Każda lista rzeczy do zrobienia jest do zrobienia, zamiast tego przełącz na todo.txt

Todo.txt przechowuje twoje zadania w prostym dokumencie tekstowym i używam go od roku. Szczerze się zastanawiam, dlaczego kiedykolwiek użyłem czegoś innego.

Listy rzeczy do zrobienia nie muszą być skomplikowane: ludzie dosłownie używają pióra i papieru do śledzenia swoich zadań. A jednak większość nowoczesnych aplikacji do zrobienia to nadęte koszmary.

Na przykład, Wunderlist zajmuje 127 MB miejsca na dysku twardym w systemie MacOS, mimo że aplikacja jest zasadniczo opakowaniem strony internetowej. I robi się coraz gorzej: Microsoft kupił Wunderlista w 2015 r. I planuje ostatecznie zamknąć to na korzyść Microsoft To-Do, nowej aplikacji, która na tym piśmie nie jest nawet dostępna na komputery Mac.

To dużo bzdur, z którymi musimy sobie poradzić, a nawet nie dostaliśmy się do subskrypcji upsellingowej na większości aplikacji do zrobienia na rynku, starając się wyciągnąć z tego, co jest w zasadzie dokumentem tekstowym. Dlatego zalecam porzucić je wszystkie i użyć dokumentu tekstowego. Dzięki prostemu i elastycznemu dokumentowi tekstowemu możesz w przyszłości udowodnić, że nie możesz uniknąć tego nieuniknionego dnia, kiedy Twoja ulubiona aplikacja do wykonania zostanie zamknięta.

Todo.txt to system do zarządzania listami rzeczy do zrobienia pierwotnie stworzony przez założyciela Lifehacker Gina Tripani w 2006 roku. Pierwotnie narzędzie linii poleceń, społeczność wzrosła wokół todo.txt, oferując świetnych klientów GUI dla każdej platformy, którą możesz sobie wyobrazić. A jeśli wszystko inne zawiedzie, możesz po prostu użyć edytora tekstowego. Jest elastyczny w dokładnie taki sposób, w jaki wiele nowoczesnych aplikacji nie jest, a jeśli lubisz ulepszać rzeczy, dopóki nie są w porządku, nie mogę tego wystarczająco polecić.

Prosty dokument tekstowy

Każdy komputer i smartfon na ziemi może otwierać dokumenty tekstowe i nie potrzebujesz niczego oprócz edytora tekstu, aby zacząć korzystać z systemu. Każde zadanie zajmuje jedną linię w dokumencie o nazwie "todo.txt". W ten sposób:

Feed iguana Zapytaj lekarza o kleszcze Napisz słonia touchscreen post Sprawdź ceny laptopa Oczyść cholerną kuchnię

Brzmi prosto, bo tak jest. Jest to dosłownie wszystko, co musisz zrobić, aby zacząć korzystać z pliku todo.txt.

Ale dzięki sprytnemu systemowi formatowania można dodawać takie funkcje, jak priorytety, projekty, konteksty i terminy. Wszystkie te są łatwe do nauczenia.

Zadania priorytetowe etykietowania

Zacznijmy od priorytetów: po prostu umieść wielką literę w nawiasie na początku linii. Lubię to:

Feed iguana (A) Zapytaj lekarza o kleszcze Napisz post z ekranem dotykowym słonia (B) Sprawdź ceny laptopa (C) Oczyść tę przeklętą kuchnię

Większość klientów todo.txt sortuje zadania według priorytetów, więc nie wolno przeoczyć tej funkcji. Jest to bardzo przydatne przy ustalaniu tempa dnia roboczego. Ale nawet jeśli użyjesz edytora tekstu zamiast aplikacji klienckiej, nadal łatwo zeskanujesz listę i zobaczysz najważniejsze zadania.

Grupowanie zadań według projektu

Możesz także zdefiniować dowolne zadanie jako część jednego lub więcej projektów, co jest przydatne, ponieważ możesz później filtrować listę według projektu. Projekty są oznaczone znakiem plus, a następnie słowem:

Feed iguana + Personal Zapytaj lekarza o kleszcze + osobisty wpis do ekranu dotykowego słonia + HowToGeek Badania cen laptopów + Personal Clean the damn kitchen + Personal + Cleaning

Dodawanie kontekstu do zadania

W świecie zadań kontekst oznacza śledzenie, gdzie (a czasem kiedy) trzeba zająć się zadaniem. Niektóre z nich musisz poradzić sobie w biurze, innym przy komputerze, trochę w domu, w tym czasie.

Możesz dodać jeden lub więcej Kontekstów do swoich zadań, co pozwala szybko zorientować się, które zadania muszą się wydarzyć. Odbywa się to za pomocą symbolu @, na przykład:

Feed iguana @Home Zapytaj lekarza o kleszcze @DoctorsOffice Napisz ekran dotykowy słonia @Home @Laptop Badania cen laptopów @Home @Laptop Oczyść cholerną kuchnię + Personal @Home

Łącząc wszystkie te elementy

Oczywiście można łączyć priorytety, projekty i konteksty dla zadań. Oto, jak to może wyglądać:

Feed iguana + Personal @Home (A) Zapytaj lekarza o kleszcze + osobiste @DoctorsOffice Napisz wpis na ekranie dotykowym słonia + HowToGeek @Home @Laptop (B) Sprawdź ceny laptopa + Personal @Home @Laptop (C) Oczyść cholerną kuchnię + Personal + Cleaning @Dom

Wygląda na to, że jest trochę zajęty, ale większość klientów pomaga zmniejszyć hałas poprzez kolorowanie tagów i priorytetów. Najlepiej jednak używać oszczędnie kontekstów i projektów, aby za bardzo nie zaśmiecać listy rzeczy do zrobienia.

