Jak lepiej organizować tajemnice za pomocą Menedżera haseł Keepass
Dzisiejsze usługi internetowe opierają się głównie na hasłach tekstowych w celu uwierzytelnienia użytkownika. Wszechobecność tych usług w połączeniu z trudnością zapamiętywania dużych liczb i symboli bezpiecznych haseł skłania użytkowników do ponownego użycia prostych, łatwych do odgadnięcia haseł na wielu stronach internetowych, co sprawia, że ich konta są podatne na ataki.
Zawsze zalecamy korzystanie z menedżera haseł - pozwala nie tylko używać mocnych, skomplikowanych haseł, których nie trzeba ręcznie wpisywać, ale także korzysta z unikalnych haseł dla kont internetowych prostych.
Keepass to darmowy menedżer haseł o otwartym kodzie źródłowym, który pomaga w bezpiecznym zarządzaniu hasłami. Możesz umieścić wszystkie swoje hasła w jednej bazie danych, która jest zablokowana za pomocą jednego klucza głównego lub pliku klucza, lub jednego i drugiego. Jeśli zaczynasz, możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem wprowadzającym do Keepass.
Porządkuj hasła w grupach lub znacznikach
Liczba haseł, które użytkownik musi zapamiętać, stale wzrasta, a typowy użytkownik Internetu ma więcej niż 20 różnych kont online. W miarę dodawania kolejnych kont hasła będą coraz bardziej przytłaczające do zarządzania. Keepass pozwala organizować hasła w grupy lub znaczniki. Możesz dodać tyle grup, ile potrzebujesz, i użyć ich do uporządkowania wszystkich twoich logowań w dowolnej kolejności, która miałaby dla ciebie sens.
Aby utworzyć nową grupę, najpierw wybierz w okienku grupy, do której ma trafić grupa, nazwę bazy danych lub istniejącą grupę. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu grupy i wybierz "Dodaj grupę". Możesz też kliknąć "Edytuj" w górnym menu i wybrać "Dodaj grupę" z rozwijanej listy.
Nadaj grupie niepowtarzalną nazwę, wybierz ikonę dla grupy, jeśli chcesz i naciśnij "OK". Możesz ustawić datę wygaśnięcia grupy, jeśli chcesz jej użyć tylko do tymczasowego zestawu haseł. Możesz nawet dodać notatkę dla tej grupy na "karcie Notatek", abyś pamiętał, co ta grupa posiada lub czy są jakieś instrukcje, których należy przestrzegać podczas używania haseł w grupie.
Grupy można dodatkowo podzielić na podgrupy w organizacji podobnej do drzewa. Aby utworzyć podgrupę, kliknij prawym przyciskiem myszy żądaną grupę i wybierz "Dodaj grupę". Jest to jeszcze jeden sposób, aby Twoje hasła były lepiej zorganizowane i łatwiej dostępne. Teraz wszystko, co musisz zrobić, to przeciągnij i upuść wszystkie wpisy, które chcesz zapisać w tej grupie. Hasła są pogrupowane w grupy widoczne po lewej stronie. Tak więc, w zależności od wybranej grupy po lewej stronie, pokaże wpisy w tej grupie we właściwym widoku.
Oprócz tworzenia grup haseł możesz także oznaczać swoje wpisy jako ulubione. Wybierz ulubiony wpis, kliknij go prawym przyciskiem myszy i kliknij "Wybrane pozycje> Dodaj tag> Nowy znacznik" i wprowadź np. "Ulubione".
Aby wyświetlić wszystkie wpisy z ulubionym tagiem, kliknij przycisk z trzema przyciskami paska narzędzi (po prawej stronie przycisku paska narzędzi powiększającego) i wybierz "Tag: Twoja wybrana etykieta." Alternatywnie, to polecenie jest również dostępne w menu głównym "Edytuj > Pokaż wpisy według tagów. "
Załóżmy, że oznaczyłeś wszystkie wpisy, a teraz chcesz otworzyć wszystkie wpisy z tym znacznikiem podczas otwierania bazy danych. Aby to osiągnąć, stworzymy system wyzwalaczy. Przejdź do "Narzędzia> Triggery" i kliknij "Dodaj". W oknie "Właściwości" wpisz nazwę, np. "Pokaż znacznik podczas otwierania bazy danych", i kliknij "Dalej".
