Jak i dlaczego wykonać kopię zapasową danych w chmurze

Dzięki temu wszystkie twoje dane są przechowywane gdzieś na serwerach - wiadomości e-mail w Gmailu, zdjęcia na Facebooku i hasła w LastPass. Ale co jeśli jedna z tych usług zawiodła i straciła twoje dane?

Pewnie, to prawda, że Twoje dane są bezpieczniejsze w chmurze - Google, Microsoft i inne firmy straciły mniej danych niż przeciętni ludzie, gdy ich dyski uległy awarii - ale zawsze istnieje ryzyko.

Czy usługa My Cloud Data Safe nie jest bezpieczna??

Twoje e-maile są prawdopodobnie bezpieczniejsze w Gmailu lub Outlook.com niż na Twoim twardym dysku. Dostawcy usług zazwyczaj wykonują kopie zapasowe danych w wielu lokalizacjach. To więcej niż wielu użytkowników, aby chronić swoje dane osobowe - wiele osób ignoruje kopie zapasowe, dopóki nie stracą cennych danych.

Ale nie należy ignorować kopii zapasowych wyłącznie dlatego, że dane znajdują się w chmurze. Posiadanie kopii zapasowych danych jest zawsze dobrym pomysłem, niezależnie od tego, czy dane są przechowywane w chmurze, czy na komputerze.

Posiadanie kopii zapasowej jest dobrym pomysłem z kilku powodów:

Wypadki i błędy z synchronizacją: Możesz przypadkowo usunąć lub zastąpić swoje dane lub błąd związany z usługą może spowodować usunięcie danych. Na przykład możesz przypadkowo usunąć swoje zakładki w jednej z przeglądarek Chrome. Lub błąd z protokołem synchronizacji zakładek Google Chrome może spowodować ich usunięcie. W obu przypadkach stracisz wszystkie zakładki - chyba że utworzysz lokalną kopię zapasową zakładek. Jeśli tworzysz kolekcję zakładek od lat, może to stanowić duży problem.
Błędy serwisowe: Sama usługa może napotkać problem i utracić dane. Na szczęście nie było to szczególnie częste. Najbardziej głośny przypadek usługi w chmurze, polegającej na utracie wszystkich danych klientów, nastąpił, gdy serwery Sidekick Microsoftu utraciły w 2009 r. Kontakty wielu klientów, zdjęcia, listy rzeczy do zrobienia, pozycje kalendarza i inne dane. Microsoft, który przejął usługę Sidekick wzdłuż z Danger, który przeszedł na straszne telefony Micros of Kin, nie było żadnych kopii zapasowych tych danych. Właściciele Sidekick, którzy zaufali Danger (a potem Microsoftowi), aby przechowywać swoje zdjęcia i inne dane osobowe, zdając sobie sprawę, jak niebezpieczne może być wyłącznie poleganie na usługach w chmurze..
Ataki: Jeśli kiedykolwiek będziesz miał pecha i będziesz celem ataków, Twoje dane mogą zostać utracone. Matt Honan, który stracił wiele swoich danych, gdy atakujący atakowali jego konta, wykorzystując słabości mechanizmów odzyskiwania kont, utracili wiele osobistych zdjęć i domowych filmów, gdy usługa Find My Mac została użyta do zdalnego czyszczenia dysku twardego Maca. Jego inne dane zostały odzyskane dzięki pomocy inżynierów z Google i Twittera, ale kto wie, jak by byli pomocni, gdyby nie był tak głośnym atakiem. Bez lokalnych kopii zapasowych był całkowicie na łasce tych firm.
Usunięcie z powodu nieaktywności: Niektóre usługi usuwają twoje dane, gdy nie zalogujesz się od jakiegoś czasu. Na przykład usługa Hotmail firmy Microsoft (obecnie Outlook.com) usuwa wszystkie wiadomości e-mail, jeśli nie zalogowałeś się w ciągu około ośmiu i pół miesięcy. Jeśli przełączyłeś się na inną usługę, ale nadal masz stare konto Hotmail z ważnym adresem e-mail, możesz stracić wszystko. Gdyby te ważne wiadomości e-mail były archiwizowane lokalnie, nie musiałbyś się o to martwić. Wygląda na to, że Yahoo i Gmail mają podobne zasady, chociaż mogą nie być egzekwowane tak często - historie o tym, że konta Hotmail są wymazywane, przez lata były o wiele bardziej powszechne.
Przełączanie usług: Jeśli chcesz przełączyć się z jednej usługi chmury na inną, możesz utworzyć lokalną kopię zapasową i najpierw zaimportować ją do nowej usługi - zakładając, że obie usługi to obsługują. Pomaga to chronić Cię, jeśli kiedykolwiek skorzystasz z usługi, z której korzystasz - możesz po prostu zabrać ze sobą swoje dane.

