Jak zmienić domyślny format pliku do zapisania w programach Word, Excel i PowerPoint 2016

Jeśli używasz Worda, Excela lub PowerPointa 2016 i często udostępniasz swoje pliki osobom korzystającym ze starszych wersji, możesz za każdym razem wybrać opcję oszczędzania plików w starym formacie. Oto jak zmienić domyślny format pliku dla okna dialogowego Zapisz.

Użyjemy programu Excel jako przykładu zmiany tego ustawienia, ale działa on tak samo w programach Word i PowerPoint.

Aby rozpocząć, otwórz istniejący plik pakietu Office lub utwórz nowy. Następnie kliknij kartę "Plik".

Na ekranie backstage kliknij "Opcje" na liście elementów po lewej stronie.

Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Opcje programu Excel". Kliknij "Zapisz" na liście przedmiotów po lewej stronie.

W sekcji "Zachowaj skoroszyty" po lewej stronie wybierz opcję z listy rozwijanej "Zapisz pliki w tym formacie". W naszym przykładzie wybrałem "Excel 97-2003 Workbook (* .xls)", ale jest wiele opcji, takich jak skoroszyty z włączoną obsługą makr, różne typy szablonów Excela, a nawet naprawdę stare wersje programu Excel.

UWAGA: Działa to tylko podczas zapisywania nowych plików utworzonych po zmianie tego ustawienia. Jeśli chcesz zapisać istniejący plik Word, Excel lub PowerPoint w innym formacie, musisz ręcznie wybrać ten format w oknie dialogowym "Zapisz jako".