Utwórz szablon wiadomości e-mail w programie Outlook 2003

Jeśli masz wiadomość e-mail wysyłaną codziennie, która zawiera te same informacje lub formularz, który wymaga od użytkowników narzucania odpowiedzi na te same pytania, możesz utworzyć szablon w Outlooku, aby zaoszczędzić czas.

Tryb szablonu nie będzie dostępny, jeśli masz ustawiony program Word jako edytor wiadomości e-mail, więc pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to wyłączyć tę opcję.

Otwórz Opcje Outlooka, wybierając z menu Narzędzia \ Opcje. Wybierz kartę Format poczty i odznacz pola, aby używać programu Word.

Teraz, aby utworzyć nasz szablon. Po prostu otwórz nową wiadomość e-mail, wybierz osobę (osoby), do której chcesz wysłać wiadomość, wiersz tematu i treść wiadomości. Teraz powinieneś móc wybrać Plik \ Zapisz jako z menu.

Wybierz szablon programu Outlook (.oft) jako typ pliku i wybierz folder oraz nazwę pliku, aby zapisać szablon jako.

Teraz, gdy udasz się do miejsca, w którym zapisałeś swój szablon, zobaczysz ikonę szablonu Outlooka. Wystarczy dwukrotnie kliknąć ikonę, nacisnąć przycisk Wyślij i gotowe! Można również otworzyć szablon poprzez opcję Plik \ Nowy \ Wybierz formularz \ Szablony użytkownika.