Jak usunąć nieużywane części z przyciętych zrzutów ekranu w dokumentach Microsoft Office?

Po dodaniu zrzutu ekranu do dokumentu Microsoft Office i przycięciu go, najprawdopodobniej nie będziesz już więcej zastanawiał się nad nieużywanymi częściami, ale czy wiesz, że nadal tam są i mogą stanowić zagrożenie bezpieczeństwa, jeśli zawierają poufne informacje? Dzisiejsze pytania i odpowiedzi dla SuperUser pomagają zmartwionemu czytelnikowi zachować tylko te części zrzutu ekranu, które są potrzebne, a trwale pozbywają się reszty.

Dzisiejsza sesja pytań i odpowiedzi przychodzi do nas dzięki uprzejmości SuperUser - poddziału Stack Exchange, opartego na społecznościach grupowania witryn z pytaniami i odpowiedziami.

Pytanie

Czytnik SuperUser user462760 chce wiedzieć, jak zatrzymać w pakiecie Microsoft Office niewykorzystane części przyciętych zrzutów ekranu w dokumentach:

Zrobiłem niepokojące odkrycie, że po przycięciu zrzutu ekranu w programach Word, PowerPoint i prawdopodobnie innych programach Microsoft Office, nieużywane części przyciętych zrzutów ekranu są zachowywane. To sprawiło, że jestem dość paranoidalny, ponieważ często robię zrzuty ekranu i przycinam je, aby pokazać odpowiednią informację przed wysłaniem dokumentów innym.

Przyjąłem, że kiedy zapisałem dokument, niewykorzystane fragmenty przyciętych obrazów zostały odrzucone, ale patrząc na pracę sprzed lat, wciąż mogę usunąć niepotrzebne części obrazów, aby zobaczyć oryginalne zrzuty ekranu w całości..

Czy istnieje sposób, aby to wyłączyć? Wydaje się to niedorzeczną wadą bezpieczeństwa.

Czy istnieje sposób na zatrzymanie pakietu Microsoft Office przed zatrzymaniem nieużywanych części przyciętych zrzutów ekranu w dokumentach?

Odpowiedź

Superużytkownik Steven ma odpowiedź dla nas:

Usuń przycięte obszary zdjęcia

Nawet po przycięciu części obrazu przycięte części pozostają jako część pliku obrazu. Możesz zmniejszyć rozmiar pliku, usuwając skrawki z pliku obrazu. Jest to również dobry pomysł, aby zrobić to, aby uniemożliwić innym osobom obejrzenie usuniętych fragmentów zdjęcia.

Ważny: Tego nie da się cofnąć. Dlatego powinieneś to zrobić tylko wtedy, gdy jesteś pewien, że wykonałeś wszystkie uprawy i zmiany, które chcesz.

1. Kliknij zdjęcie lub zdjęcia, które chcesz odrzucić niechciane informacje.

2. Pod Narzędzia obrazów, na Format zakładka, w Dostosować grupa, kliknij Kompresuj obrazy.

Uwaga: Jeśli nie widzisz Narzędzia obrazów i Format zakładki, upewnij się, że wybrałeś zdjęcie. Może być konieczne dwukrotne kliknięcie obrazu, aby je zaznaczyć i otworzyć Format patka.

3. Pod Opcje kompresji, Wybierz Usuń zaznaczone przycięte obszary obrazów. Aby usunąć plamy tylko dla wybranego obrazu lub zdjęć, a nie dla wszystkich zdjęć w pliku, wybierz opcję Zastosuj tylko do tego obrazu pole wyboru.

Wskazówka: Aby uzyskać więcej informacji na temat zmniejszania rozmiaru plików zdjęć i kompresowania zdjęć, zobacz Zmniejszenie rozmiaru pliku obrazu.

Źródło: Usuń przycięte obszary zdjęcia (przycinanie zdjęcia lub kształtu z wypełnieniem obrazem) - Microsoft

Czy masz coś do dodania do wyjaśnienia? Dźwięk w komentarzach. Chcesz przeczytać więcej odpowiedzi od innych użytkowników Stack Exchange, którzy znają się na technologii? Sprawdź cały wątek dyskusji tutaj.