Jak zmienić sposób wyświetlania liczb ujemnych w programie Excel
W programie Microsoft Excel domyślnie wyświetlane są liczby ujemne z wiodącym znakiem minus. Dobrą praktyką jest łatwość identyfikacji liczb ujemnych, a jeśli nie jesteś zadowolony z tej wartości domyślnej, program Excel oferuje kilka różnych opcji formatowania liczb ujemnych.
Program Excel oferuje kilka wbudowanych sposobów wyświetlania liczb ujemnych, a także można skonfigurować niestandardowe formatowanie. Nurkujmy.
Zmień na inną wbudowaną opcję liczby ujemnej
Należy zwrócić uwagę na to, że Excel wyświetla różne wbudowane opcje w zależności od ustawień regionu i języka w systemie operacyjnym.
W Stanach Zjednoczonych program Excel udostępnia następujące wbudowane opcje wyświetlania liczb ujemnych:
- W kolorze czarnym, z poprzedzającym znakiem minus
- W czerwonym
- W nawiasach (możesz wybrać kolor czerwony lub czarny)
W Wielkiej Brytanii i wielu innych krajach europejskich zazwyczaj można ustawić liczby ujemne, które będą wyświetlane w kolorze czarnym lub czerwonym i ze znakiem minus lub bez znaku (w obu kolorach), ale nie mają opcji nawiasów. Więcej informacji na temat tych ustawień regionalnych można znaleźć w witrynie internetowej firmy Microsoft.
Niezależnie od tego, gdzie jesteś, możesz dodać dodatkowe opcje, dostosowując format liczb, który omówimy w następnej sekcji.
Aby zmienić na inny format wbudowany, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę (lub zakres zaznaczonych komórek), a następnie kliknij polecenie "Formatuj komórki". Możesz również nacisnąć Ctrl + 1.
W oknie Formatuj komórki przejdź na kartę "Liczba". Po lewej stronie wybierz kategorię "Numer". Po prawej wybierz opcję z listy "Liczby ujemne", a następnie naciśnij "OK".
Zauważ, że poniższy obraz pokazuje opcje, które zobaczysz w USA. Będziemy mówić o tworzeniu własnych niestandardowych formatów w następnej sekcji, więc nie ma problemu, jeśli to, czego chcesz, nie jest wyświetlane.
W tym miejscu wybraliśmy wyświetlanie ujemnych wartości na czerwono z nawiasami.
Ten ekran jest znacznie bardziej identyfikowalny niż domyślny Excel.
Utwórz niestandardowy format liczb ujemnych
Możesz także tworzyć własne formaty liczb w Excelu. Zapewnia to najwyższą kontrolę nad wyświetlaniem danych.
Rozpocznij, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę (lub zakres zaznaczonych komórek), a następnie klikając polecenie "Formatuj komórki". Możesz również nacisnąć Ctrl + 1.
Na karcie "Liczba" wybierz kategorię "Niestandardowe" po lewej stronie.
Po prawej stronie zobaczysz listę różnych formatów niestandardowych. Na początku może się to wydawać trochę dezorientujące, ale nie ma się czego bać.
Każdy niestandardowy format jest podzielony na maksymalnie cztery sekcje, przy czym każda sekcja jest oddzielona średnikiem.
Pierwsza sekcja jest dla wartości dodatnich, druga dla negatywów, trzecia dla wartości zerowych i ostatniej dla tekstu. Nie musisz mieć wszystkich sekcji w formacie.
Na przykład utwórzmy format liczb ujemnych obejmujący wszystkie poniższe.
- W niebieskim
- W nawiasach
- Brak miejsc po przecinku
W polu Typ wpisz poniższy kod.
#, ## 0; [niebieski] (#, ## 0)
Każdy symbol ma znaczenie, a w tym formacie znak # reprezentuje wyświetlanie znaczącej cyfry, a cyfra 0 to wyświetlanie nieistotnej cyfry. Ta liczba ujemna jest ujęta w nawias i również jest wyświetlana na niebiesko. Istnieje 57 różnych kolorów, które można określić według nazwy lub liczby w regule formatu niestandardowej liczby. Pamiętaj, że średnik oddziela wyświetlenie liczby dodatniej i ujemnej.
Oto nasz wynik:
Niestandardowe formatowanie jest przydatną umiejętnością Excel. Formatowanie może wykraczać poza standardowe ustawienia programu Excel, które mogą być niewystarczające dla Twoich potrzeb. Formatowanie liczb ujemnych jest jednym z najczęstszych zastosowań tego narzędzia.
