Łatwo podsumować dokument Word 2007

Ten artykuł został napisany przez MysticGeek, technologicznego blogera na blogach How-To Geek.

Jeśli masz długi dokument Word zawierający wiele różnych informacji dotyczących tej samej rzeczy, utworzenie podsumowania dokumentu może być trudne. AutoSummarize to funkcja programu Word 2007, która ocenia dokument, podając punkty do zdań zawierających często używane wyrazy. Następnie możesz użyć zdań o najwyższym wyniku, aby utworzyć podsumowanie lub użyć funkcji Auto. W tym przykładzie utworzyłem prosty dokument programu Word przy użyciu = sztuczka rand ().

Najpierw dodamy skróty AutoSummary do paska szybkiego dostępu. Kliknij przycisk pakietu Office \ Dostosuj \ Wybierz polecenia z \ Wszystkie polecenia, a następnie przewiń w dół i zaznacz AutoSummary Narzędzia kliknij przycisk Dodaj.

Teraz kliknij ikonę szybkiego dostępu AutoSummarize pokazaną poniżej.

Teraz, gdy mamy otwarte okno dialogowe AutoSummariize, mamy różne opcje do wyboru. The Wyróżnij kluczowe punkty pozwoli ci przejrzeć dokument i znaleźć najczęściej używane słowa i wyrażenia, abyś mógł sfinalizować własne podsumowanie.

Korzystanie z Podsumowania Wykonawczego zasadniczo auto generuje podsumowanie dokumentu i umieszcza go na górze dokumentu. Utworzenie nowego dokumentu zajmie tylko poniższe podsumowanie i umieści je w nowym dokumencie Word.

W końcu ukrywając wszystko, ale podsumowanie pozostawia tylko podsumowanie w dokumencie Worda i pomija pozostałe. W tym przykładzie użyłem tylko 25% dokumentu. Możesz dostosować długość Worda do podsumowania na podstawie długości dokumentu.