Jak utworzyć Home Inventory dla celów ubezpieczeniowych

Jeśli twój dom zostanie włamany do lub - niech Bóg broni paleniskami, będziesz potrzebował inwentarza wszystkich twoich rzeczy, aby twoja firma ubezpieczeniowa sprawiedliwie zrekompensowała ci rzeczy, które straciłeś. Oto kilka sposobów na stworzenie tego ekwipunku.

Przez większość czasu możesz po prostu podać firmie ubezpieczeniowej, że jesteś właścicielem tego i tego, ale jeśli nie podasz numeru modelu i marki, Twoja firma ubezpieczeniowa z dużym prawdopodobieństwem zwróci ci koszt najtańszego porównywalnego produktu. Na przykład, jeśli po prostu żądasz "40-calowego telewizora HD", ale masz najlepszy model o wiele bardziej niż większość telewizorów w tej kategorii, twoja firma ubezpieczeniowa znajdzie najtańszą 40-calową telewizję HD. może znaleźć i dać czek na tę kwotę.

Mając to na uwadze, ważne jest, aby stworzyć spis wszystkich Twoich rzeczy, udokumentować numery modeli, numery seryjne, marki, ilość, pokwitowania i więcej. Im więcej informacji możesz zgromadzić na przedmiocie, tym lepszy będzie Twój zwrot..

Nie jest to również hipoteza długofalowa - nasz własny redaktor naczelny miał w tym roku skradzione ponad 10 000 dolarów rzeczy. Ale ponieważ zachowywał staranne dokumenty i miał większość swoich wpływów, był w stanie odzyskać prawie całą kwotę.

Jakie elementy powinienem śledzić?

Oczywiście, będzie to żmudny proces rejestrowania i dokumentowania każdego posiadanego przez Ciebie przedmiotu, dlatego chcesz dokładnie wybrać i wybrać to, co zdecydujesz się udokumentować.

Drogie technologie, takie jak komputer, kamera i telewizja, to oczywiste rzeczy, które powinieneś uwzględnić, a także wszystko, co jest stosunkowo drogie, jak elektronarzędzia, dobra porcelana i być może ta przepełniona kolekcja drogich butów w twojej szafie..

Jednak zawsze dobrze jest przynajmniej zrobić szybkie zdjęcie wszystkich swoich ogólnych rzeczy, takich jak wnętrze szafek kuchennych lub szafy w całości - w ten sposób możesz zobaczyć, co masz, ale nie starannie. dokumentowanie każdej z Twoich mis i pokrywek Tupperware indywidualnie.

W każdym razie, niezależnie od tego, co planujesz udokumentować, oto kilka metod, za pomocą których możesz utworzyć inwentarz dla wszystkich drogich gadżetów, więc jeśli coś złego powinno się stać, otrzymasz zwrot w uczciwy sposób.

Najprostsza metoda: wideo

To chyba nie jest idealne dla wszystkich, ale być może najprostszym sposobem na stworzenie inwentarza wszystkich twoich rzeczy jest chodzenie po domu i rejestrowanie wszystkiego. Brzmi dziwnie i niekonwencjonalnie, ale jest najszybszy i najłatwiejszy, a większość firm ubezpieczeniowych akceptuje tego typu dowody podczas składania wniosku - niektórzy nawet zalecają tę metodę, w tym farmę państwową. Pamiętaj jednak, aby sprawdzić, czy film jest akceptowalny przez Twoją firmę ubezpieczeniową.

Wystarczy, że wyłączysz smartfon, otworzysz aplikację aparatu i rozpoczniesz nagrywanie. Upewnij się, że nie tylko otrzymujesz przedmiot wyraźnie w ramce, ale że uzyskujesz z bliska numer modelu i numer seryjny, a jeśli posiadasz paragon, również na filmie - niektóre firmy ubezpieczeniowe zwróci ci faktyczną cenę zapłaconą za przedmiot, jeśli masz dowód zakupu.

Oczywiście, wadą tej metody jest to, że jeśli nagrałeś jeden długi film, może to być uciążliwe obejście go w celu znalezienia pojedynczego przedmiotu. Możesz nagrywać pojedyncze klipy wideo, ale musisz uporządkować wszystkie te klipy, co neguje prostotę nagrywania prostego wideo.

Użyj aplikacji mobilnej zaprojektowanej do domowych zapasów

Istnieje wiele aplikacji inwentaryzacyjnych, które można pobrać, ale Sortly i Know Your Stuff są najlepszymi, z których korzystałem. Niestety, Sortly to tylko iOS, ale Know Your Stuff jest dostępny na Androida i iOS. Oba mają też własne interfejsy sieciowe.