W zakładce "Zdarzenia" dodaj wydarzenie "Otwarty plik bazy danych" i kliknij "Dalej".
W zakładce "Akcje" kliknij "Dodaj> Pokaż wpisy według tagów" i pod sekcją Tag zapisz nazwę tagu. Kliknij przycisk "Zakończ", aby pomyślnie utworzyć system wyzwalaczy. Zamknij bazę danych i po ponownym otwarciu zobaczysz wszystkie wpisy ze swoim ulubionym tagiem. Nie zapomnij zapisać bazy danych ponownie przy każdym wprowadzaniu zmian.
Jak zauważysz w Keepass, możesz organizować wpisy, umieszczając je w grupach lub oznaczając je etykietami. Istnieje spora debata na temat względnych zalet grup i wytwórni, ale relatywne doświadczenie organizowania informacji z obiema grupami i etykietami z czasem dojrzeje i stanie się zrozumiałe. Każdy model ma swoją własną siłę i słabość w odniesieniu do podstawowych czynności zarządzania danymi osobowymi (PIM), takich jak utrzymywanie, organizowanie i ponowne znajdowanie. Tak więc od Ciebie zależy, jak uporządkujesz wpisy. Wybierz ten, który uważasz za sensowny lub wykonasz swoją pracę.
Usuwanie wpisów z grup
Z biegiem czasu prawdopodobnie będziesz mieć kilka kont, których już nie używasz. Wybierz dowolny wpis z grupy, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Usuń wpis". Po potwierdzeniu wpis zostanie przeniesiony do grupy "Kosz". Twoje hasła wciąż tam są, ale po prostu ukryte w grupie, której normalnie nie sprawdzasz. Jeśli nadal chcesz użyć wpisu, po prostu przeciągnij i upuść go w folderze grupy. Jeśli masz absolutną pewność, że nie potrzebujesz już tego wpisu, usuń go z kosza.
Rozmieść i skonfiguruj kolumny listy wpisów
Porządkowanie wpisów w grupach lub znacznikach jest wystarczające, jeśli dopiero rozpoczynasz korzystanie z aplikacji lub chcesz je zaklasyfikować zgodnie z typami i ważnością, takimi jak aplikacje, loginy internetowe, logowania do witryny, loginy do witryny zakupów, witryny edukacyjne lub rozrywkowe oraz wkrótce.
Ważne jest jednak również uzyskanie przeglądu konkretnego wpisu, takiego jak czas utworzenia, data ostatniej modyfikacji i znaczniki. Data utworzenia i data ostatniej modyfikacji są szczególnie ważne, ponieważ pozwalają oszacować, jak długo używasz tego samego hasła do konta i kiedy je utworzyłeś.
Keepass pozwala Ci układać i konfigurować kolumny zgodnie z Twoimi wymaganiami. Wybierz "Widok" z górnego menu i kliknij "Konfiguruj kolumny". Aby ukryć hasła wybierz "Hasło" i przełącz znacznik wyboru "Ukryj dane za pomocą gwiazdek". Podobnie możesz zastosować procedurę dla nazw użytkowników lub wrażliwych tytułów. Jest to zalecane, jeśli zamierzasz używać Keepass w publicznym otoczeniu, takim jak kawiarnia lub otwarte biuro.
Istnieje wiele pól dostępnych dla kolumn - Pole standardowe, Pola niestandardowe i Więcej (Rozmiar w KB, Liczba załączników, Liczba historii, Znaczniki, Czas wygaśnięcia i Zastąpienie adresu URL). Aby zmienić kolejność kolumn, przeciągnij i upuść nagłówki kolumn w oknie głównym. Aby posortować wpisy według pola, kliknij odpowiedni nagłówek kolumny w oknie głównym.
