Jak zastosować szablon wizytówki do kontaktu i dostosować go w programie Outlook 2013
Jeśli chcesz dodać szablon wizytówki do istniejącego kontaktu w programie Outlook, możesz to zrobić bez konieczności ponownego wprowadzania wszystkich informacji. Pokażemy również, jak dostosować układ i format tekstu na karcie.
Firma Microsoft udostępnia kilka szablonów wizytówek, z których można korzystać. Jako przykład wykorzystamy ich szablon Blue Sky.
Aby otworzyć plik archiwum dla pobranego szablonu, kliknij dwukrotnie plik .cab.
UWAGA: Do otwarcia archiwum można również użyć narzędzia takiego jak 7-Zip.
Nowa karta Wyodrębnij staje się dostępna w obszarze Narzędzia skompresowanych folderów, a pliki w archiwum są wymienione. Wybierz plik .vcf na liście plików. Spowoduje to automatyczne aktywowanie karty Wyodrębnij.
Kliknij Wyodrębnij do i wybierz lokalizację lub wybierz Wybierz lokalizację, jeśli żądanej lokalizacji nie ma w rozwijanym menu.
Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik .vcf w oknie dialogowym Kopiuj elementy, a następnie kliknij opcję Kopiuj.
UWAGA: Użyj przycisku Utwórz nowy folder, aby w razie potrzeby utworzyć nowy folder dla lokalizacji.
Kliknij dwukrotnie plik .vcf skopiowany z pliku archiwum .cab.
Domyślnie pliki .vcf są powiązane z programem Outlook, więc po dwukrotnym kliknięciu pliku .vcf zostanie on automatycznie otwarty w oknie Kontakt w programie Outlook. Zmień pełną nazwę, aby pasowała do istniejącego kontaktu, do którego chcesz zastosować ten szablon. Usuń inne informacje kontaktowe z szablonu. Jeśli chcesz dodać jakiekolwiek dodatkowe informacje, które nie znajdują się w istniejącym kontakcie, wprowadź go.
Kliknij Zapisz i zamknij, aby zapisać kontakt z nowym szablonem.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wykryto zduplikowane kontakty. Aby zaktualizować istniejący kontakt, wybierz opcję Aktualizuj informacje o wybranej opcji Kontakt. Kliknij Aktualizuj.
UWAGA: Jeśli chcesz utworzyć nowy kontakt z tego szablonu, wybierz opcję Dodaj nowy kontakt.
Przy otwartym folderze Kontakty (łącze Osoby na pasku nawigacyjnym) kliknij Wizytówka w sekcji Bieżący widok na karcie Strona główna. Możesz zauważyć, że nie wszystkie pola kontaktu wyświetlają się na zaktualizowanej wizytówce. Kliknij dwukrotnie kontakt, aby zaktualizować kontakt i wizytówkę.
W oknie Kontakt kliknij prawym przyciskiem myszy obraz wizytówki i wybierz Edytuj wizytówkę z menu podręcznego.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Edytuj wizytówkę. Możesz zmienić wygląd karty, w tym zmienić kolor tła lub obraz. Pole Pola umożliwia określenie pól wyświetlanych na wizytówce iw jakiej kolejności.
Zauważ, że w naszym przykładzie firma znajduje się pod pełną nazwą, ale tekst nie jest wyświetlany na wizytówce pod nazwą. Wynika to z faktu, że nie wprowadziliśmy żadnych informacji do Firmy w Kontaktach. Posiadamy informacje w tytule stanowiska. Wybieramy Firmę i klikamy Usuń, aby usunąć to pole.
Teraz chcemy dodać tytuł stanowiska. Najpierw wybierz pole, poniżej którego chcesz dodać nowe pole. Wybieramy Full Name, aby dodać tytuł stanowiska poniżej. Następnie klikamy Dodaj i wybierz Organizacja | Job Title z menu podręcznego, aby wstawić tytuł stanowiska.
Aby tytuł pracy był biały jak nazwa, wybieramy opcję Job Title na liście Fields i klikamy przycisk Color Font w sekcji Edit.
W oknie dialogowym Kolor wybierz kolor, którego chcesz użyć do tekstu w wybranym polu. Kliknij OK.
Możesz również wprowadzić pogrubienie, pochylenie lub podkreślenie tekstu. Postanowiliśmy nadać tytułowi tytuł pogrubiony, a pełne imię pogrubione i kursywa.
Musimy również usunąć Business Phone, ponieważ ten kontakt ma tylko numer telefonu komórkowego.
Dlatego dodajemy telefon komórkowy z podmenu Telefon.
Następnie musimy usunąć wystarczającą ilość pustych linii, aby telefon komórkowy był widoczny na karcie.
Dodaliśmy także stronę internetową i adres e-mail oraz usunęliśmy więcej pustych linii, aby były widoczne.
Możesz również przenieść tekst na prawą stronę karty lub wyśrodkować na karcie.
Zmieniliśmy także kolor trzech pierwszych linii na niebieski. Kliknij OK, aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe.
Twój nowy projekt wizytówki zostanie wyświetlony w oknie kontaktu.
Kliknij Zapisz i zamknij, aby zapisać zmiany wprowadzone w wizytówce dla tego kontaktu i zamknąć okno Kontakt.
Ostateczny projekt wizytówki zostanie wyświetlony w widoku Wizytówka na ekranie Osoby.
Jeśli masz podpis zawierający wizytówkę dla właśnie zaktualizowanego kontaktu, musisz również zaktualizować podpis, usuwając wizytówkę i dodając ją ponownie za pomocą przycisku Wizytówka w edytorze sygnatur. Można również dodać zaktualizowaną wizytówkę do podpisu bez obrazu lub bez pliku vCard (.vcf).