Dzięki tym aplikacjom możesz tworzyć wpisy dla każdego przedmiotu w swoim domu i dołączać zdjęcia urządzenia (a także rachunki, jeśli je posiadasz). Dostępne są pola wprowadzania dla ilości, ceny, daty zakupu, numeru seryjnego i innych szczegółów produktu. Możesz nawet umieścić link do witryny z dowolnej strony internetowej, a także porządkować elementy w różnych folderach i dodawać znaczniki do każdego elementu, aby ułatwić wyszukiwanie.

Sortly ma również funkcje, które sprawiają, że doskonale nadaje się do przenoszenia dnia, w którym można tworzyć kody QR dla ruchomych pudełek, dzięki czemu można szybko zobaczyć, co jest w środku danego pudełka.

Niestety, Sortly ogranicza Cię do 200 przedmiotów, chyba że zapłacisz jednorazową opłatę 9,99 $ za odblokowanie funkcji premium, ale Know Your Stuff jest całkowicie bezpłatny i nie ma żadnych ograniczeń. Know Your Stuff pozwala także eksportować swój inwentarz do usługi w chmurze lub ją wydrukować (którą będziesz chciał wykonać jako kopię zapasową), podczas gdy Sortly wymaga posiadania konta premium, aby to zrobić.

Utwórz arkusz kalkulacyjny i rób zdjęcia

Jeśli nie chcesz, aby dokumentacja wszystkiego, co posiadasz, była przechowywana w telefonie lub w Internecie, najprostszym sposobem utworzenia spisu jest otwarcie arkusza kalkulacyjnego i zanotowanie wszystkiego. Utwórz kolumny dla przedmiotu, opisu, numeru seryjnego, ceny i innych szczegółów, które chcesz uwzględnić.

Możesz być zorganizowany lub niechlujny, jak chcesz, z arkuszem kalkulacyjnym inwentarza, a to jest chyba najlepsza opcja dla tych, którzy chcą całkowitej kontroli nad dostosowaniem.

Jeśli chodzi o zdjęcia, możesz uporządkować je w folderach i nazwać każde zdjęcie po tym, co jest, a następnie zapisać je lokalnie na komputerze lub w chmurze, co może być wspaniałe, jeśli masz mało miejsca na dysku komputer. Co więcej, zdjęcia Amazon Prime i Zdjęcia Google pozwalają przesyłać nieograniczoną liczbę zdjęć.

Słowo na paragonach

Jak wspomniano powyżej, jeśli masz rachunek za coś, co posiadasz, nigdy nie boli go zrobić szybkie zdjęcie, aby mieć go jako kopię zapasową (lub jeśli po prostu nie chcesz pozostawiać papierowej kopii).

Istnieje wiele aplikacji mobilnych, które mogą skanować paragony i zapisywać je w formacie PDF. Scanner Pro to świetna aplikacja na iPhone'a, której używam do ogólnego skanowania dokumentów. W przypadku Androida aplikacja Dysk Google ma wbudowane skanowanie dokumentów, które działa świetnie (wersja na iOS nie ma tej funkcji, niestety). Aplikacja Dropbox zawiera również wbudowane skanowanie dokumentów i jest dostępna zarówno dla systemów iOS, jak i Android.

Jeśli kupiłeś coś w Internecie, najprawdopodobniej otrzymasz e-mail z potwierdzeniem, w takim przypadku będziesz nigdy chcesz go usunąć - zarchiwizuj i zostaw to w spokoju na wypadek, gdyby był potrzebny w przyszłości. Większość klientów poczty e-mail oferuje o wiele więcej miejsca do przechowywania niż kiedykolwiek będziesz potrzebować, więc utrzymanie tych e-maili nie powinno być w ogóle wielkim problemem.

A jeśli często korzystasz z Amazon, możesz zobaczyć historię wszystkiego, co kiedykolwiek kupiłeś, i otrzymać kopię paragonu, kiedy tylko tego potrzebujesz.

Ostatecznie nie ma znaczenia, jaką metodę wykorzystasz do udokumentowania wszystkich rzeczy w swoim domu, tak długo, jak to wszystko dokumentujesz - to naprawdę sprowadza się do tego, który system działa najlepiej. Nic nie jest gorsze niż utrata rzeczy tylko po to, aby dowiedzieć się, że Twoja firma ubezpieczeniowa nie zaakceptuje Twojego roszczenia lub nie zwróci Ci pełnej kwoty.

Zdjęcie ze Steven Depolo / Flickr