Wtyczki poprawiające estetykę kolumn
Keepass ma strukturę wtyczki. Wtyczki mogą zapewniać dodatkowe funkcje, takie jak obsługa większej liczby formatów plików dla importu / eksportu, funkcje sieciowe, funkcje tworzenia kopii zapasowych i inne. Aby zainstalować wtyczkę, pobierz wtyczkę ze strony autora i rozpakuj plik ZIP do wybranego katalogu. Skopiuj rozpakowane pliki wtyczek do katalogu Keepass (gdzie znajduje się plik wykonywalny Keepass) lub jego podkatalogu. Uruchom ponownie Keepass, aby załadować nową wtyczkę.
Informacje wyświetlane w kolumnie są wystarczające dla podstawowych potrzeb. Jednak wciąż brakuje dwóch rzeczy. W kolumnie brakuje informacji "Jakość hasła" i "Favicon" tego konkretnego wpisu. Jakość hasła pokaże siłę haseł w bitach, a Favicon zwiększy estetykę wpisu.
Ze strony wtyczek Keepass pobierz wtyczki Quality Column i Favicon Downloader i zainstaluj je. Zobaczysz nową kolumnę o nazwie "Jakość hasła" na liście wpisów w kolumnie.
Favicon downloader pobierze ikony ze stron internetowych w Twoich wpisach Keepass, dzięki czemu wpisy będą wyglądały estetycznie unikatowo. Możesz użyć tej wtyczki, aby pobrać Favicon dla pojedynczego wpisu, całej grupy lub dowolnego wyboru wpisów. Aby włączyć tę wtyczkę, wpisz adres URL, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Pobierz Ulubione".
Zorganizuj inne rodzaje tajemnic z Keepass
Możesz używać Keepass do innych danych, które wymagają zabezpieczeń innych niż konta internetowe, strony internetowe lub hasła sieciowe. Może być używany do przechowywania kluczy rejestracyjnych oprogramowania i numeru seryjnego, treści portfela, takich jak karta kredytowa / debetowa, numer ubezpieczenia społecznego, wyciągi bankowe, bezpieczne notatki i inne szczegóły. Aby w pełni wykorzystać Keepass do tego celu, zachowaj oddzielne grupy, dodaj ikonę i uwagi, aby uzyskać szczegółowe instrukcje, jeśli są dostępne.
Dodaj szczegóły licencji na oprogramowanie w Keepass
Wiesz, wszystkie te aplikacje, które kupiłeś przez lata, lub te wszystkie licencje dla wielu użytkowników, które musisz śledzić dla swojej firmy? Zamiast pozostawiać te szczegóły w arkuszu kalkulacyjnym lub losowych folderach pocztowych, możesz bezpiecznie przechowywać je w Keepass.
Załóżmy, że właśnie kupiłeś licencję na Windows 8 PRO. Utwórz wpis w grupie "Licencja na oprogramowanie" i nazwij go tytułem "Windows 8 PRO" z linkiem w polu "URL". Ponieważ licencja na system Windows jest bezterminowa, chyba że chcesz dokonać aktualizacji, nie ma potrzeby dodawania " Data wygaśnięcia."
Niektóre licencje na oprogramowanie są ważne przez rok. W takim przypadku możesz ustawić "Data wygaśnięcia" w tej grupie. Po osiągnięciu tej daty wpis jest automatycznie oznaczany jako wygasły (przy użyciu ikony czerwonego krzyżyka w oknie głównym i wyświetlającej informacje o wpisie za pomocą wyrafinowanej czcionki). Wpis nie jest usuwany po wygaśnięciu. Dzięki tej funkcji dowiesz się, że Twoja licencja wygasła i jest wymagana do odnowienia.
Teraz przejdź do "Advanced Tab", a zobaczysz dwie sekcje.
