Jak kontrolować odstępy między wierszami i akapitami w programie Microsoft Word

Istnieje wiele powodów, dla których warto zmienić wielkość odstępu między wierszami akapitu lub między akapitami. Program Word oferuje użyteczne wartości predefiniowane, ale możesz także przejąć pełną kontrolę, określając dokładny odstęp. Oto jak.

Zmiana odstępów między wierszami lub akapitów w dokumencie nie jest często konieczna. Ale jak każdy, kto musiał zamienić papier z obowiązkowym podwójnym odstępem wie, może to być różnica między przemijaniem a brakiem. Poza szkołą nadal możesz napotkać wytyczne dotyczące odstępów między wierszami przez pracodawców, klientów lub wydawców. Nawet w Twoich własnych dokumentach, odpowiedni odstęp może sprawić, że dokument będzie bardziej czytelny lub wyróżnić części dokumentów, na których chcesz skupić uwagę czytelników. Jeśli domyślne odstępy w programie Word nie są dla Ciebie odpowiednie, program Word ułatwia zmianę.

Co to jest odstęp między wierszami i akapitami?

Oboje są właściwie tym, co brzmią. Odstępy między wierszami to ilość białego odstępu między dwoma wierszami tekstu. Odstępy między akapitami to ilość białego odstępu między dwoma akapitami. Podobnie jak przy użyciu odpowiedniej czcionki lub właściwych marginesów, kontrolowanie odstępów jest ważną częścią formatowania dokumentów.

I dziwne, jak mogłoby się wydawać na początku, zarówno odstępy między wierszami, jak i akapity są stosowane na poziomie akapitu. Odstępy między liniami kontrolują sposób rozmieszczenia wszystkich linii akapitu. Odstępy między akapitami określają, ile miejsca ma miejsce przed i po akapicie.

W programie Word odstępy między wierszami są najczęściej mierzone w wielokrotnościach dowolnej wielkości czcionki, której używa akapit. Na przykład powiedzmy, że używasz 12-punktowej czcionki dla tekstu w akapicie. Jeśli wybierzesz odstęp pojedynczy, odstęp między wierszami wyniesie 12 punktów. Jeśli wybierzesz podwójny odstęp, to odstęp między liniami będzie wynosił 24 punkty. Jeśli jednak chcesz dokładnie dostroić rzeczy, możesz również określić dokładny rozmiar punktu, którego chcesz użyć.

Akapity działają nieco inaczej. Domyślnie Word dodaje osiem spacji po akapicie i nie dodaje dodatkowego miejsca przed akapitem, a możesz zmienić obie te wartości, ale lubisz.

Przyjrzyjmy się, jak to wszystko zrobić.

Użyj Szybkich ustawień dla łatwej zmiany

Program Word ma kilka wspólnych, wstępnie ustawionych opcji do wyboru. Pamiętaj, że odstępy między wierszami i akapitami są stosowane na poziomie akapitu. Jeśli umieścisz punkt wstawiania w akapicie, zmienisz rzeczy dla tego akapitu. Jeśli wybierzesz tekst z wielu akapitów, zmienisz rzeczy dla wszystkich tych akapitów.

Wybierz wszystkie akapity, które chcesz zmienić (lub umieść punkt wstawiania w dowolnym miejscu w jednym akapicie, który chcesz zmienić). Na karcie Strona główna kliknij przycisk "Odstępy między wierszami i akapitami".

Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego z ustawieniami odstępów między wierszami (u góry) i odstępów między akapitami (u dołu).

Odstępy między wierszami są pokazane w wielokrotnościach. "2.0" to podwójny odstęp, "3.0" to potrójne odstępy i tak dalej. Wybierz odpowiednią liczbę, a program Word zastosuje ją do wybranych akapitów. Jeśli chcesz wybrać inny odstęp lub powrócić do pierwotnego odstępu, ponownie kliknij opcję "Odstępy między wierszami i akapitami" i wybierz inną opcję.

Odstęp akapitu pozwala tylko dodawać lub usuwać odstępy presetu przed akapitem lub po akapicie. I to jest trochę dziwne, jak to działa. Jeśli obecnie nie ma odstępów przed lub po akapicie, menu pokazuje polecenia dodawania odstępów w obu lokalizacjach (jak pokazano na poprzednim obrazie). Jeśli dodasz spację w jednym miejscu, to polecenie zmieni się, aby umożliwić usunięcie tego odstępu.

