Jak połączyć tekst z wielu komórek w jedną komórkę w programie Excel

Jeśli masz duży arkusz roboczy w skoroszycie programu Excel, w którym musisz połączyć tekst z wielu komórek, możesz odetchnąć z ulgą, ponieważ nie musisz ponownie wpisywać całego tego tekstu. Możesz łatwo łączyć tekst.

Concatenate to po prostu fantazyjny sposób mówienia "łączyć" lub "łączyć ze sobą" i istnieje specjalna funkcja CONCATENATE w Excelu, aby to zrobić. Ta funkcja umożliwia łączenie tekstu z różnych komórek w jedną komórkę. Na przykład mamy arkusz roboczy zawierający nazwiska i dane kontaktowe. Chcemy połączyć kolumny Nazwisko i Imię w każdym wierszu do kolumny Pełna nazwa.

Aby rozpocząć, wybierz pierwszą komórkę, która będzie zawierać połączony lub połączony tekst. Zacznij pisać funkcję w komórce, zaczynając od znaku równości, jak poniżej.

= CONCATENATE (

Teraz wchodzimy w argumenty dla funkcji CONCATENATE, która określa funkcję, które komórki mają łączyć. Chcemy połączyć pierwsze dwie kolumny, najpierw z imieniem (kolumna B), a następnie z nazwą (kolumna A). Tak więc nasze dwa argumenty dla funkcji będą B2 i A2.

Istnieją dwa sposoby wprowadzania argumentów. Najpierw możesz wpisać odwołania do komórek oddzielone przecinkami po nawiasie otwierającym, a następnie dodać nawias zamykający na końcu:

= ZŁOTO (B2, A2)

Możesz także kliknąć komórkę, aby wprowadzić ją do funkcji CONCATENATE. W naszym przykładzie, po wpisaniu nazwy funkcji i nawiasu otwierającego, klikamy komórkę B2, wpisujemy przecinek po B2 w funkcji, klikamy komórkę A2, a następnie wpisujemy nawias zamykający po A2 w funkcji.

Naciśnij Enter, gdy skończysz dodawać odwołania do komórki do funkcji.

Zauważ, że pomiędzy pierwszym i drugim imieniem nie ma spacji. Dzieje się tak, ponieważ funkcja CONCATENATE łączy dokładnie to, co masz w argumentach, które dajesz, i nic więcej. Po nazwie w B2 nie ma spacji, więc nie dodano spacji. Jeśli chcesz dodać spację lub jakąkolwiek inną interpunkcję lub szczegóły, musisz poinformować funkcję CONCATENATE, aby ją uwzględnić.

Aby dodać spację między pierwszą a ostatnią nazwą, dodajemy spację jako kolejny argument do funkcji, pomiędzy odwołaniami do komórek. Aby to zrobić, wpisujemy spację otoczoną podwójnymi cudzysłowami. Upewnij się, że trzy argumenty są oddzielone przecinkami.

= CONCATENATE (B2, "", A2)

naciśnij enter.

Tak jest lepiej. Teraz jest spacja między imieniem i nazwiskiem.

Teraz prawdopodobnie myślisz, że musisz wpisać tę funkcję w każdej komórce w kolumnie lub ręcznie skopiować ją do każdej komórki w kolumnie. Właściwie to nie. Mamy kolejną schludną sztuczkę, która pomoże ci szybko skopiować funkcję CONCATENATE do innych komórek w kolumnie (lub wierszu). Wybierz komórkę, w której właśnie wprowadziłeś funkcję CONCATENATE. Mały kwadrat w prawym dolnym rogu wybranego nazywa się uchwytem napełniania. Uchwyt wypełnienia umożliwia szybkie kopiowanie i wklejanie zawartości do sąsiednich komórek w tym samym wierszu lub kolumnie.

Przesuń kursor nad uchwyt wypełnienia, aż zmieni się w czarny znak plus, a następnie kliknij i przeciągnij w dół.

Wprowadzona funkcja jest kopiowana do pozostałych komórek w tej kolumnie, a odwołania do komórek są zmieniane w celu dopasowania do numeru wiersza dla każdego wiersza.

Można również łączyć tekst z wielu komórek za pomocą operatora ampersand (&). Na przykład możesz wpisać = B2 & "" i A2 aby uzyskać taki sam wynik jak = CONCATENATE (B2, "", A2) . Nie ma żadnej realnej korzyści z używania jednego na drugim. chociaż użycie operatora ampersand powoduje krótszy wpis. Jednak funkcja CONCATENATE może być bardziej czytelna, dzięki czemu łatwiej zrozumieć, co dzieje się w komórce.