Sekcja "Niestandardowe pola ciągów" może mieć dowolną liczbę niestandardowych ciągów. Aby dodać nowe pole tekstowe, kliknij "Dodaj". Te ciągi mogą zawierać dowolne wybrane przez Ciebie informacje, w tym przypadku umieszczamy "Nazwę pola" jako Licencję i "Wartość pola" z danymi rejestracyjnymi, takimi jak nazwa, adres e-mail i produkt klucz systemu Windows 8 PRO. Jak zwykle szczegóły ciągu będą przechowywane zaszyfrowane w bazie danych, podobnie jak wszystkie inne treści bazy danych.
Sekcja "Załączanie pliku" umożliwia dołączanie plików do wpisów. Pliki zostaną zaimportowane do bazy danych i powiązane z wpisem. Podczas importowania plików Keepass nie usuwa oryginalnego pliku źródłowego! Jeśli chcesz, musisz je usunąć samodzielnie. Jak zwykle załączniki plików są przechowywane w postaci zaszyfrowanej w bazie danych.
Aby zaimportować plik jako załącznik, kliknij "Załącz", a następnie wybierz "Załącz plik (i)". Pojawi się nowe okno. Stamtąd wybierz kopię paragonu Windows 8 PRO i kliknij "OK".
Możesz wstawić dowolny plik jako załącznik, czy to dokument odbioru PDF, plik tekstowy, a nawet zrzut ekranu. Później, jeśli chcesz obejrzeć załącznik, to Keepass ma swoją wewnętrzną przeglądarkę i działa z danymi w pamięci głównej.
Jeśli format pliku nie jest obsługiwany (np. Plik PDF), to Keepass wyodrębnia załącznik do pliku tymczasowego (szyfrowanego przez EFS) i otwiera go przy użyciu domyślnej aplikacji. Po zakończeniu przeglądania / edycji możesz wybrać import lub odrzucenie wszelkich zmian wprowadzonych do pliku tymczasowego. W każdym razie Keepass bezpiecznie usuwa plik tymczasowy.
Dodaj bezpieczne notatki w Keepass
Keepass pozwala ci bezpiecznie przechowywać informacje, które mogą nie pasować do innych kategorii lub które chcesz chronić przed wzrokiem ciekawskich. Bezpieczne notatki to świetne miejsce do przechowywania informacji użytecznych, ale nieczęsto używanych, takich jak klucze odzyskiwania poświadczeń dwuetapowych, numery identyfikacyjne pojazdów, numery polis ubezpieczeniowych, numery telefonów alarmowych lub tymczasowych itd..
Utwórz wpis w "grupie notatek" i nazwij go jako formularz wniosku o paszport. Dodaj "Numer pliku" w niestandardowych łańcuchach pól. W sekcji załącznika kliknij "Załącz", a następnie wybierz "Utwórz pusty załącznik". Plik RTF zostanie utworzony i jest powiązany z tą notatką. Ponieważ Keepass obsługuje zarówno pliki .TXT, jak i .RTF, możesz je wyświetlać / edytować wewnętrznie.
W przypadku plików TXT wbudowany edytor obsługuje standardowe operacje, takie jak wycinanie, kopiowanie, wklejanie, cofanie, zawijanie wyrazów i inne. W przypadku plików RTF dostępne są również standardowe polecenia formatowania: wybór czcionki, rozmiaru czcionki, pogrubienia, kursywy, podkreślenia, koloru tekstu i tła itp..
Po uzyskaniu haseł i innych tajnych wpisów w bazie danych Keepass, chcesz mieć pewność, że łatwo uzyskasz te informacje we wszystkich komputerach i smartfonach bez względu na to, gdzie jesteś i jakie masz urządzenie.
W Keepass jest wiele ciekawych funkcji. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z aplikacji, może minąć trochę czasu, zanim zapoznasz się z interfejsem i dostępnymi narzędziami. Porządkowanie i zarządzanie sekretami za pomocą Keepass jest łatwe, ale wymaga dobrze zorganizowanego przepływu pracy i tego, co chcesz z nim osiągnąć. Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz jakieś metody, którymi chcesz się podzielić, daj nam znać w komentarzach poniżej.
