Jak utworzyć wiadomość urlopową na (prawie) dowolne konto e-mail
Jeśli wyjeżdżasz z miasta, możesz umieścić notatkę na swoim e-mailu, aby poinformować, że nie będziesz dostępny, lub skontaktować się z kimś innym, gdy jesteś daleko.
Większość usług e-mail umożliwia wysłanie automatycznej odpowiedzi na wiadomości przychodzące, gdy nie jesteś dostępny do sprawdzenia poczty e-mail. Oto jak skonfigurować respondenta na wakacje dla najpopularniejszych usług e-mail.
Jeśli chodzi o konfigurację obiektu odpowiadającego na wakacje, jesteś w jednej z kilku łodzi:
- Masz konto Gmail, konto Microsoft (outlook.com, live.com lub hotmail.com) lub konto Yahoo obsługujące osoby odpowiadające.
- Jesteś połączony z serwerem Microsoft Exchange i możesz korzystać z Asystenta Out of Office.
- Masz konto e-mail POP3 / IMAP, które nie obsługuje osób odpowiadających, być może od twojego dostawcy internetu lub innej usługi.
Pokażemy Ci, jak skonfigurować adres URL na wakacje w Gmailu, Yahoo, Windows 10 Mail (dla kont Microsoft), Outlook.com, Outlook dla Windows (dla kont IMAP i POP3), Exchange, a nawet w Apple Mail na Maca (dla kont IMAP i POP3).
Konfigurowanie obiektu urlopowego w Gmailu
Dla tych z was, którzy mają adres Gmaila lub nawet małą firmę korzystającą z Google Apps, skonfigurowanie w Gmailu obiektu odpowiadającego na wakacje jest proste. Po prostu zaloguj się na swoje konto Gmail, kliknij menu Ustawienia w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Ustawienia. Gdy strona Ustawienia otworzy się w nowej karcie, przewiń w dół, aż zobaczysz sekcję o nazwie Odpowiadająca wakacyjna. Opcje są bardzo intuicyjne. Po prostu włącz funkcję Odpowiadasz na miasto, wybierz Pierwszy dzień i Ostatni dzień (jeśli dotyczy), a następnie wprowadź temat i wiadomość. Jeśli nie chcesz, aby odpowiedź z wakacji była wysyłana do wszystkich osób wysyłających e-maile, zaznacz pole "Wysyłaj odpowiedź tylko na osoby z moich kontaktów", aby zezwolić na odpowiedź na wakacje tylko osobom z Twojej listy kontaktów Google.
Konfigurowanie Yahoo Vacation Responder
Aby ustawić odpowiedź na wakacje w Yahoo Mail, otwórz przeglądarkę i zaloguj się na swoje konto Yahoo Mail. Następnie kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna przeglądarki i kliknij "Ustawienia" w menu. W oknie dialogowym Ustawienia kliknij "Wakacje" na liście opcji po lewej stronie i zaznacz pole "Włącz automatyczną odpowiedź podczas tych dat (włącznie)". Wybierz daty Od i Do i wprowadź odpowiedź automatyczną, którą chcesz wysłać. Jeśli chcesz otrzymać inną odpowiedź wysyłaną do jednej lub kilku określonych domen, zaznacz "Różne odpowiedzi na e-maile z określonej domeny", wprowadź domeny, a następnie wpisz wiadomość, która ma zostać wysłana do e-maili z tych domen.
Yahoo pozwala również na różne odpowiedzi e-mail na podstawie tego, kto to zrobi. Po prostu zaznacz pole wyboru "Różne odpowiedzi na wiadomości e-mail z określonej domeny" i dodaj domeny e-mail, dla których chcesz otrzymać inną odpowiedź.
Po zakończeniu kliknij przycisk "Zapisz" u dołu okna dialogowego Ustawienia. Twoja wakacyjna odpowiedź zostanie automatycznie wysłana w określonych terminach.
Konfigurowanie automatycznych odpowiedzi w systemie Windows 10 Poczta na konta e-mail firmy Microsoft
Poczta systemu Windows 10 pozwala tylko skonfigurować odpowiedzi urlopowe na konta e-mail firmy Microsoft, w tym konta outlook.com, live, com, hotmail.com i Office 365. Aby ustawić odpowiedź na wakacje w Poczcie systemu Windows 10, otwórz aplikację i kliknij ikonę koła zębatego w lewym dolnym rogu okna. Następnie kliknij "Automatyczne odpowiedzi" w okienku Ustawienia, który wyświetla się po prawej stronie i wybierz konto, na które chcesz wysyłać automatyczne odpowiedzi z menu "Wybierz konto". Kliknij przycisk "Wyślij automatyczne odpowiedzi", aby zmienił kolor na ciemnoszary i odczytał opcję Włącz. Wprowadź wiadomość, którą chcesz wysłać jako automatyczną odpowiedź w polu poniżej przycisku suwaka. Jeśli chcesz, aby odpowiedź była wysyłana tylko do osób z Twojej listy kontaktów, zaznacz pole "Wysyłaj odpowiedzi tylko do moich kontaktów". Możesz ustawić automatyczne odpowiedzi dla wszystkich obsługiwanych kont w Mail, ale musisz to zrobić osobno dla każdego.
Konfigurowanie automatycznej odpowiedzi na Outlook.com
Aby skonfigurować automatyczną odpowiedź na Outlook.com, wejdź na http://www.outlook.com w ulubionej przeglądarce i zaloguj się na konto e-mail Microsoft, z którego chcesz wysłać automatyczną odpowiedź. Następnie kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony Outlook.com i wybierz "Automatyczne odpowiedzi" z menu. Kliknij "Wyślij automatyczne odpowiedzi" na panelu, który wyświetla się po prawej stronie okna. Ustaw godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia i wprowadź wiadomość, którą chcesz automatycznie wysłać. Wybierz dowolne inne opcje, np. Czy chcesz, aby automatyczne odpowiedzi były wysyłane tylko do osób z Twojej listy kontaktów lub wszystkich, którzy do Ciebie wysyłają e-maile.
