Jak zbudować wykres organizacyjny PowerPoint z danymi Excel

Tworzenie schematu organizacyjnego w programie Excel ma sens, ponieważ można łatwo pobierać dane ze źródeł, takich jak inne dokumenty programu Excel lub Outlook. Kiedy przyjdzie czas, aby pochwalić się tym wykresem, prawdopodobnie będziesz chciał użyć programu PowerPoint. Na szczęście przeniesienie wykresu Excel do programu PowerPoint jest dość proste.

Tworzenie schematu organizacyjnego w Excelu

Najpierw otwórz nowy arkusz Excela. Udaj się do zakładki "Wstaw" i wybierz opcję "SmartArt".

Pojawi się okno "Wybierz grafikę SmartArt". W okienku po lewej stronie wybierz "Hierarchia". Po prawej stronie pojawi się kilka różnych stylów wykresów. Wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. W tym przykładzie wybierzemy opcję "Nazwa i tytuł schematu organizacyjnego".

Po wybraniu stylu wykresu po prawej stronie okna pojawi się podgląd wykresu i opis wykresu. Wybierz "OK", kiedy będziesz gotowy.

Twój wykres pojawi się teraz w arkuszu Excel. Wypełnij odpowiednie informacje dla członków zespołu na wykresie (lub wyciągnij dane z innych źródeł). Gdy skończysz, powinieneś mieć coś, co wygląda tak.

Nasz wykres zawiera członków zespołu i ich odpowiednie stanowiska. Dokładnie sprawdź, czy informacje są poprawne, zapisz plik Excel, a następnie zakończ.

Wstawianie wykresu organizacyjnego w programie PowerPoint

Teraz nadszedł czas na pracę w programie PowerPoint. Otwórz prezentację i przejdź do slajdu, w którym chcesz umieścić schemat organizacyjny. Przejdź do zakładki "Wstaw" i wybierz "Obiekt".

Pojawi się okno "Wstaw obiekt". Tutaj wybierz opcję "Utwórz z pliku" i wybierz "Przeglądaj".

Przejdź do lokalizacji pliku Excel zawierającego schemat organizacyjny, zaznacz go, a następnie kliknij "OK".

Upewnij się, że ścieżka do pliku jest poprawna, a następnie kliknij "OK".

Twój schemat organizacyjny z Excela pojawia się teraz w prezentacji PowerPoint! Jeśli chcesz edytować dowolną zawartość na wykresie, wystarczy kliknąć dwukrotnie na wykresie i edytować zawartość. Będziesz miał pełny dostęp do narzędzi Excela, kiedy to zrobisz.

Łączenie komórek w tle może być dobrym pomysłem, ponieważ mogą one być dość rozpraszające. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie wykres, a następnie wybierz wszystkie wyświetlane komórki.

O kartę "Strona główna" wybierz "Połącz i wyśrodkuj".

Teraz będziesz mieć ładny, czysty schemat organizacyjny w prezentacji PowerPoint. Powodzenia!