Jak wykonać kopię zapasową i przywrócić podpisy w programie Outlook 2013

Stworzyłeś kilka podpisów, których używasz do różnych typów wiadomości e-mail. Następnie otrzymujesz nową maszynę i musisz ponownie skonfigurować system Windows i wszystkie swoje programy. Można jednak z łatwością zachować swoje podpisy w programie Outlook i przywrócić je na nowym komputerze.

Podpisy nie są przechowywane w pliku pst Outlook używa wiadomości e-mail. Są one przechowywane w następującej lokalizacji:

C: \ Users \% nazwa użytkownika% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Istnieje prosty sposób na otwarcie tej lokalizacji z poziomu programu Outlook. Kliknij kartę Plik.

Na ekranie Informacje o koncie kliknij Opcje na liście elementów menu po lewej stronie.

Kliknij przycisk Poczta na liście elementów menu po lewej stronie okna dialogowego Opcje programu Outlook.

W sekcji Redagowanie wiadomości naciśnij Ctrl, klikając przycisk Podpisy.

Folder Podpisy zostanie otwarty w Eksploratorze Windows. Aby wykonać kopię zapasową podpisów, po prostu skopiuj wszystkie pliki z tego folderu do innej lokalizacji.

Aby przywrócić podpisy, skopiuj je z kopii zapasowej z powrotem do lokalizacji C: \ Użytkownicy \% nazwa użytkownika% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures. Przy następnym otwarciu programu Outlook zapisane podpisy będą dostępne. Jeśli masz podpisy wybrane jako domyślne podpisy dla nowych e-maili oraz dla odpowiedzi i do przodu, będziesz musiał je ponownie zdefiniować.

UWAGA: Każdy podpis tworzony w programie Outlook istnieje w trzech formatach: zwykły tekst (.txt), HTML (.htm) i tekst sformatowany (.rtf). Musisz wykonać kopię zapasową wszystkich tych formatów dla każdego podpisu.