Jak tworzyć i pracować z listami wielopoziomowymi w Microsoft Word

Program Microsoft Word umożliwia łatwe tworzenie i formatowanie list wielopoziomowych w dokumentach. Możesz wybierać spośród wielu opcji formatowania, w tym list wypunktowanych, numerowanych lub alfabetycznych. Spójrzmy.

Jak utworzyć listę wielopoziomową w programie Microsoft Word

Tworzenie wielopoziomowej listy w Wordzie jest proste. Zacznij od wpisania jednego lub więcej wierszy listy, a każdy element na liście w innym wierszu. Następnie wybierz te linie.

Twoja lista zostanie teraz sformatowana w wybranym stylu.

Aby obniżyć poziom tej linii do niższego poziomu listy, po prostu naciśnij klawisz Tab.

Możesz także zdegradować linię więcej niż raz, naciskając klawisz Tab tyle razy, ile potrzebujesz. Tutaj dwukrotnie zdegradowaliśmy trzeci wiersz na naszej liście.

Powtórz te kroki, jeśli chcesz dodać cztery, pięć, a nawet więcej poziomów do listy wielopoziomowej.

Możesz także wypromować linię (przenieść ją z powrotem o poziom), umieszczając kursor na początku linii ...

A potem wciśnięcie Shift + Tab.

Możesz także obniżać lub promować wiele linii naraz, wybierając je ...

a następnie naciśnięcie klawisza Tab lub Shift + Tab.

Wybierz określony poziom listy dla linii

Chociaż używanie kombinacji tabulatorów i klawisza Shift + Tab jest prawdopodobnie najprostszym sposobem na promowanie lub obniżanie linii na liście, program Word ma opcję wyboru konkretnego poziomu.

Umieść kursor w dowolnym miejscu w wierszu, który chcesz zmienić (lub wybierz wiele linii, jeśli chcesz zmienić więcej niż jeden).

Kliknij przycisk "Lista wielopoziomowa" na karcie Strona główna Wstążki, wskaż opcję "Zmień poziom listy" z menu rozwijanego, a następnie wybierz żądany poziom.

Wybrana linia (lub linie) zostaje zmieniona na ten poziom.

Jak szybko zmienić typ listy wielopoziomowej

Czasami możesz zdecydować, że chcesz zmienić podstawowy typ wielopoziomowej listy, której używasz. Być może początkowo korzystałeś z liczb, ale teraz chcesz używać punktów. A może po prostu chcesz inny schemat numeracji. Niezależnie od przypadku, możesz łatwo wprowadzić tę zmianę.

Umieść kursor w dowolnym miejscu na dowolnym wierszu listy. To naprawdę nie ma znaczenia gdzie, ponieważ to zmieni całą listę.

Ponownie otwórz menu rozwijane "Wielopoziomowe listy", a tym razem kliknij dowolny inny domyślny typ listy w menu.

Twoja cała lista zmienia się na nowy typ.

Jak dostosować listę wielopoziomową

A co jeśli chcesz zmienić coś na swojej liście, tak jak numeruje się tylko jeden poziom linii lub wyrównuje poziomy. Cóż, możesz to również zrobić. Listy wielopoziomowe w programie Word można w łatwy sposób dostosowywać, umożliwiając wprowadzanie zmian w niemal każdym aspekcie.

Zacznij od umieszczenia kursora w dowolnym miejscu na dowolnym wierszu listy. Otwórz listę rozwijaną "Lista wielopoziomowa", a następnie wybierz polecenie "Definiuj nową listę wielopoziomową".

Otworzy się okno Definiuj nowe okno wielopoziomowe, pokazujące kilka podstawowych opcji dostosowywania sposobu wyświetlania linii na liście. Jednak jest tu więcej niż na pierwszy rzut oka, więc kliknij przycisk "Więcej" w lewym dolnym rogu.

Teraz twoje okno powinno wyglądać tak, z kilkoma dodatkowymi opcjami po prawej.

A więc, tutaj jest wybieg. Najpierw wybierz poziom listy, którą chcesz zmodyfikować. Możesz kliknąć na liście numerowanej po lewej stronie lub w wierszu w środkowym oknie, które pokazuje, jak wygląda lista.

Poniżej znajdziesz kilka opcji zmiany formatu liczb i pojawi się pozycja dla wybranego poziomu.

