Jak utworzyć zadanie z wiadomości e-mail w programie Outlook 2013

Jeśli chcesz zrobić coś związanego z otrzymaną wiadomością e-mail, możesz łatwo utworzyć zadanie z wiadomości w Outlooku. Zadanie można utworzyć, które zawiera całą zawartość wiadomości bez konieczności ponownego wprowadzania informacji.

Tworzenie zadania w Outlooku z wiadomości e-mail różni się od oznaczania wiadomości. Jak mówi na stronie Microsoftu:

"Podczas oznaczania wiadomości e-mail ten komunikat pojawia się na liście zadań do wykonania w zadaniach i widoku zadań. Jeśli jednak usuniesz wiadomość, znika ona także z listy zadań do wykonania w Zadaniach i widoku zadań. Zgłaszanie wiadomości nie tworzy osobnego zadania. "

Za pomocą opisanej poniżej metody tworzenia zadania z wiadomości e-mail zadanie jest oddzielone od wiadomości. Oryginalna wiadomość może zostać usunięta lub zmieniona, a powiązane z nią zadanie nie zostanie zmienione.

W programie Outlook upewnij się, że sekcja Poczta jest aktywna. Jeśli nie, kliknij przycisk Mail na pasku nawigacyjnym w dolnej części okna Outlook. Następnie kliknij wiadomość, którą chcesz dodać do zadania, i przeciągnij ją do Zadania na pasku nawigacyjnym.

Zostanie wyświetlone nowe okno zadań zawierające wiadomość e-mail i umożliwiające między innymi wpisanie tematu zadania, dat rozpoczęcia i zakończenia, stanu, priorytetu. Po określeniu ustawień zadania kliknij przycisk Zapisz i zamknij w sekcji Akcje na karcie Zadanie.

Kiedy okno Zadanie zamyka się, sekcja Poczta jest nadal aktywna. Jeśli przesuniesz kursor myszy nad Zadania na pasku nawigacyjnym, w nowym oknie pojawi się fragment nowego zadania (Peek zadania). Kliknij Zadania, aby przejść do sekcji Zadania programu Outlook.

Lista zadań do wykonania wyświetla się z nowo dodanym zadaniem wymienionym w środkowym okienku. Prawy panel wyświetla szczegóły zadania i zawartość wiadomości zawartej w zadaniu (jak pokazano na początku tego artykułu).

Kliknij Zadania, aby zobaczyć pełną listę wszystkich zadań, w tym tę właśnie dodaną z wiadomości e-mail.

Pamiętaj, że załączniki w wiadomości e-mail dodanej do nowego zadania nie są kopiowane do zadania. Możesz także tworzyć nowe zadania, przeciągając kontakty, pozycje kalendarza i notatki do zadań na pasku nawigacyjnym.