Jak dodać notatkę do wiadomości e-mail w programie Outlook 2013

Może się zdarzyć, że chcesz dodać notatkę do otrzymanej wiadomości e-mail. Może musisz pamiętać coś o nadawcy lub zawartości e-maila. Istnieje kilka sposobów dodawania notatek do wiadomości e-mail.

UWAGA: Możesz również utworzyć nowe zadanie zawierające otrzymaną wiadomość e-mail. Jest to przydatne, jeśli musisz zrobić coś związanego z e-mailem. Nowe zadanie będzie zawierać całą zawartość (z wyjątkiem załączników) z wiadomości e-mail.

Jedną z metod dodawania notatki do wiadomości e-mail jest oznaczenie wiadomości. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę flagi w kolumnie flagi dla wiadomości, do której chcesz dodać notatkę. Wybierz Custom z menu podręcznego.

W niestandardowym oknie dialogowym możesz wybrać gotową notatkę z rozwijanej listy Flaga do.

Możesz również wpisać niestandardową notatkę w polu Oznacz flagę do edycji. Wybierz datę rozpoczęcia i datę zakończenia oraz skonfiguruj przypomnienie, jeśli chcesz. Kliknij OK.

Flaga wyświetla się nad treścią wiadomości e-mail po dwukrotnym kliknięciu wiadomości, aby otworzyć ją w oknie wiadomości.

Możesz również umieścić kursor w linii tematu wiadomości i dodać do niej tekst, jak pokazano poniżej.

Po zamknięciu okna wiadomości wyświetlane jest okno dialogowe potwierdzenia z zapytaniem, czy chcesz zapisać zmiany. Aby zapisać notatkę dodaną do wiersza tematu, kliknij przycisk Tak.

Twoja uwaga jest wyświetlana jako część wiersza tematu wiadomości na liście wiadomości e-mail.

Możesz również dodać notatkę do treści wiadomości e-mail. Aby to zrobić, musisz włączyć edycję wiadomości. Kliknij dwukrotnie wiadomość, aby otworzyć okno wiadomości. Kliknij Czynności w sekcji Przenieś na karcie Wiadomość i wybierz Edytuj wiadomość z menu rozwijanego.

Kliknij treść wiadomości i wpisz swoją notatkę.

Po zamknięciu okna wiadomości wyświetlone zostanie okno dialogowe potwierdzenia z pytaniem, czy chcesz zapisać zmiany. Kliknij przycisk Tak, aby zapisać notatkę w treści wiadomości e-mail.

Możesz zobaczyć notatkę dodaną, jeśli jest widoczna jako część pierwszego wiersza treści wyświetlanej na liście wiadomości e-mail.

W sekcji Notatki programu Outlook można utworzyć osobną notatkę, którą można dołączyć do wiadomości e-mail. Aby to zrobić, kliknij przycisk ... na pasku nawigacyjnym i wybierz Notatki z menu podręcznego.

Kliknij Nowa notatka na karcie Strona główna okna Notatki (lub naciśnij Ctrl + N), aby utworzyć notatkę.

Wprowadź tekst notatki w wyświetlonym oknie małej notki i kliknij przycisk X, aby zamknąć notatkę i ją zapisać.

Aby załączyć notatkę do wiadomości e-mail, upewnij się, że sekcja Poczta programu Outlook jest aktywna. Kliknij dwukrotnie wiadomość, do której chcesz dołączyć notatkę. Pozostawiając otwarte okno wiadomości, wróć do głównego okna Outlooka i wybierz Notatki z paska nawigacyjnego, jak wspomniano powyżej. Przeciągnij utworzoną notatkę do okna wiadomości. Notatka zostanie dodana do wiadomości jako załącznik.

Po zamknięciu okna wiadomości wyświetlone zostanie okno dialogowe potwierdzenia z pytaniem, czy chcesz zapisać zmiany. Aby zapisać wiadomość z notatką dodaną jako załącznik, kliknij przycisk Tak.

Ikona wiadomości spinacza zostanie dodana do wiadomości na liście wiadomości e-mail, wskazując, że w wiadomości znajduje się załącznik.

Gdy dodajesz notatkę do wiadomości e-mail jako załącznik za pomocą sekcji Notatki programu Outlook, nie musisz zachować oryginalnej notatki. Notatka zostanie zapisana wraz z wiadomością i może zostać usunięta z sekcji Notatki.