Efektywnie zarządzaj swoim Gmailem dzięki Laboratorium z wieloma skrzynkami pocztowymi
Większość osób ma więcej niż jedno konto e-mail i jeśli korzystasz z Gmaila, możesz łatwo skonfigurować wszystko, aby wszystkie wiadomości były dostępne w tym samym miejscu. Jeśli jednak wolisz, aby wszystko było "razem rozdzielone", funkcja "Wielokrotne inskrypcje" może pomóc Ci efektywniej pracować z e-mailami.
Przez lata gromadziłem wiele adresów e-mail, w tym - ze wstydu! - adres Hotmail, którego nie lubię się pozbywać. To nie jest sentymentalne przywiązanie do usługi e-mail firmy Microsoft, ale jest to adres używany do rejestrowania się w różnych kontach internetowych i biuletynach. Łatwiej jest po prostu odfiltrować te wiadomości e-mail do Gmaila, zamiast sprawdzać Outlook.com lub poświęcać czas. zmienić adres powiązany z wieloma kontami.
Filtruj i połącz
Chodzi o to, że wielu z nas ma co najmniej dwa adresy e-mail, a wcześniej sprawdziliśmy, jak można je wszystkie połączyć w jedną skrzynkę odbiorczą Gmaila.
Aby ułatwić identyfikowanie wiadomości e-mail wysłanych na określone konto, możesz wykonać krok konfiguracji filtrów, aby wiadomości e-mail spełniające określone kryteria miały przypisane odpowiednie etykiety w taki sam sposób, jak filtrowanie innych wiadomości e-mail w pudełku.
Ale do pewnego stopnia zbieranie ze sobą wszystkich wiadomości e-mail w ten sposób może być trochę przytłaczające. Wiele skrzynek odbiorczych to funkcja Google Labs, która pozwala uzyskać najlepsze z obu światów. Nadal możesz odbierać wszystkie swoje wiadomości e-mail na tym samym koncie Gmail, ale skrzynka odbiorcza może być podzielona na kilka podkluczy, co pomaga oddzielić trochę rzeczy.
Wiele skrzynek odbiorczych
Zaloguj się na swoje konto Gmail, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony pod zdjęciem użytkownika i kliknij Ustawienia. Przejdź do sekcji Laboratorium i przewijaj w dół, aż znajdziesz pozycję Wiele skrzynek odbiorczych - lub możesz ją wyszukać.
Wybierz opcję Włącz, a następnie przewiń w dół na dół strony, na której musisz kliknąć przycisk Zapisz zmiany.
Gdy Twoja skrzynka odbiorcza się załaduje, zobaczysz, że została podzielona na kilka sekcji z osobną skrzynką odbiorczą, która wyciąga wiadomości oznaczone gwiazdką i wyświetla je razem. Interesuje nas jednak dostosowywanie tego dodatku, aby e-maile były pogrupowane według adresu e-mail, na który zostały wysłane..
Wróć do sekcji Ustawienia w Gmailu, gdzie znajdziesz teraz zakładkę Wiele skrzynek odbiorczych u góry strony. Można skonfigurować do pięciu dodatkowych paneli, które mają być wyświetlane na koncie, a każdy z nich można skonfigurować tak, aby wyświetlał wiadomości e-mail pasujące do określonych terminów wyszukiwania.
Korzystanie z wyszukiwań
Aby wyświetlić wiadomości e-mail wysłane na konkretny adres e-mail w jednym z okien, wpisz w pierwszym polu zapytanie wyszukiwania "do: ([email protected],) i dodaj tytuł, jeśli chcesz.
Zostaniesz przywrócony do skrzynki odbiorczej, a wybrane przez ciebie okienka zostaną wyświetlone powyżej głównej skrzynki odbiorczej.
Oczywiście możesz dodać tyle okien, ile chcesz, a także dostosować liczbę wiadomości wyświetlanych na każdej stronie okienka. Na ekranie ustawień zmień opcję "Maksymalny rozmiar strony".
Tutaj możesz również wybrać miejsce, w którym należy ustawić dodatkowe panele. Domyślnie zostaną one dodane nad skrzynką odbiorczą, ale mogą też zostać przeniesione na prawo lub na dół ekranu.
Teraz, gdy monitory z panoramicznym ekranem są już normą, możesz zdecydować, że wyświetlanie okien po prawej stronie skrzynki odbiorczej ma sens w kategoriach wykorzystania przestrzeni, ale dzieje się to kosztem szerokości linii tematycznej - wybór należy do Ciebie.
Możesz także eksperymentować dalej, korzystając z szeregu parametrów wyszukiwania, aby zarządzać swoją skrzynką odbiorczą w dowolny sposób.
Czy są jakieś funkcje Google Labs, z którymi nie możesz zrezygnować? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
