Znajdź łatwiejsze wiadomości e-mail, dodając więcej lokalizacji wyszukiwania w programie Outlook 2007 lub 2010

Jeśli chcesz znaleźć wiadomość e-mail w programie Outlook, funkcja wyszukiwania jest cenna, ale może być denerwująca po prostu przeszukiwanie bieżącego folderu. Tutaj przyjrzymy się dodaniu wszystkich folderów i usuniętych elementów do wyszukiwania w 2010 i 2007 roku.

Outlook 2010

Jeśli szukasz wiadomości e-mail otrzymanej kilka miesięcy temu, może to być denerwujące po wpisaniu wyszukiwanego hasła, niczego nie znaleziono i musisz kliknąć Spróbuj przeszukując ponownie we wszystkich elementach poczty.

Domyślnie Outlook 2010 jest ustawiony tylko na wyszukiwanie w bieżącym folderze. Możemy zmienić lokalizacje, które są wyszukiwane po raz pierwszy. Kliknij kartę Plik, aby uzyskać dostęp do widoku Backstage i kliknij Opcje.

W opcjach programu Outlook kliknij opcję Wyszukaj, a następnie w obszarze Wyniki wybierz opcję Wszystkie foldery i zaznacz pole wyboru Dołącz wiadomości z folderu Elementy usunięte w każdym pliku danych podczas wyszukiwania we wszystkich elementach... następnie kliknij OK.

Teraz, gdy szukasz konkretnego e-maila, wszystkie foldery zostaną przeszukane, w tym elementy usunięte.

Jeśli wypróbujesz to i uzyskasz zbyt wiele wyników i nie będziesz chciał sobie z tym poradzić ... pozostaw zaznaczony bieżący folder i po prostu zaznacz pole, aby dołączyć wiadomości z usuniętych elementów.

Outlook 2007

Możesz także pomóc swoim wynikom wyszukiwania w Outlook 2007. Kliknij Narzędzia \ Opcje.

Na ekranie Opcje kliknij przycisk Opcje wyszukiwania.

U dołu ekranu Opcje wyszukiwania zaznacz pole wyboru Uwzględnij elementy i Wszystkie foldery w obszarze Wyszukiwanie błyskawiczne, jeśli chcesz tę opcję również ... następnie kliknij OK.

Jeśli masz dość wyszukiwania tylko w bieżącym folderze, gdy próbujesz znaleźć e-mail, dodanie dodatkowych opcji wyszukiwania powinno przyspieszyć proces i ułatwić znalezienie tego, czego potrzebujesz.