Jak dodać opcje głosowania do wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Niezależnie od tego, czy próbujesz zdecydować, jaki rodzaj pizzy zamówić na spotkanie, czy wziąć udział w głosowaniu na coś ważniejszego, ankieta ułatwia. Wiele narzędzi zapewnia tę umiejętność, od prostej ankiety w Slack do pełnowymiarowego kwestionariusza SurveyMonkey. Przyciski do głosowania programu Outlook zapewniają prosty i łatwy sposób sondowania ludzi, jeśli wszyscy znajdują się w kontaktach programu Outlook.

Gdy tworzysz nową wiadomość e-mail w Outlooku, przełącz się na kartę "Opcje" i kliknij menu "Użyj przycisków głosowania".

Jeśli jedna z domyślnych opcji spełnia Twoje potrzeby, kliknij ją, aby dodać ją do otwartej wiadomości.

Jeśli wartości domyślne nie są tym, czego potrzebujesz, kliknij "Niestandardowy", aby wyświetlić okno Właściwości wiadomości. Opcja "Użyj przycisków głosowania" jest już wybrana (ponieważ otworzyłeś okno z tego menu), więc po prostu wpisz odpowiedzi, które chcesz wyświetlić w polu, rozdzielone średnikami.

Kliknij Zamknij, a opcje głosowania zostaną dodane do wiadomości wraz z komunikatem nad polem "Do".

To wszystko. Wyślij pocztę do swoich wyborców, a oni zobaczą komunikat z zaleceniem udzielenia odpowiedzi za pomocą przycisku głosowania.

Po dokonaniu wyboru odbiorca pojawia się okienko weryfikujące odpowiedź ankiety i daje im możliwość dodania dodatkowych informacji w odpowiedzi.

Po otrzymaniu odpowiedzi będzie zawierał komunikat z informacją o sposobie głosowania.

Śledzenie pojedynczych odpowiedzi nie jest zbyt zabawne, więc program Outlook utrzymuje dla ciebie bieżącą listę. Otwórz oryginalną wysyłaną pocztę i kliknij Wiadomość> Śledzenie. Istnieje lista odpowiedzi i suma dla każdej z opcji.

To nie jest najwspanialsze rozwiązanie ankietowe, ale czasami nie potrzebujesz błyskotliwego. Jeśli potrzebujesz tylko szybkiego głosowania ze swoich kontaktów Outlook, to jest to solidny wybór, który nie wymaga od twoich wyborców logowania się do innego narzędzia lub nawigacji po innym interfejsie internetowym.