Jak skonfigurować automatyczne alerty tekstowe dla ważnych wiadomości e-mail

Pomimo coraz większego zasięgu komórkowych sieci transmisji danych, wciąż jest wiele miejsc, w których tylko zasięg komórki, który otrzymasz, jest w najlepszym przypadku rzadki w przypadku połączeń telefonicznych i zwykłych wiadomości tekstowych (SMS). Czytaj dalej, ponieważ pokazujemy, jak skonfigurować alerty tekstowe, aby nawet wtedy, gdy klient poczty e-mail nie mógł zaktualizować, nadal otrzymujesz krytyczne powiadomienia.

Dlaczego chcę to zrobić?

Chociaż byłoby pięknie, gdybyśmy wszyscy z naszymi różnymi operatorami komórkowymi mogli cieszyć się całkowitą transmisją danych z wybrzeża do wybrzeża, wszyscy wiedzą, że jest to obecnie (i w przewidywalnej przyszłości) fantastyka. W rzeczywistości nawet w przypadku dużego zasięgu telefonu komórkowego wiele razy znajdujemy się w obszarach, w których zasięg danych nie istnieje, i mamy szczęście, że możemy uzyskać podstawowe informacje na temat połączeń telefonicznych i wiadomości tekstowych..

Zazwyczaj nie jest to wielka sprawa, ponieważ większość z nas może żyć bez ciągłych aktualizacji e-mail. Są jednak takie chwile, kiedy oczekiwane aktualizacje e-maili są na tyle krytyczne, że można rzucić wszystko i natychmiast dostać się do komputera, aby wchodzić w interakcję z pocztą e-mail i innymi usługami: powiadomienia o akceptacji pracy, transakcje na rynku nieruchomości, wysokie ogłoszenia o aukcjach profilowych i podobne, wszystkie mogą zasługiwać na większą pośpieszność i uwagę niż typowy adres e-mail.

W takich przypadkach, gdy naprawdę chcesz tego alertu bez względu na to, gdzie jesteś, warto skonfigurować klienta poczty e-mail, aby przekazywał te krytyczne wiadomości e-mail do telefonu za pośrednictwem wiadomości SMS, tak aby nawet poza zasięgiem sieci alert.

Czego potrzebuję?

Aby skonfigurować automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail, potrzebujesz kilku prostych rzeczy. Ta sztuczka powinna działać dla prawie wszystkich osób, ale jest kilka drobnych wyjątków, które omówimy w tej sekcji.

Najpierw i najbardziej oczywiste, będziesz potrzebował numeru telefonu, do którego będą przekazywane wiadomości. Po drugie, musisz określić, do którego operatora jest podłączony telefon (np. Sprint, Verizon, itp.), A następnie wyszukać adres e-mail lub bramę SMS dla tego operatora komórkowego.

W tym artykule podajemy adresy największych amerykańskich przewoźników, ale ta lista oferuje szerszy przegląd bram SMS dla mniejszych usługodawców i dostawców z całego świata. Jeśli masz problem ze znalezieniem bramki SMS swojego dostawcy lub chcesz ją zweryfikować za pomocą oficjalnej dokumentacji ze strony firmy lub podobnej strony, zawsze możesz wyszukać coś takiego jak "providername sms gateway", aby uzyskać oficjalny numer referencyjny.

Wreszcie będziesz potrzebować usługi e-mail, która obsługuje zawsze aktywne reguły przekierowania. Jeśli masz internetową usługę e-mail, nie jest to problem, ponieważ twoja usługa pocztowa natychmiast przetwarza wszystkie przychodzące wiadomości e-mail i stosuje wszystkie ustawione przez ciebie reguły. Jeśli korzystasz z modelu "serwer-lokalny-klient" dla swojej poczty e-mail, musisz mieć możliwość ustawienia reguł przekazywania na serwerze (aby działały natychmiast i niezależnie od reguł na lokalnym kliencie) lub musisz zostawić komputer i klienta poczty e-mail na czas potrzebny na wysłanie wiadomości e-mail na SMS.

Na potrzeby tego samouczka będziemy używać konta Gmail, ponieważ Gmail jest szeroko stosowany, a instrukcje mogą być łatwo adoptowane do prawie każdej usługi.

Konfigurowanie klienta poczty e-mail do przesyłania wiadomości SMS

Gdy już wykonasz zadanie zbierania niezbędnych informacji, jak opisano w poprzedniej sekcji, jest to po prostu kwestia podłączenia go do klienta poczty e-mail w postaci automatycznego filtru poczty e-mail, który jest uruchamiany po otrzymaniu wiadomości e-mail ze źródła uznałeś za krytyczne. Rzućmy okiem na skonfigurowanie takiego filtra w Gmailu.

