Utwórz zapytanie w programie Microsoft Access, aby znaleźć zduplikowane wpisy w tabeli

Ten artykuł został napisany przez MysticGeek, technologicznego blogera na blogach How-To Geek.

Uruchomienie duplikatów danych w bazie danych programu Access może być dość irytujące podczas gorączkowego dnia roboczego, dlatego postanowiłem napisać technikę, która pomoże zidentyfikować duplikaty rekordów, aby można było nimi ręcznie manipulować.

Istnieje wiele przyczyn duplikowania danych: na przykład, jeśli wielu użytkowników wprowadza dane jednocześnie za pośrednictwem połączonych tabel, lub możesz dziedziczyć tabelę ze zduplikowanymi danymi już wprowadzonymi.

Najpierw otwórz MDB (Baza danych Microsoft) zawierający tabelę, którą chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów. Kliknij kartę Zapytania i Nowa.

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Nowe zapytanie. Podświetl Znajdź Kreator zapytań duplikatów, a następnie kliknij przycisk OK.

Teraz zaznacz tabelę, którą chcesz sprawdzić w poszukiwaniu duplikatów danych. Możesz także wybrać Zapytania lub zarówno Tabele, jak i Zapytania. Nigdy nie widziałem sensu wyszukiwania zapytań ... ale może przyda się sytuacja innego. Po podświetleniu odpowiedniej tabeli kliknij przycisk Dalej.

Tutaj wybierzemy pole lub pola w tabeli, które chcemy sprawdzić pod kątem duplikatów danych. Staraj się unikać uogólnionych pól.

Nazwij zapytanie i naciśnij Zakończ. Kwerenda zostanie uruchomiona natychmiast i wyświetli wyniki. Również zapytanie jest zapisywane w sekcji Zapytania w programie Access.

W zależności od wybranych tabel i pól Twoje wyniki będą wyglądać podobnie do poniższych ujęć, które pokazują, że nie mam nic zduplikowanego w pierwszym ujęciu, a wyniki duplikatów w drugim..