W związku z tym można tylko dodawać lub usuwać jeden poziom zaprogramowanych odstępów za pomocą poleceń menu. A jakie są te presets? 12 punktów za odstępy przed akapitem i 8 punktów za odstępy po.

Te presety działają na tyle dobrze, że można je łatwo zmienić w kilka akapitów. Ale co jeśli chcesz zmienić odstępy na całym dokumencie? Możesz wybrać wszystko (Ctrl + A), a następnie użyć tych samych poleceń, ale dostępne są lepsze ustawienia wstępne, jeśli chcesz zmienić cały dokument.

Użyj ustawień odstępów dodatkowych dla całego dokumentu

Przejdź na kartę "Projekt", a następnie kliknij przycisk "Odstęp akapitu".

Teraz, mimo że przycisk ten ma etykietę "Odstęp akapitu", tutaj zmiany mogą dotyczyć zarówno odstępów między akapitami, jak i między wierszami dla dokumentu. Po najechaniu wskaźnikiem myszy na każde ustawienie wstępne widać zmiany odzwierciedlone w dokumencie. Zobaczysz też małą wyskakującą bańkę z tekstem, która pozwala dokładnie określić, jakie opcje linii i odstępów między akapitami będą miały zastosowanie.

Jest to opcja "wszystko albo nic", więc będzie działać tylko dla całego dokumentu lub wcale. Oto, jak wyglądają ustawienia Compact, Open i Double na identycznym tekście.

U dołu tego menu rozwijanego "Rozstępy akapitu" można również kliknąć polecenie "Spacja niestandardowego odstępu między akapitami", aby otworzyć okno Zarządzaj stylami.

Na karcie "Ustaw domyślne" narzędzia w sekcji "Odstęp akapitu" umożliwiają precyzyjne dostrojenie odstępów dla dokumentu. Możesz także wybrać na dole, czy zastosować zmiany tylko w bieżącym dokumencie, czy też w przypadku wszystkich nowych dokumentów opartych na tym samym szablonie.

Zastosuj kontrolę precyzyjną do odstępów między akapitami i linią

Jeśli chcesz uzyskać nieco więcej finezji niż jakiekolwiek z tych ustawień, które omówiliśmy, masz inną opcję (w końcu to jest Word).

Najpierw umieść punkt wstawiania w akapicie, który chcesz zmienić (lub wybierz wiele akapitów, lub cały dokument, naciskając Ctrl + A). Na karcie "Strona główna" kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Akapit.

Spowoduje to otwarcie okna Akapit. Na karcie "Wcięcia i odstępy" w sekcji "Odstępy" możesz zastosować określone korekty do odstępów między akapitami i wierszami.

Po lewej stronie możesz użyć kontrolek "Przed" i "Po", aby określić, ile miejsca chcesz przed akapitami i po nich. Masz również opcję, aby zachować odstępy między akapitami od bloków tekstu, które są w różnych stylach, włączając pole "Nie dodawaj spacji między akapitami tego samego stylu". (Jeśli nie masz pewności, czy używasz różnych stylów, prawdopodobnie tak nie jest.)

Po prawej stronie w tej sekcji menu rozwijane "Odstępy między wierszami" pozwala wybrać wszystkie te same presety odstępów między wierszami, które oglądaliśmy wcześniej, oraz niektóre inne opcje.

Te dodatkowe opcje obejmują:

Przynajmniej: Ta opcja umożliwia określenie minimalnego rozmiaru punktu używanego do odstępów między wierszami i jest przydatna tylko w ściśle określonych okolicznościach. Na przykład, powiedzmy, że masz jeden wiersz w akapicie, który z jakiegokolwiek powodu używał mniejszego rozmiaru czcionki niż pozostałe linie. Regularne opcje odstępów mogą sprawiać wrażenie dziwnych. Wybierz minimalny odstęp może pomóc.
Dokładnie: Ta opcja umożliwia określenie dokładnego rozmiaru punktu, który będzie używany między wierszami wybranych akapitów.
Wielokrotność: Ta opcja umożliwia wybranie konkretnej wielokrotności do użycia w odstępach. Na przykład, jeśli odstępy 1,5 są zbyt ciasne, a 2.0 wydaje się zbyt szeroki, możesz spróbować czegoś podobnego do 1.75.

Pomiędzy tymi trzema opcjami masz pełną kontrolę nad wszystkimi odstępami między dokumentami, więc teraz możesz śmiało podwoić czas, używając terminu "papier" lub zadzwoń do współpracowników z idealnie sformatowanym raportem.