Po zakończeniu ustawiania automatycznej odpowiedzi kliknij "OK" u góry panelu. Twoja niestandardowa wiadomość automatycznie wyłączy się w czasie ustawionym w odpowiedzi na otrzymane wiadomości e-mail spełniające określone przez Ciebie wymagania.
UWAGA: Możesz używać tylko Outlook.com z kontami e-mail Microsoft-live.com, outlook.com, hotmail.com i msn.com.
Konfigurowanie obiektu urlopowego programu Microsoft Exchange Server w programie Outlook
Jeśli masz połączenie z serwerem Microsoft Exchange (zazwyczaj w swojej pracy), będziesz mógł skorzystać z Asystenta Out of Office, czyli tak samo jak osoba odpowiadająca za urlop. Aby to ustawić, kliknij zakładkę "Plik", aby wejść do widoku backstage, i kliknij przycisk "Automatyczne odpowiedzi".
Stąd ustawianie odpowiedzi na wakacje jest dość łatwe. Po prostu kliknij opcję "Wyślij odpowiedzi automatyczne" i zaznacz pole "Wysyłaj tylko w tym przedziale czasowym", jeśli chcesz ograniczyć automatyczne odpowiedzi do określonego przedziału czasowego. Wybierz daty i godziny "Czas rozpoczęcia" i "Data zakończenia". Następnie możesz wpisać wiadomość, którą chcesz wysłać "Inside My Organization" lub "Outside My Organization" lub obie.
Konfigurowanie obiektu odpowiadającego za urlop dla kont IMAP lub POP3 w programie Outlook dla systemu Windows
Jeśli nie masz połączenia z serwerem Exchange w swojej pracy, ale być może używasz Outlooka w domu, możesz ustawić odpowiedź na wakacje przez przeglądarkę. Działa to jednak tylko wtedy, gdy twój komputer działa i działa, gdy jesteś nieobecny, więc najlepiej sprawdzić i sprawdzić, czy twoje konto e-mail obsługuje agenty odpowiadające na urlop w swojej usłudze poczty internetowej. Jeśli nie, Outlook zrobi to w mgnieniu oka.
Aby skonfigurować obiekt odpowiadający na urlop w programie Outlook dla systemu Windows, musisz najpierw skonfigurować szablon wiadomości e-mail z komunikatem, który chcesz wysłać. Aby utworzyć szablon wiadomości e-mail, po prostu utwórz nową wiadomość e-mail, wprowadź wiadomość, którą chcesz zapisać (bez zawartości Do, DW, UDW lub Temat), a następnie zapisz wiadomość jako szablon programu Outlook. Po utworzeniu szablonu wiadomości e-mail utwórz regułę, która automatycznie wyśle szablon wiadomości e-mail do otrzymanych wiadomości e-mail w określonym zakresie dat.
Teraz, gdy ktoś prześle Ci wiadomość e-mail, wybrany szablon zostanie automatycznie wysłany do Ciebie w podanym zakresie czasu.
Konfigurowanie odpowiedzi "Poza biurem" w Apple Mail na Maca (IMAP lub POP3)
Firma Apple Mail nie ma wbudowanej funkcji odpowiedzi nieobecności, ale można skonfigurować jedną lub więcej reguł, aby automatycznie wysyłać niestandardowe odpowiedzi do przychodzących wiadomości e-mail dla dowolnego konta IMAP lub POP3 dodanego do aplikacji. Aby ustawić odpowiedź "nieobecności" na konto e-mail w Apple Mail, ustaw regułę na ekranie Reguły w oknie dialogowym Preferencje (przejdź do opcji Poczta> Preferencje, a następnie kliknij przycisk "Reguły"), określając warunki, które należy wprowadzić. zostać spełnione (konto, na które chcesz wysyłać automatyczne odpowiedzi) i akcja, która ma zostać wykonana (odpowiedź na wiadomość z określonym tekstem wiadomości). Możesz także dodać inne warunki, takie jak sprawdzenie, czy nadawca jest w kontaktach, czy nie, lub sprawdzenie, czy pole Do ma określony adres e-mail.
Reguła odpowiedzi poza biurem, którą tworzysz, może zostać aktywowana lub nieaktywna na ekranie Reguł, zaznaczając lub odznaczając pole obok reguły. Ponieważ nie można ustawić zakresu dat dla reguły, należy ręcznie włączyć regułę, gdy ma być uruchamiana, a następnie wyłączyć ją, gdy nie chce się już jej uruchamiać. Upewnij się, że odznaczono pole dla reguły w oknie dialogowym Preferencje po powrocie z wakacji lub podróży służbowej.
Dopóki reguła jest aktywna, każda otrzymana wiadomość e-mail spełniająca wybrane warunki jest odpowiedziana za pomocą skonfigurowanej niestandardowej wiadomości. Każdy nadawca otrzyma automatyczną odpowiedź za każdym razem, gdy wyśle wiadomość e-mail.
UWAGA: Aby reguła została uruchomiona, musisz pozostawić Apple Mail otwarte na komputerze Mac. Jeśli zamkniesz aplikację Apple Mail, automatyczne odpowiedzi nie będą wysyłane, ale będą dostępne po ponownym otwarciu Apple Mail i odebraniu wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej dla konta wybranego w regule. Lepiej jest ustawić w ustawieniach poczty e-mail usługi poczty online, jeśli jest dostępna, aby nie trzeba było zostawiać komputera.