Oto, co możesz tam zrobić (i pamiętaj, że ta lista zawiera dodatkowe rzeczy ujawnione przez ten przycisk "Więcej"):

• Wprowadź formatowanie dla numeru: W tym polu możesz wpisać tekst numeru linii, który ma się pojawiać. Kliknij przycisk "Czcionka" po prawej stronie, aby zmienić czcionkę używaną na poziomie.
• Styl numeru dla tego poziomu: Użyj tego menu, aby zmienić styl wybranego poziomu liczbowego. Możesz go zmienić na dowolnie wybrany numer lub styl punktora. Możesz nawet wymieszać punktory w liście numerowanej w ten sposób (lub odwrotnie).
• Dołącz numer poziomu z: Użyj tego menu, aby dodać liczbę z poprzedniego poziomu. Umożliwia to tworzenie numerów linii, takich jak 1.1; 1.1.1; i tak dalej.
• Zacznij od: Wybierz numer lub literę, od której chcesz rozpocząć numerację.
• Zrestartuj listę po: Niech lista ponownie się uruchomi po osiągnięciu określonej liczby lub litery.
• Pozycja: Użyj elementów sterujących w sekcji "Pozycja", aby zmienić sposób wyrównania wybranego poziomu liczb i jego wcięcia. Możesz także kliknąć przycisk "Ustaw wszystkie poziomy", aby kontrolować wyrównanie i wcięcia dla całej listy. Możesz także wybrać, czy po numerze linii występuje znak tabulatora (domyślnie), spacja, czy w ogóle brak znaku.

W prawym górnym rogu okna znajdziesz kilka dodatkowych opcji, w tym:

• Zastosuj zmiany do: Wybierz, czy chcesz zastosować zmiany do całej listy, od miejsca, w którym znajduje się kursor na liście, czy tylko wybranych poziomów.
• Poziom linku do stylu: Możesz użyć tego menu, aby powiązać wybrany poziom ze stylem, niezależnie od tego, czy masz wbudowany styl Word, czy taki, który stworzyłeś. Może to być szczególnie przydatne przy łączeniu poziomów ze stylami nagłówków.
• Poziom do pokazania w galerii: To menu umożliwia wybór poziomu listy wyświetlanej w galerii na karcie Strona główna programu Word. Szczerze mówiąc, nie jest to bardzo przydatna opcja i zazwyczaj najlepiej pozostawić ustawienie domyślne na poziomie 1.
• Nazwa listy pól listy: Użyj tego pola, aby powiązać poziom z nazwą, której możesz użyć wraz z funkcją LISTNUM programu Word. Jest to przydatne, jeśli tworzysz funkcje do generowania list.

Po wprowadzeniu zmian na określonym poziomie, musisz powtórzyć proces dla każdego dodatkowego poziomu listy, którą chcesz zmodyfikować. Wybierz poziom, wprowadź zmiany, wybierz następny poziom, wprowadź zmiany i tak dalej.

Po zakończeniu zmiany wszystkich wymaganych poziomów, kliknij przycisk "OK", a lista wielopoziomowa pokaże teraz twoje zmiany.

Jak zmienić listę wielopoziomową w nowy styl

Po dostosowaniu wielopoziomowej listy tak, jak chcesz, możesz chcieć użyć tego samego formatowania dla innych list - nawet list w innych dokumentach. Możesz to zrobić, zmieniając listę w styl.

Umieść kursor w dowolnym miejscu na dowolnej linii na liście, otwórz ponownie menu rozwijane "Lista rozwijana wielopoziomowa" i tym razem wybierz opcję "Określ nowy styl listy".

W oknie Zdefiniuj styl nowego listu zacznij od podania nazwy nowego stylu.

W tym oknie dostępnych jest wiele opcji formatowania. Możesz zmienić czcionkę, formatowanie znaków, typ (numer lub punktor) oraz kilka innych rzeczy, które możesz zmienić również podczas dostosowywania listy.

Chociaż te opcje mogą być przydatne, jeśli chcesz utworzyć szybki nowy styl multilist od podstaw (tj. Gdy nie masz jeszcze utworzonej i dostosowanej listy, którą chcesz przekształcić w styl), zdecydowanie zalecamy, aby nie zawracać sobie głowy im. Zamiast tego jest o wiele bardziej skuteczne tworzenie listy, dostosowywanie za pomocą bardziej zaawansowanych narzędzi, o których mówiliśmy w poprzedniej sekcji, a następnie tworzenie własnego stylu. Nowy styl będzie zawierał wszystkie te dostosowania, które już zostały dodane do listy.

Jedną z opcji, którą chcesz zwrócić uwagę, jest to, czy chcesz, aby styl był dostępny tylko w bieżącym dokumencie, czy w nowych dokumentach na podstawie szablonu dołączonego do dokumentu. Będziesz chciał wybrać ten drugi, jeśli chcesz uzyskać dostęp do stylu podczas tworzenia innych dokumentów.

Wybierz, co chcesz, a następnie kliknij "OK", aby zapisać swój nowy styl.

Teraz będziesz mógł wybrać ten styl (lub dowolny inny utworzony styl listy) z listy rozwijanej "Lista wielopoziomowa" za każdym razem, gdy chcesz utworzyć kolejną listę wielopoziomową.

A teraz wiesz więcej niż kiedykolwiek chciałeś wiedzieć o tworzeniu wielopoziomowych list w Wordzie.