Jak wykonać kopię zapasową danych

Nie staramy się niepotrzebnie niepokoić Cię, ale powinieneś teraz zrozumieć, dlaczego warto tworzyć lokalne kopie zapasowe najważniejszych danych. Jeśli masz lata i lata e-maili na swoim koncie Gmail, z których wiele może być ważnych w przyszłości - zarówno z powodów biznesowych, jak i osobistych - nie powinieneś ufać samemu Google, aby Twoje dane były bezpieczne. Posiadanie lokalnej kopii zapasowej jest nadal sprytnym pomysłem.

Usługi Google: Google umożliwia pobieranie danych z wielu usług Google - od Dysku i Kontakty po YouTube i Google+ - ze strony Google na wynos. Pamiętaj, że nie obejmuje to jeszcze danych ze wszystkich usług, takich jak Kalendarz Google i Gmail.
Gmail: Google nie zapewnia prostego sposobu pobierania wiadomości e-mail w Gmailu. Możesz uzyskać do nich dostęp przez IMAP i utworzyć kopię zapasową w kliencie poczty e-mail, takim jak Thunderbird, lub użyć specjalnej aplikacji do tworzenia kopii zapasowych Gmaila, aby utworzyć lokalną kopię e-maili Gmaila.
kalendarz Google: Możesz pobrać swoje kalendarze ze strony internetowej Kalendarza Google. Otwórz ekran Ustawienia, kliknij opcję Kalendarze i kliknij link Eksportuj kalendarze w obszarze Moje kalendarze, aby pobrać kalendarze.
Evernote: Nic nie stoi na przeszkodzie, aby przypadkowo usunąć swoje notatki Evernote, a gdy już to zrobisz, ta zmiana będzie zsynchronizowana wszędzie. Zabezpiecz swoje notatki, postępując zgodnie z naszym przewodnikiem dotyczącym tworzenia lokalnej kopii zapasowej notebooków Evernote.
LastPass: LastPass pozwala na eksportowanie haseł i notatek w postaci zaszyfrowanego pliku. Następnie możesz użyć aplikacji LastPass Pocket do ich odkodowania, nawet jeśli LastPass przejdzie całkowicie w tryb offline - nie chcesz stracić haseł i zablokować konta.
Zdjęcia na Facebooku: Facebook umożliwia pobieranie lokalnych kopii zdjęć. W przeszłości ludzie byli zablokowani na swoich kontach na Facebooku, więc dobrze jest mieć własne kopie ważnych zdjęć.

Nie możemy tutaj wymienić wszystkich usług, ale te przykłady powinny pomóc Ci zlokalizować najważniejsze dane i utworzyć kopię zapasową - tak na wszelki wypadek.

Niektóre usługi nie pozwalają na eksportowanie danych. Idealnie nie powinieneś używać aplikacji internetowych, które nie pozwalają ci kontrolować własnych danych - chcesz móc eksportować swoje dane tylko na wypadek, gdyby usługa została wyłączona lub coś lepszego nadejdzie.

Oczywiście, chmura jest świetna, ale to nie znaczy, że powinniśmy zaniedbywać lokalne kopie zapasowe dla najważniejszych rzeczy. Jeśli usługa ma błąd i traci ważne wiadomości e-mail lub zdjęcia, być może nigdy nie będziesz w stanie ich odzyskać. Jeśli nic więcej, posiadanie lokalnych kopii zapasowych najważniejszych danych może zapewnić Ci spokój ducha.

Image Credit: Tal Atlas on Flickr