych ze stylami w dokumencie głównym.

Powtórz kroki dotyczące wstawiania poddokumentów dla każdego dokumentu, który chcesz uwzględnić w dokumencie głównym. Gdy skończysz, możesz złożyć dokumentację cząstkową, jeśli chcesz. Aby to zrobić, kliknij Zwiń dokumentację podrzędną w sekcji Dokument główny na karcie Zapisywanie.

Musisz zapisać dokument, aby zwinąć podksięgi, tak więc pojawi się poniższe okno dialogowe, jeśli tego nie zrobiłeś. Kliknij OK, aby zapisać dokument.

Zauważ, że pełna ścieżka do każdego pliku poddokumentu jest wyświetlana w każdym polu dokumentu podrzędnego. Aby otworzyć poddokument do edycji, możesz kliknąć dwukrotnie symbol dokumentu w lewym górnym rogu pola poddokumentu lub Ctrl + kliknąć link do pliku.

UWAGA: Po zaimportowaniu istniejących plików programu Word do głównego pliku dokumentu program Word wstawia poprzednią sekcję sekcji strony i ciągłe dzielenie sekcji po każdym poddokumentu. W razie potrzeby można łatwo zmienić typ podziału każdej sekcji.

Aby wyświetlić dokument główny w widoku innym niż konspekt, kliknij kartę Widok, a następnie kliknij opcję Układ wydruku lub inny typ widoku w sekcji Widoki dokumentu.

Możesz dodać spis treści w taki sam sposób, jak wspomniano powyżej, podczas tworzenia dokumentu głównego i subdokumentów od zera.

Po uwzględnieniu wszystkich dokumentów podrzędnych w dokumencie głównym możesz dodawać lub edytować nagłówki i stopki, tworzyć spis treści (jak pokazano), tworzyć indeks i pracować nad innymi częściami dokumentu, które są wspólne dla całego dokumentu dokument.

W przypadku obu metod omawianych w tym artykule w celu tworzenia dokumentów głównych podczas edytowania dokumentu zawartego w dokumencie głównym treść dla tego dokumentu podrzędnego jest aktualizowana w dokumencie głównym.

Dokumenty główne we wcześniejszych wersjach programu Word czasami uszkadzały dokumenty. Możesz napotkać ten problem na Word 2010. Więcej informacji znajdziesz na stronie Microsoft Answers.