Jak dodać Sideheads i Pull Quotes do dokumentów Microsoft Word

Sideheads (gdzie nagłówki dokumentu pojawiają się z boku tekstu) i cytaty z pociągnięciem są tylko dwoma specyficznymi zastosowaniami dla pól tekstowych w Microsoft Word. Oto, jak je skonfigurować.

Pola tekstowe umożliwiają umieszczanie małych fragmentów tekstu dokładnie tam, gdzie chcesz, w dokumencie programu Word. Najczęściej ludzie używają ich do jednego z dwóch celów. Pierwszym z nich jest tworzenie bocznego nagłówka, podtytułu umieszczonego po lewej stronie głównego dokumentu, zamiast wstawiania tekstu. Druga dotyczy wyciąganych ofert (lub uwag redakcyjnych), które są po prostu blokami tekstu umieszczonymi albo na boku, albo w linii z tekstem dokumentu. Służą do zwracania uwagi na określony tekst, a także pomagają wizualnie dzielić tekst na długie dokumenty.

Tworzenie jednego z nich przebiega w bardzo podobny sposób: utwórz pole tekstowe, umieść tekst w nim, a następnie umieść to pole tam, gdzie chcesz..

Jeśli umieszczasz pudło na boku tekstu, musisz najpierw upewnić się, że masz tam odpowiedni obszar białej przestrzeni. Istnieje kilka różnych sposobów, aby to zrobić, ale zalecamy użycie narzędzi do wcięcia i odstępów na ekranie Linijka programu Word.

W naszym przykładzie wyróżnimy pierwsze trzy akapity, a następnie przeciągniemy znacznik Wcięcia prawego na linijce do znacznika 5-calowego, tworząc kieszeń przestrzeni po prawej stronie tych akapitów. Możesz również przeciągnąć znacznik Wcięcia w lewo, aby zrobić to samo miejsce po lewej stronie i możesz to zrobić w dowolnym miejscu w dokumencie. Jeśli tworzysz wyciąganą ofertę, która ma się pojawiać w linii z tekstem, nie będziesz musiał zawracać sobie głowy tym krokiem.

Po upewnieniu się, że jest trochę wolnego miejsca, czas wstawić pole tekstowe. Przełącz na zakładkę "Wstaw" na Wstążce. W sekcji "Tekst" menu kliknij menu rozwijane "Pole tekstowe", a następnie kliknij jedną z widocznych tam opcji. Idziemy z "Prostym polem tekstowym", ale możesz też użyć stylizowanych opcji, jeśli chcesz.

Pole tekstowe jest wstawiane do dokumentu, niezależnie od tego, gdzie został ustawiony kursor, ale możesz przeciągnąć je do pustego miejsca, które utworzyłeś (lub gdziekolwiek chcesz). Zmień rozmiar pola tekstowego, przeciągając dowolny z punktów kotwiących na krawędzi pola lub obracając go za pomocą okrągłego narzędzia strzałki powyżej. Możesz ustawić margines z boku strony, ale jeśli zamierzasz drukować dokument, uważaj, aby nie umieszczać tekstu poza miejscem, w którym drukarka może drukować (zwykle ćwierć cala lub 6-7 milimetrów) od krawędzi).

Gdy masz właściwy rozmiar, zaznacz przykładowy tekst w polu i zastąp go żądanym tekstem. Możesz dostosować czcionkę, rozmiar i efekty tekstowe za pomocą standardowych narzędzi w zakładce "Strona główna" na Wstążce - tak jak w przypadku dowolnego innego tekstu.

Możesz użyć tak dużej lub małej ilości tekstu, jaką chcesz, ograniczając się tylko wielkością pola tekstowego. Oczywiście użycie większej czcionki lub rozmiaru tekstu może powodować problemy ze skalowaniem, szczególnie w przypadku dłuższych słów.

Jeśli tworzysz "boczny", zazwyczaj chcesz umieścić pole tekstowe na faktycznym marginesie - i tradycyjnie na lewym marginesie.

Uwaga: Podczas korzystania z pola tekstowego do tworzenia sideheadów, program Word może trochę się zakomunikować, w jaki sposób traktuje te nagłówki. Jeśli styl zostanie nadany tekstowi w jednym ze stylów nagłówka, nagłówek zostanie uwzględniony w automatycznie generowanych tabelach treści, ale nie pojawi się jako nagłówek nawigacyjny w okienku nawigacji programu Word. Być może będziesz musiał trochę eksperymentować, aby uzyskać rzeczy, które ci się podobają, ale jesteśmy prawie pewni, że to jest oficjalne motto Worda..

Zazwyczaj upuszczenie pola tekstowego tam, gdzie chcesz, wyrównuje tekst dookoła okna w całkiem przyzwoity sposób - szczególnie, jeśli specjalnie przygotowałeś miejsce na pudło. Jeśli chcesz mieć większą kontrolę, kliknij ikonę strony z boku pola tekstowego, aby otworzyć wyskakujące okno "Opcje układu".

Tutaj możesz dostosować sposób interakcji pola tekstowego z otaczającym tekstem. W przypadku większości zastosowań ustawienia domyślne działają dobrze, ale w przypadku bardziej zaawansowanych opcji układu, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym pracy z obrazami, kształtami i grafiką w programie Microsoft Word.