Utwórz jeden spis treści z wielu dokumentów Word 2010

Czy tworzysz bardzo długi dokument, ale nienawidzisz myśli o radzeniu sobie z główną cechą dokumentu Worda? Funkcja dokumentu głównego w programie Word znana była w przeszłości z uszkadzania dokumentów.

Istnieje sposób obejścia przy użyciu głównego dokumentu. Możesz zachować oddzielny plik dla każdej sekcji dokumentu i utworzyć wspólny spis treści w innym pliku. Wymaga ręcznego formatowania, ale nie jest to takie trudne. Aby to zrobić, należy użyć wbudowanych stylów nagłówków w programie Word we wszystkich oddzielnych dokumentach sekcji. Aby uprościć proces, zalecamy umieszczenie wszystkich oddzielnych plików sekcji i pliku spisu treści w tym samym katalogu.

Utwórz nowy dokument Word dla spisu treści, wskazując w nazwie pliku, który zawiera spis treści.

Kliknij kartę Wstaw na wstążce. W grupie Tekst kliknij Szybkie części i wybierz opcję Pole z menu rozwijanego.

Wyświetlone zostanie okno dialogowe Pole. W polu Proszę wybrać pole, przewiń w dół na listę Nazwy pól i wybierz RD, co oznacza Dokument odniesienia.

W polu Właściwości pola wpisz nazwę pierwszego dokumentu programu Word, który ma zostać włączony do spisu treści. Jeśli plik programu Word nie znajduje się w tym samym katalogu, co plik spisu treści, należy podać pełną ścieżkę do pliku.

UWAGA: W tym miejscu pomocne jest, aby wszystkie pliki programu Word zostały uwzględnione w spisie treści w tym samym katalogu, co plik spisu treści w pliku Word.

Jeśli plik Word, który dołączasz, znajduje się w tym samym katalogu co plik spisu treści, zaznacz pole wyboru Ścieżka względem bieżącego dokumentu w polu Opcje pól.

Kliknij OK.

Jeśli nie widzisz kodu pola w dokumencie, kliknij kartę Strona główna i kliknij przycisk symbolu akapitu, aby wyświetlić ukryty tekst.

Postępuj zgodnie z instrukcjami powyżej dla każdego dokumentu programu Word, który chcesz uwzględnić w spisie treści.

Chcemy wstawić spis treści na początku dokumentu przed kodami pól, więc ustaw kursor przed pierwszym numerem pola i naciśnij Enter. Następnie kliknij zakładkę Referencje na wstążce i kliknij Spis treści w grupie Spis treści. Wybierz jedną z opcji automatycznej tabeli.

Spis treści wstawiany jest przy kursorze. Jeśli widzisz tylko wyświetlony kod pola (podobny do wprowadzonych kodów RD), umieść kursor w polu i naciśnij Alt + F9, aby zobaczyć spis treści.

Zauważysz, że wszystkie strony są ponumerowane "1." Każdy z naszych dokumentów to tylko jedna strona i zaczyna się od "1" jako numer pierwszej strony. To tutaj zaczyna się ręczne podkręcanie. Musisz zmienić początkowy numer strony dla każdego dokumentu zawartego w spisie treści.

UWAGA: Może to być czasochłonne, jeśli masz dużo dokumentów. Za każdym razem, gdy aktualizujesz dokument i zmiany stronicowania, musisz zaktualizować wszystkie dokumenty po tym, aby rozpocząć od poprawnego numeru strony.

Otwórz drugi dokument zawarty w spisie treści. Jeśli w dokumencie nie ma jeszcze numerów stron, kliknij kartę Wstaw na wstążce i kliknij opcję Numer strony w grupie Nagłówek i stopka. Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić numer strony z rozwijanego menu, a następnie wybierz styl z podmenu.

Aby zmienić numer strony początkowej, ponownie kliknij Numer strony w grupie Nagłówek i Stopka i wybierz Formatuj numery stron z rozwijanego menu.

W oknie dialogowym Format numeru strony wprowadź numer początkowej strony w polu edycji Rozpocznij od. Po wprowadzeniu wartości w polu automatycznie zostanie wybrany przycisk Uruchom w. Kliknij OK.

Powtórz powyższe kroki, aby zmienić numer strony początkowej dla każdego dokumentu zawartego w spisie treści. Po zaktualizowaniu wszystkich dokumentów ponownie otwórz plik spisu treści. Ustaw kursor w polu Spis treści. Niektóre opcje są wyświetlane nad spisem treści. Kliknij Aktualizuj tabelę.

Jeśli dodasz dodatkowe nagłówki do któregokolwiek z dołączonych dokumentów, pojawi się następujące okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz zaktualizować tylko numery stron całej tabeli, co obejmuje dodanie nowych nagłówków i usunięcie usuniętych nagłówków. Wybierz żądaną opcję i kliknij OK.

Numery stron są aktualizowane w celu odzwierciedlenia zmian wprowadzonych w osobnych dokumentach.

Jest to żmudny proces, jeśli masz dużo oddzielnych dokumentów do uwzględnienia w spisie treści, ale jest to sposób na uniknięcie używania dokumentów głównych. To rozwiązanie nie jest doskonałe, ale działa.