Jak (i ​​dlaczego) używać ukrytego tekstu w dokumencie programu Word

Program Word pozwala ukryć tekst, aby można było przeczytać lub wydrukować dokument tak, jakby tekst nie był dostępny. Może się to wydawać bezsensowne - dlaczego nie usunąć tekstu, jeśli nie chcesz, aby ktoś go przeczytał - ale ukryty tekst ma kilka interesujących zastosowań. Rzućmy okiem na to, czym jest ukryty tekst (i czym nie jest), dlaczego warto ukryć tekst i jak to zrobić.

Co to jest ukryty tekst?

Słowo ukrywa tekst za pomocą znaczników formatowania - w ten sam sposób, w jaki tekst został sformatowany pogrubieniem lub kursywą. Zamiast usuwać tekst, program Word stosuje znak formatujący, który oznacza "nie wyświetlaj tego tekstu".

Ponieważ ukryty tekst jest zwykłym tekstem z zastosowanymi znakami formatowania, każdy, kto może edytować dokument, może wyszukiwać ukryty tekst i wyświetlać go. Więc jest to nie środek bezpieczeństwa i nigdy nie powinieneś polegać na ukrytym tekście, aby uniemożliwić określonej osobie czytanie czegoś w twoim dokumencie. Jeśli nie chcesz, aby ktoś przeczytał coś, co napisałeś, usuń tekst całkowicie lub nie wysyłaj do niego dokumentu.

Dlaczego chcesz ukryć tekst??

Ukrywanie tekstu ma swoje zastosowania. Jeśli chcesz wydrukować dokument bez wyświetlania jakiegoś tekstu, możesz to zrobić za pomocą ukrytego tekstu (chociaż upewnij się, że nie masz włączonej opcji drukowania ukrytego tekstu). Wielkim tego pożytkiem jest to, że masz dokument, który chcesz wydrukować i rozdać publiczności, ale chcesz, aby twoja kopia dokumentu zawierała notatki dla ciebie.

Możesz również chcieć, aby różne osoby przeglądały różne części dokumentu, a ukryty tekst przedstawia prosty sposób, aby pokazać tylko te części, które potrzebujesz do sprawdzenia przez daną osobę (o ile nie masz nic przeciwko temu, że widzą ukryty tekst, jeśli znajdą to).

Możesz także ukryć obrazy i inne osadzone obiekty, co może skrócić czas i koszt druku, a także sprawić, że dokument będzie bardziej czytelny, jeśli chcesz tylko czysty tekst.

Uwaga: Możesz to zrobić tylko w kliencie Worda na swoim komputerze. Word Online i aplikacje Word na Androida i iPhone'a (jeszcze) nie pozwalają na ukrywanie tekstu.

Jak ukryć tekst?

Ukrywanie tekstu jest tak proste, jak to tylko możliwe. Wybierz tekst, który chcesz ukryć, przejdź do karty "Strona główna" na Wstążce, a następnie kliknij strzałkę w prawym dolnym rogu grupy "Czcionka".

Spowoduje to otwarcie okna Czcionka. Włącz opcję "Ukryty", a następnie kliknij przycisk "OK".

To wszystko. Wybrany tekst nie jest już widoczny, tak jak w przypadku usunięcia go z dokumentu. Jeśli kliknięcie za pomocą myszki jest dla Ciebie zbyt duże, możesz też ukryć tekst za pomocą skrótu klawiaturowego - zaznacz tekst i naciśnij Ctrl + Shift + H.

Jak ukrywać obiekty jak obrazy?

Ukrywasz obiekty w taki sam sposób, jak ukrywasz tekst - zaznaczając je i zaznaczając pole "Ukryte" w panelu Czcionka (lub używając Ctrl + Shift + H). Ta metoda działa tylko wtedy, gdy obiekt używa domyślnej opcji zawijania tekstu "Zgodnie z tekstem", czyli wtedy, gdy obiekt traktuje obiekt jako kolejny fragment tekstu. Jeśli obiekt ma inną opcję zawijania tekstu, ale nadal chcesz go ukryć, musisz ukryć akapit, do którego obiekt jest zakotwiczony. To ukrywa zakotwiczony obiekt w tym samym czasie. (Nie wiesz, co to jest "obiekt zakotwiczony"? Nie martw się, mamy Cię przykryty naszym przewodnikiem do pozycjonowania obiektów w programie Word.)

