Utwórz skróty lub klawisze szybkiego dostępu, aby szybko wysłać pocztę do odbiorcy

Jeśli kiedykolwiek naprawdę patrzyłeś na swój folder wysłanych wiadomości, zauważyłeś pewną tendencję: wysyłasz e-mailem tych samych ludzi w kółko! Ponieważ jesteśmy wielkimi fanami automatyzacji powtarzalnych zadań, dzisiaj przyjrzymy się, jak tworzyć skróty, aby automatycznie wysyłać wiadomości do określonych odbiorców.

Możesz nawet przypisać klawisz skrótu, aby wysłać wiadomość e-mail do konkretnej osoby w ten sposób, lub wysłać e-mail z listą osób, jeśli jesteś tak skłonny.

Utwórz skrót Szybki e-mail

Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na pulpicie i wybierz polecenie Nowy \ Skrót z menu.

W polu lokalizacji wprowadź adres e-mail, dla którego chcesz utworzyć skrót, używając następującej składni:

mailto: [email protected]

Spowoduje to utworzenie skrótu do wysłania wiadomości e-mail przy użyciu domyślnego klienta poczty. Na następnej stronie możesz nadać skrótowi nazwę, a proponuję użyć czegoś opisowego, np. Imienia osoby.

Teraz mam skrót, za pomocą którego mogę szybko otworzyć nowy adres e-mail, używając domyślnego klienta poczty, którym jest Outlook 2007.

Jeśli klikniesz ten skrót prawym przyciskiem myszy i wybierzesz opcję Właściwości, możesz również dodać klawisz skrótu.

Teraz mogę po prostu użyć Ctrl + Alt + 6, gdy chcę wysłać do mnie e-mail. Jeśli chciałbym dołączyć plik, mogę po prostu przeciągnąć go do okna (bardzo przydatne, aby zachować kopie niektórych ważnych plików)

Możesz zapytać: Dlaczego mam pisać tak często, że potrzebuję skrótu? Odpowiedź jest prosta: używam swojego klienta poczty e-mail do przechowywania wielu informacji, takich jak pomysły, notatki, a czasem nawet rzeczy do zrobienia, które muszę sobie przypomnieć..

Zaawansowana składnia MailTo

Czasem chcesz zautomatyzować coś więcej niż tylko otwarcie wiadomości z już wypełnionym polem Do. Na szczęście składnia mailto akceptuje o wiele więcej parametrów niż tylko pole Do ...

Każdy z tych parametrów można dodać po początkowym polu To, przy czym pierwszy parametr wymaga znaku? postać przed nim, a kolejne wymagające znaku i. Wskazówka: jeśli chcesz używać wielu adresów e-mail w polach Do, DW lub UDW, możesz oddzielić je przecinkami.

Na przykład, jeśli chciałbym dodać również temat, użyłbym tego pola mailto:

mailto: [email protected]? subject = Subiektywna!

Po dodaniu tego pierwszego parametru za pomocą? może chciałbym dodać linię do treści wiadomości. W takim przypadku użyłbym znaku & przed drugim parametrem (w tym przypadku parametrem body):

mailto: [email protected]? subject = Subiektywny! & body = Niektóre teksty w treści wiadomości e-mail

Oto kolejny przykład dobrego środka:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Mogę wybrać temat i treść = To jest treść wiadomości

Użycie tego przykładu dla skrótu dałoby po kliknięciu skrótu:

Może to być bardzo przydatne przy tworzeniu skrótu do e-maila wysyłanego przez cały czas do tej samej osoby, np. "Chcesz zjeść lunch?" Lub "Gdzie jest ten raport TPS?"

Zadokuj folder szybkiego wysyłania na pasek zadań

Ponieważ tak często korzystam z tych skrótów, a mam ich dość dużo, utworzyłem folder o nazwie "Szybkie wysyłanie", aby przechowywać wszystkie skróty.

Następnie, klikając prawym przyciskiem myszy pasek zadań i wybierając polecenie Paski narzędzi \ Nowy pasek narzędzi i wybierając ten folder:

Teraz mam pasek narzędzi szybkiego dostępu, którego mogę użyć bezpośrednio z paska zadań, aby szybko wysłać wiadomość e-mail do jednej z osób, które często wysyłam pocztą e-mail.

Skrót dla Remember The Milk Quick Task

Dodatkowy kredyt: Jeśli jesteś fanem listy Todo gry Remember the Milk, możesz zajrzeć do Ustawienia \ Informacje i znaleźć adres e-mail skrzynki odbiorczej, który pozwoli Ci utworzyć nowy przedmiot Todo za pomocą specjalnego adresu e-mail.

To jest ten skrót, którego używam tak często, że w końcu przypisałem mu również klawisz skrótu ...