Wreszcie jest kwestia ukończonych zadań. Po prostu dodaj małe "x" na początku zadania, a każdy klient todo.txt zrozumie, że jest to zakończone zadanie. Wygląda to mniej więcej tak:

x Feed iguana + Personal @Home x (A) Zapytaj lekarza o kleszcze + Osobiste @DoctorsOffice Napisz wpis na ekranie dotykowym słonia + HowToGeek @Home @Laptop (B) Sprawdź ceny laptopa + Osobiste @Home @Laptop (C) Oczyść cholerną kuchnię + Osobiste + Sprzątanie @ Dom

I to wszystko! Możesz teraz tworzyć i edytować plik todo.txt, używając tylko Notatnika lub dowolnego innego edytora tekstu. Rzeczy naprawdę stają się niesamowite, gdy używasz aplikacji klienckiej. I w tej notatce ...

Istnieje wiele klientów

Dostępna jest wersja wiersza polecenia, która jest niezwykle przydatna dla każdego, kto stale znajduje się w wierszu polecenia. Ale nie wpadaj w panikę, jeśli nie jesteś fanem wiersza poleceń, ponieważ nie jest to jedyne narzędzie dostępne dla ciebie - na każdej platformie są świetni klienci todo.txt.

Oto kilka najważniejszych wydarzeń:

Todotxt.net, jak wyżej, jest świetnym klientem Windows z obsługą wielu skrótów klawiaturowych.
DayTasks to prosty klient stworzony specjalnie dla systemu Ubuntu.
TodoTxtMac to piękny klient macOS ze świetnymi skrótami klawiszowymi i obsługą szybkiego filtrowania. To moje narzędzie wyboru.

SimpleTask wykonuje świetną robotę na Androida i oferuje ładny widget.

SwiftDo jest popularną opcją dla iPhone'a i iPada.

Mógłbym iść dalej, ale o ile wiem, to najlepsza opcja dla każdej ważnej platformy. Więcej znajdziesz na stronie todo.txt.

Dostosuj rzeczy do wykonania tej pracy

Istnieją tysiące aplikacji do zrobienia listy rzeczy do zrobienia, po części dlatego, że żaden system nie działa idealnie dla wszystkich. Nie powiem, że todo.txt jest wyjątkiem i że będzie działać dla wszystkich, ponieważ to byłoby szalone. Ale todo.txt jest najbardziej elastycznym narzędziem, z którym się zetknąłem. Częściowo wynika to z dużej liczby klientów, ale także dlatego, że prostota nadaje się do improwizacji.

Na przykład: chciałem dodać powtarzające się zadania do mojej listy, dlatego napisałem prosty skrypt bash o nazwie goodmorning.sh. Korzysta z klienta wiersza poleceń, aby szybko dodać kilka zadań do mojej listy zadań do wyboru. Uruchamam ten skrypt od rana w każdy dzień roboczy i podoba mi się to lepiej niż jakikolwiek wbudowany system, który znalazłem dla powtarzających się zadań, ponieważ jest on całkowicie pod moją kontrolą. Oznacza to, że nie wracam do domu z wakacji, aby znaleźć codzienne zadania, które zostały dodane 10 razy.

Inny przykład: nie uważam kontekstów za przydatny, ale chciałem, aby sortować zadania według czasu ich wykonania, dlatego dodam do zadań takie elementy, jak "@ 5m", aby zaznaczyć, jak długo potrwają. brać. Kiedy mam kilka wolnych minut, odfiltrowuję swoją listę, aby wyświetlić tylko szybkie zadania, a następnie załatwię jedną z nich. To prosta rzecz, ale zaskakujące jest to, jak wiele zadań wykonywałem w czasie, w którym oglądałbym filmy z YouTube.

Używam również tego widżetu do pokazywania moich priorytetowych zadań na pulpicie mojego komputera Mac. kocham to.

Powoli odnalazłem i zaimplementowałem wszystkie te funkcje z biegiem czasu. To jest geeky i nie wszyscy będą chcieli to robić. Ale jeśli poświęcisz czas, w końcu będziesz miał system, który będzie dla ciebie idealny, i będziesz się zastanawiać, dlaczego kiedykolwiek użyłeś czegoś innego.

Niewiele więcej zasobów

Jeśli naprawdę chcesz nurkować i uczyć się tego systemu, jest kilka stron, które polecam sprawdzić:

Oficjalna dokumentacja todo.txt. Określa ustawienie i używanie narzędzia wiersza poleceń lepiej, niż mogłem mieć nadzieję.
Reguły formatu Todo.txt. Świetne, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o filozofii tego formatu.
Wydajność z tekstem jawnym. Jeden z najlepszych samouczków w sieci dla użytkowników Windows, aby dowiedzieć się więcej o konfigurowaniu pliku todo.txt, ale jest tu także wiele świetnych wskazówek dotyczących wydajności dla użytkowników na dowolnej platformie.

Tak naprawdę po prostu przejrzałem tu powierzchnię i mam nadzieję, że zagłębię się w system bardziej, jeśli czytelnicy okaże zainteresowanie. Skontaktuj się z nami na wszelkie pytania, ponieważ dobrze się z tym zapoznałem.