Jak tworzyć kopie zapasowe wiadomości z aplikacji Poczta systemu Windows 10

Obecnie rzadko można zobaczyć klienta pocztowego Microsoft Outlook na czymkolwiek poza dedykowanym komputerem biurowym. Kto potrzebuje drogiej aplikacji, gdy cała poczta internetowa jest wściekła? Ale jeśli nadal wolisz mieć lokalny program do zarządzania pocztą, Microsoft dołącza darmową do każdej kopii systemu Windows 10. Nazywa się ....

Podobnie jak wiele wbudowanych aplikacji Microsoftu, Mail jest dość prosty i nie ma sposobu, aby utworzyć kopię zapasową plików poczty e-mail i ustawień w samej aplikacji (w przeciwieństwie do niektórych poprzednich wersji). Jeśli chcesz trochę więcej bezpieczeństwa, możesz zrobić kilka rzeczy, aby upewnić się, że twoja kopia zapasowa jest zapisana.

Użyj protokołu IMAP, Exchange lub Poczta internetowa - nie POP3

Microsoft Mail jest tylko klientem poczty e-mail, a nie pełną usługą, taką jak Gmail (chociaż zaimportuje twoje konto Hotmail lub Outlook.com, jeśli używasz go do logowania się do systemu Windows). Więc kiedy ją po raz pierwszy skonfigurujesz, musisz połączyć go z serwerem poczty e-mail i wprowadzić swoje poświadczenia. Proces jest dość łatwy, szczególnie jeśli używasz wspólnego internetowego systemu poczty: aplikacja ma automatyczne ustawienia do importowania z Exchange, Office 365 i Outlook.com oraz Gmaila, Yahoo i iCloud.

Jeśli korzystasz z niezależnego systemu, upewnij się, że skonfigurowałeś serwer dla standardu IMAP, a nie przestarzały POP3. Dzięki temu lokalny klient i serwer e-mail będą zsynchronizowane z każdą wiadomością, odebraną i wysłaną, zamiast pobrać je do pliku lokalnego. Jeśli Twój komputer zostanie zgubiony lub uszkodzony, a Twój system jest skonfigurowany dla POP3, będziesz miał poważne kłopoty. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z przewodnikiem How-To Geek.

Zapisuj indywidualne wiadomości e-mail lokalnie

W przypadku ważnych wiadomości e-mail możesz chcieć natychmiastowej kopii zapasowej. To proste: po prostu wydrukuj. Nie na papierze (kto używa już papieru? To jest [obecny rok!]!), Użyj wbudowanej funkcji Windows do drukowania PDF. (Mail może również zapisywać wiadomości e-mail w formacie .eml, ale nie jest to tak blisko kompatybilne z formatem PDF).

Kliknij przycisk menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu, a następnie kliknij "Drukuj".

Następnie wybierz opcję Microsoft Drukuj do PDF z menu rozwijanego drukarki.

Aby zachować szczególną ostrożność, zapisz plik PDF w folderze w chmurze, takim jak OneDrive lub Dropbox.

Regularnie utrzymuj kopię zapasową systemu Windows

Mail może nie mieć własnego systemu tworzenia kopii zapasowych, ale nic nie powstrzyma Cię przed utworzeniem kopii zapasowej samej aplikacji Mail wraz z resztą komputera. Po prostu upewnij się, że masz niezawodną kopię zapasową instalacji systemu Windows, a kiedy ją odzyskasz, cała twoja poczta wróci dokładnie tak, jak ją zapamiętasz. Zapoznaj się z pełnym przewodnikiem dotyczącym tworzenia kopii zapasowych komputera w celu znalezienia naszych ulubionych opcji.