Jak odkrywać tekst?

Aby odkryć tekst, cofnij ten proces. Wybierz go i naciśnij Ctrl + Shift + H lub odznacz pole "Ukryte" w panelu Czcionka.

Ale jak wybrać ukryty tekst, jeśli go nie widzisz? Ponieważ ukryty tekst jest zwykłym tekstem ze znacznikami formatowania, należy wyświetlić wszystkie znaczniki formatowania. To pokazuje twój ukryty tekst.

Aby wyświetlić wszystkie znaczniki formatowania, kliknij Strona główna> Pokaż / ukryj.

Możesz również nacisnąć Ctrl + Shift + 8, jeśli wolisz. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich niedrukowalnych znaków Twojego dokumentu - takich jak znaki akapitu, spacje i znaki tabulacji.

Ukryty tekst ma pod nim przerywaną linię, aby odróżnić ją od zwykłego tekstu.

Wybierz ukryty tekst i użyj Ctrl + Shift + H lub ustawienia Czcionka> Ukryta, aby odkryć tekst.

Jeśli masz dużo ukrytego tekstu do odkrycia lub nie chcesz przeszukiwać całego dokumentu pod kątem ukrytego tekstu, nie ma problemu. Zaznacz cały tekst w dokumencie, naciskając Ctrl + A, a następnie użyj jednej z tych samych metod (Ctrl + Shift + H lub Czcionka> Ukryta), aby odkryć cały ukryty tekst w całym dokumencie (z wyjątkiem nagłówków lub stopek, które " Będę musiał zrobić osobno).

Kliknij Home> Pokaż / ukryj lub naciśnij Ctrl + Shift + 8 ponownie, aby ukryć znaki formatowania.

Wspomnieliśmy na początku tego artykułu, że możesz ukryć / odkryć tekst tylko w kliencie Word, a nie w Word Online. To samo dotyczy pokazywania znaczników formatowania, które można wykonywać w aplikacji komputerowej Word.

Czy możesz usunąć cały ukryty tekst na raz?

Tak, a wcześniej pokazaliśmy Ci sposób, w jaki to robisz, korzystając z funkcji Znajdź i zamień. Możesz użyć tej metody, aby wybrać ukryty tekst do usunięcia, ale jeśli chcesz tylko zagwarantować usunięcie ukrytego tekstu, wybierz Plik> Sprawdź problemy> Sprawdź dokument.

Opcja, której szukasz, znajduje się na samym dole i nazywa się "Ukryty tekst". Upewnij się, że wszystkie inne opcje są wyłączone (chyba że chcesz ich użyć w tym samym czasie) i kliknij przycisk "Sprawdź".

Jeśli Inspektor dokumentów znajdzie ukryty tekst, wyświetli przycisk "Usuń wszystko". Kliknij, aby usunąć cały ukryty tekst w dokumencie.

Nie możesz cofnąć tej czynności, więc upewnij się, że naprawdę chcesz usunąć cały ukryty tekst lub że najpierw zapisałeś inną kopię dokumentu.

Czy to działa ze wspólnymi dokumentami?

Jeśli używasz OneDrive lub SharePoint, możesz udostępniać swoje dokumenty innym osobom. Ukryty tekst jest nadal ukryty, gdy osoby, którym go udostępniono, wyświetlają dokument w programie Word Online, ponieważ program Word Online nie pozwala ukrywać / odkrywać tekstu ani wyświetlać znaczników formatowania. Mogą nadal pobierać kopię i wyświetlać ją w aplikacji Word. Kiedy to zrobią, mogą kliknąć Home> Show / Hide i zobaczyć ukryty tekst. Tak więc, nie udostępniaj dokumentu z ukrytym tekstem, chyba że jesteś w porządku z tymi potencjalnie widzącymi to, co ukryłeś.