Autoryzuj adres przekazywania

Pierwszy przystanek to dodanie autoryzowanego adresu e-mail do przesyłania na swoje konto. Nie wszyscy dostawcy wymagają tego kroku, ale Gmail działa i jest to pożądana funkcja zabezpieczeń. Przejdź do menu przekazywania, klikając narzędzie w prawym górnym rogu i Ustawienia -> Przekazywanie POP / IMAP.

Kliknij "Dodaj adres do przesłania". Gdy pojawi się monit, wprowadź numer telefonu i bramę SMS w formacie określonym przez operatora komórkowego. Jeśli używasz Spring, na przykład, format to [email protected].

Po wprowadzeniu adresu i kliknięciu OK otrzymasz wiadomość od Google pod tym adresem (i przez adres, który rozumiemy dla Twojego telefonu za pomocą wiadomości SMS) z kodem bezpieczeństwa. Kod to dziewięciocyfrowy numer w wierszu tematu. Wprowadź ten kod, aby potwierdzić, że kontrolujesz adres, do którego zostanie przekierowana poczta, i kliknij OK.

Po powrocie do menu "Przekazywanie i POP / IMAP" zobaczysz domyślnie przekierowanie i nowy adres (jak widać na powyższym zrzucie ekranu). To jest idealne, musisz autoryzować adres, aby był dostępny do ogólnego użytku, ale nie chcesz przelewać całej wiadomości e-mail na ten adres.

Utwórz filtr

Przed skonfigurowaniem filtru dla oczekujących wiadomości e-mail sugerujemy skonfigurowanie filtru dla kontrolowanego adresu e-mail, aby można przetestować filtr, aby upewnić się, że działa. Łatwo jest użyć adresu e-mail, na którym konfigurujesz filtr dla tego zadania.

Aby utworzyć filtr w Gmailu, wystarczy skorzystać z funkcji wyszukiwania, aby wyszukać ciąg, dla którego chcesz filtrować. Na przykład, jeśli chcesz podać konkretny adres e-mail, wyszukaj ten adres e-mail (np. [email protected]). Jeśli chcesz otrzymywać adresy e-mail od określonego hosta, możesz użyć symbolu wieloznacznego (np. *@Howtgeek.com) i tak dalej. Kliknij strzałkę w dół w polu wyszukiwania po zakończeniu wyszukiwania, a zobaczysz menu zaawansowane.

Warto zauważyć, że możesz to również zrobić, przechodząc do opcji Ustawienia -> Przekazywanie i POP / IMAP -> Filtr kreacji, ale użycie metody wyszukiwania jest szybsze i wstępnie wypełnia formularz filtrowania..

Na dole wyników wyszukiwania zobaczysz mały link "Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem".

Na następnym ekranie zaznacz "Przekaż dalej" i wybierz adres bramki SMS.

Wybierz "Utwórz filtr", aby zapisać filtr.

Testowanie filtra

Możesz poczekać na faktyczny adres e-mail, aby wysłać Ci wiadomość e-mail lub możesz, jak sugerowaliśmy w poprzedniej sekcji, użyć adresu e-mail, który masz pod kontrolą do celów testowych. Przyjrzyjmy się, jak e-mail pojawia się jako wiadomość SMS, wysyłając wiadomość z naszego konta How-To Geek na nasz prywatny adres e-mail (w którym skonfigurowaliśmy filtr).

Test jest sukcesem! Podkreśla również jedno znaczące (ale nie nieoczekiwane) ograniczenie systemu ostrzegania SMS. Dostaniesz temat i tylko fragment wiadomości (chyba że jest bardzo krótki) z powodu ograniczenia 160 znaków pojedynczej wiadomości SMS.

Biorąc pod uwagę, że celem alertu jest powiadomienie Cię, że masz ważny e-mail, który wymaga obsługi (a nie rozbijania długiego e-maila na dziesiątki i tuziny wiadomości tekstowych), to jest powód do niepokoju.

Dzięki niewielkim badaniom i sporyniu filtrów nigdy więcej nie przegapisz ważnej wiadomości e-mail. Masz pytanie związane z e-mailem lub SMS-em? Napisz do nas e-mail na adres [email protected], a my dołożymy wszelkich starań, aby na nie odpowiedzieć.